BAS Будівництво. ERP

BAS Будівництво. ERP - отраслевое решение для автоматизации компаний, осуществляющих любые виды строительной деятельности:

●      строительные холдинги;

●      застройщики;

●      подрядчики строительства;

●      компании из сферы строительного инжиниринга.

Продукт является комплексным решением, позволяющим строительным организациям планировать и грамотно управлять ресурсами предприятия, вести учет и анализировать бизнес-процессы компании. Разработан специалистами компании “Камала Софт”.

Функционал продукта “BAS Будівництво. ERP”

Решение разработано на основе системы “BAS ERP” и добавляет к ее функционалу возможности, предназначенные для управления строительным бизнесом:

●     календарно-сетевое планирование проекта;

●     оперативное планирование и управление;

●     актирование работ;

●     анализ проектов предприятия и создание отчетов.

Видеообзор строительного модуля

Модуль календарно-сетевое планирование проекта

Модуль календарно-сетевого планирования (КСП) предназначен, в первую очередь, для руководителей и планировщиков проекта.

Он позволяет планировать проект на весь его жизненный цикл (ЖЦП) или сроком более одного года, при этом планирование выполняется с детализацией до вида работ и ресурсов:

• планировании выполнения работ;

• потребности в механизмах и машинах;

• поступления и расходов финансовых средств;

• потребности материалов;

• и другое.

Основные функции модуля КСП:

1. Сметное ценообразование;

2. Планирование работ во времени;

3. Распределение работ между собственными силами и субподрядчиком;

4. Формирование потребности в ресурсах на весь ЖЦП;

5. Перепланирование работ по факту выполнения.

Сметное ценообразование

Сметное ценообразование включает в себя формирование смет, систему ценообразования и маржинальность работ.

Строительная система “BAS Будівництво. ERP” позволяет:

• рассчитывать смету ресурсным методом;

• сохранять загруженные сметы и в дальнейшем использовать их как шаблоны;

• формировать сметы в ручном режиме;

• рассчитывать НДС и смежную прибыль;

• составить смету заказчика или внутреннюю смету с необходимой детализацией;

• хранить цены на ресурсы по регионам;

• переоценивать остатки неиспользованных ресурсов по новым ценам;

• обновлять цены на работы, переданные на субподряд, по стоимости, указанной в договоре;

• и многое другое.

Планирование работ во времени

Данная подсистема позволяет:

• определить технологическую последовательность выполнения работ;

• рассчитать длительность каждой работы по трудоемкости базового ресурса;

• спланировать работы по календарному плану проекта, ориентируясь на дату начала или дату окончания проекта.

Визуализация запланированных работ представлена диаграммой Ганта, в которой, при необходимости, можно изменить связи работ, их длительность, период выполнения по аналогии тому, как это делается в Microsoft Project.

Все действия выполняются в документе “План работ” (ПР).

Распределение работ между собственными силами и субподрядчиком

Система позволяет передавать часть работ на субподрядчика, при этом переданные работы фиксируются документом “Договорная цена подрядчика”. В договоре можно указать, какие материалы по работам передаются на субподрядчика или остаются на собственном обеспечении.

На основании документов формируются акты выполненных работ субподрядчика с возможностью отслеживать закрываемые объемы работ и используемые ресурсы.

При необходимости, объемы работ можно распределить между несколькими субподрядчиками.

Формирование потребности в ресурсах на весь ЖЦП

План потребности в ресурсах создается на базе данных графика производства работ и распределительной ведомости. План формируется с разбивкой по месяцам и с детализацией по работам, в которых применяются ресурсы.

Необходимо определить, какое количество и наименование материалов передается в производство, а какое на закупку. На основании этих данных формируется план производства на месяц и план закупок с помесячной разбивкой.

Планы потребностей актуализируются каждый месяц с учетом перепланирования работ.

Перепланирование работ по факту выполнения

Планирование работ выполняется с учетом факта выполненных работ - законченные задачи получают дату начала и окончания фактически выполненных работ. Незавершённые, но запланированные работы, переносятся на будущее время с такими вариантами планирования:

• точно в срок;

• с плановой интенсивностью;

• с фактической интенсивностью.

Функции перепланирования доступны только незакрытые фактом работы или части работ.

Модуль оперативного планирования

Модуль оперативного планирования предназначен для начальника участка, прорабов, мастеров и решает задачи с горизонтом планирования не более месяца. Детализация планирования определяется самой строительной компанией - декада, неделя, день или смена.

Персонал разбивает месячный план по дням, учитывая погодные условия, наличие материалов и техники на объекте.

Рабочее место имеет удобный интерфейс, позволяющий с легкостью фиксировать в программе:

• нахождение техники на объекте;

• расход материалов;

• отклонение от графика работ, с возможностью указать причину отклонения;

• недопоставки по материалам;

• отсутствие рабочих на площадке.

Также начальники, прорабы и мастера имеют возможность планировать ресурсы с необходимой детализацией, визуализировать плановые данные и вносить факт, как в Excel.

Все данные фиксируются по фактическим или плановым ценам, с возможностью откорректировать накопленные планово-фактические данные до реального факта.

Функции модуля оперативного планирования:

• планирование работ календарного графика на месяц с необходимой детализацией;

• фиксация выполненных физических объемов работ;

• планирование трудовых и машинных ресурсов;

• отражение факта расхода материалов, работы других ресурсов по выполненным работам;

• фиксация причин отклонения оперативного факта от оперативного плана;

• актирование изменений в объемах работ и норм расхода.

Модуль актирования работ

Данный модуль позволяет документально оформить приемку и закрытие работ заказчиком и от субподрядчиков.

Приемка работ осуществляется в два этапа:

• сначала работы подтверждаются службой внутреннего технадзора;

• затем идет подтверждение выполнения работ заказчиком.

Взаиморасчеты с субподрядчиками и заказчиком ведутся в разрезе условий по договору с подрядчиком.

Модуль анализа деятельности и формирования отчетов

Программа для автоматизации строительного бизнеса “BAS Будівництво. ERP” дает возможность анализировать работу компании в нескольких разрезах и на основании полученных данных принимать взвешенные управленческие решения.

Модуль предоставляет руководству следующие данные:

• план-фактный анализ проекта и выполненных работ;

• сравнение сценариев проекта;

• расценку проекта;

• анализ плановых и фактических данных по расходу ресурсов;

• анализ обеспеченности ресурсами по проекту.

Если вы заинтересованы в автоматизации строительной компании и хотите проконсультироваться по этому вопросу, звоните по телефону (044) 465-63-62 или оставьте заявку на сайте. Будем рады вам помочь!

С нашими компетенциями в сфере автоматизации строительства можно ознакомиться в разделе “Проекты”.