(044) 465-63-62
Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
Заказать звонок
укррус
Киев, проспект Степана Бандеры, 8/16А, этаж 4
Камала Софт
  • О компании
  • Сотрудники
  • Клиенты
  • Вакансии
  • Новости
  • Акции
  • Партнерство
Программы
  • BAS
Готовые решения
  • Камала Строительство
  • Камала Строительство Лайт
  • Камала Недвижимость
  • Камала Проект
  • Подход к разработке программ
  • PlanRadar
Услуги
  • Консалтинг
  • Внедрение
  • Доработка
  • Сопровождение
  • ИТС
  • Обучение
  • Курсы программирования
Автоматизация
  • Автоматизация строительного бизнеса
  • Автоматизация документооборота
  • Автоматизация управления проектами
  • Автоматизация склада
Цены
Проекты
  • Проектное внедрение
  • Этапы
  • Наши проекты
Блог
Контакты
    Камала Софт
    • О компании
    • Сотрудники
    • Клиенты
    • Вакансии
    • Новости
    • Акции
    • Партнерство
    Программы
    • BAS
    Готовые решения
    • Камала Строительство
    • Камала Строительство Лайт
    • Камала Недвижимость
    • Камала Проект
    • Подход к разработке программ
    • PlanRadar
    Услуги
    • Консалтинг
    • Внедрение
    • Доработка
    • Сопровождение
    • ИТС
    • Обучение
    • Курсы программирования
    Автоматизация
    • Автоматизация строительного бизнеса
    • Автоматизация документооборота
    • Автоматизация управления проектами
    • Автоматизация склада
    Цены
    Проекты
    • Проектное внедрение
    • Этапы
    • Наши проекты
    Блог
    Контакты
      (044) 465-63-62
      • Камала Софт
        • Назад
        • Камала Софт
        • О компании
        • Сотрудники
        • Клиенты
        • Вакансии
        • Новости
        • Акции
        • Партнерство
      • Программы
        • Назад
        • Программы
        • BAS
      • Готовые решения
        • Назад
        • Готовые решения
        • Камала Строительство
        • Камала Строительство Лайт
        • Камала Недвижимость
        • Камала Проект
        • Подход к разработке программ
        • PlanRadar
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Консалтинг
          • Назад
          • Консалтинг
          • Финансовый консалтинг
          • Бизнес консалтинг
          • ИТ-консалтинг
          • Управленческий консалтинг
        • Внедрение
        • Доработка
        • Сопровождение
        • ИТС
        • Обучение
        • Курсы программирования
      • Автоматизация
        • Назад
        • Автоматизация
        • Автоматизация строительного бизнеса
        • Автоматизация документооборота
        • Автоматизация управления проектами
        • Автоматизация склада
      • Цены
      • Проекты
        • Назад
        • Проекты
        • Проектное внедрение
        • Этапы
        • Наши проекты
      • Блог
      • Контакты
      укррус

      Автоматизация документооборота

      • Главная
      • Автоматизация бизнеса
      • Автоматизация документооборота
      Автоматизация документооборота
      Услуга по автоматизации документооборота от компании Камала Софт.
      Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
      Заказать услугу
      Описание

      Автоматизация документооборота способна решить две основные задачи на предприятии:

      1. Полная автоматизация бизнес-процессов согласования документов.

      2. Безопасность и удобство хранения файлов.

      Что дает автоматизация документооборота на предприятии?

      Она позволяет:

      • упростить и систематизировать процессы, связанные с согласованием документов;

      • исключить лишние звенья из процесса согласования;

      • значительно сократить количество времени, которое уходит на согласование;

      • контролировать все этапы согласования, в том числе и получить информацию о том, где сейчас находятся файлы, у кого и т.д.

      Кроме того, система электронного документооборота положительно влияет на исполнительную дисциплину в компании. Благодаря электронному документообороту, большее число сотрудников ознакомится с указами и распоряжениями. В то время как без автоматизации велик риск забыть, потерять или не увидеть важные файлы. 

      Преимущества автоматизации

      Автоматизация электронного документооборота помогает повысить исполнительскую дисциплину коллектива и оптимизировать бизнес-процессы компании, связанные с документооборотом.

      Дополнительные преимущества — это:

      Прозрачность. У менеджера появляется возможность отслеживать, кто, когда и какие изменения вносил в документы. И помимо контроля упрощается поиск нужных файлов.

      Простота поиска. Благодаря хранению файловой истории, можно в любой момент найти нужный файл и поднять всю хронологию изменений в документе, чтобы найти корень проблемы. Это особенно удобно при возникновении конфликтов или недопониманий с клиентами, поставщиками и партнерами.

      Удаленный доступ. Дает возможность выполнять свои обязанности независимо от местоположения сотрудника. 

      Безопасность данных. Чтобы уменьшить риск человеческого фактора и исключить осознанное вредительство, для всех файлов в системе создаются резервные копии. Благодаря чему безопасность информации выходит на качественно другой уровень. 

      Бережливое производство. Процесс автоматизации документооборота позволяет экономить ресурсы компании, в том числе и время, и пространство. Например, автоматизированный документооборот дает возможность не делать огромное количество распечаток, а сами файлы могут быть безопасно удалены в зависимости от того, какой срок хранения был установлен. 

      Повышение качества работы. Автоматизируют обычно рутинные ежедневные задачи, которые отнимают много времени сотрудников. Благодаря этому у сотрудников освобождается время для другой работы, а топ-менеджеры могут заниматься решением стратегических вопросов, а не текущими проблемами. 

      Результаты внедрения программ для автоматизации документооборота

      Благодаря оптимизации бизнес-процессов на предприятии вы получите такие преимущества:

      • электронный архив всех документов, а также возможность работать только с актуальными версиями документов (тех, в которые были внесены последние изменения);

      • шаблоны файлов, простую и понятную структуру и ускоренный в разы процесс согласования;

      • возможность привязать к документам финансовых аналитиков, чтобы установить взаимосвязь между бюджетированием и электронным документооборотом;

      • в компаниях с несколькими филиалами ускоряется и упрощается процесс согласования и передачи файлов;

      • систему можно настроить таким образом, чтобы определенные изменения в документах запускали сопутствующие процессы, например, после оплаты начиналось выполнение заказа;

      • в значимых документах можно ставить электронную цифровую подпись. 

      Если вы не уверены, какая из систем электронного документооборота (СЭД) из доступных на рынке, подходит именно для вашей компании, оставьте заявку на сайте. Специалисты компании “Камала Софт” проконсультируют вас, ответят на вопросы и помогут подобрать максимально подходящее решение. У нашей компании большой опыт внедрения программ для автоматизации документооборота (в том числе BAS Документооборот КОРП) на предприятиях среднего и крупного бизнеса.

      Назад к списку
      • Автоматизация строительного бизнеса
      • Автоматизация документооборота
      • Автоматизация управления проектами
      • Автоматизация склада
      Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге
      Задать вопрос
      Программы
      BAS
      Прайс-лист
      Готовые решения
      Камала Строительство
      Камала Строительство Лайт
      Камала Недвижимость
      Камала Проект
      Услуги
      Консалтинг
      Внедрение
      Сопровождение
      ИТС
      Обучение
      Курсы программирования
      Автоматизация бизнеса
      Автоматизация строительного бизнеса
      Автоматизация документооборота
      Автоматизация управления проектами
      Автоматизация склада
      Камала Софт
      О компании
      Сотрудники
      Наши проекты
      Новости
      Блог
      Контакты
      Наши контакты

      (044) 465-63-62
      Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
      Киев, проспект Степана Бандеры, 8/16А, этаж 4
      kamala@kamala-soft.com
      © 2023 Все права защищены.