(044) 465-63-62
Пн. – Пт.: з 9:00 до 18:00
Замовити дзвінок
укррус
Київ, проспект Степана Бандери, 8/16А, поверх 4
Камала Софт
  • Про компанію
  • Співробітники
  • Клієнти
  • Вакансії
  • Новини
  • Акції
  • Партнерство
Програми
  • BAS
Готові рішення
  • Камала Будівництво
  • Камала Будівництво Лайт
  • Камала Нерухомість
  • Камала Проект
  • Підхід до розробки програм
  • PlanRadar
Послуги
  • Консалтинг
  • Впровадження
  • Доопрацювання
  • Супровід
  • ІТС
  • Навчання
  • Курси програмування
Автоматизація
  • Автоматизація будівельного бізнесу
  • Автоматизація документообігу
  • Автоматизація управління проектами
  • Автоматизація складу і складського обліку
Ціни
Проекти
  • Проектне впровадження
  • Етапи
  • Наші проекти
Блог
Контакти
    Камала Софт
    • Про компанію
    • Співробітники
    • Клієнти
    • Вакансії
    • Новини
    • Акції
    • Партнерство
    Програми
    • BAS
    Готові рішення
    • Камала Будівництво
    • Камала Будівництво Лайт
    • Камала Нерухомість
    • Камала Проект
    • Підхід до розробки програм
    • PlanRadar
    Послуги
    • Консалтинг
    • Впровадження
    • Доопрацювання
    • Супровід
    • ІТС
    • Навчання
    • Курси програмування
    Автоматизація
    • Автоматизація будівельного бізнесу
    • Автоматизація документообігу
    • Автоматизація управління проектами
    • Автоматизація складу і складського обліку
    Ціни
    Проекти
    • Проектне впровадження
    • Етапи
    • Наші проекти
    Блог
    Контакти
      (044) 465-63-62
      • Камала Софт
        • Назад
        • Камала Софт
        • Про компанію
        • Співробітники
        • Клієнти
        • Вакансії
        • Новини
        • Акції
        • Партнерство
      • Програми
        • Назад
        • Програми
        • BAS
      • Готові рішення
        • Назад
        • Готові рішення
        • Камала Будівництво
        • Камала Будівництво Лайт
        • Камала Нерухомість
        • Камала Проект
        • Підхід до розробки програм
        • PlanRadar
      • Послуги
        • Назад
        • Послуги
        • Консалтинг
          • Назад
          • Консалтинг
          • Фінансовий консалтинг
          • Бізнес консалтинг
          • ІТ-консалтинг
          • Управлінський консалтинг
        • Впровадження
        • Доопрацювання
        • Супровід
        • ІТС
        • Навчання
        • Курси програмування
      • Автоматизація
        • Назад
        • Автоматизація
        • Автоматизація будівельного бізнесу
        • Автоматизація документообігу
        • Автоматизація управління проектами
        • Автоматизація складу і складського обліку
      • Ціни
      • Проекти
        • Назад
        • Проекти
        • Проектне впровадження
        • Етапи
        • Наші проекти
      • Блог
      • Контакти
      укррус

      Автоматизація документообігу

      • Головна
      • Автоматизація бізнесу
      • Автоматизація документообігу
      Автоматизація документообігу
      Послуга по автоматизації документообігу від компанії Камала Софт.
      Оформіть заявку на послугу, ми зв'яжемося з вами найближчим часом і відповімо на всі питання, що цікавлять.
      Замовити послугу
      Опис

      Автоматизація документообігу здатна вирішити два основні завдання на підприємстві:

      1. Повна автоматизація бізнес-процесів узгодження документів.

      2. Безпека і зручність зберігання файлів.

      Що дає автоматизація документообігу на підприємстві?

      Вона дозволяє:

      • спростити та систематизувати процеси, пов'язані з узгодженням документів;

      • виключити зайві ланки з процесу узгодження;

      • значно скоротити кількість часу, який йде на узгодження;

      • контролювати всі етапи узгодження, в тому числі і отримати інформацію про те, де зараз знаходяться файли, у кого і т.д.

      Крім того, система електронного документообігу позитивно впливає на виконавчу дисципліну в компанії. Завдяки електронному документообігу, більше число співробітників ознайомиться з указами і розпорядженнями. У той час як без автоматизації великий ризик забути, втратити або не помітити важливі файли.

      Переваги автоматизації

      Автоматизація електронного документообігу допомагає підвищити виконавську дисципліну колективу і оптимізувати бізнес-процеси компанії, пов'язані з документообігом.

      Додаткові переваги - це:

      Прозорість. У менеджера з'являється можливість відстежувати, хто, коли і які зміни вносив в документи. І крім контролю спрощується пошук потрібних файлів.

      Простота пошуку. Завдяки зберіганню файлової історії, можна в будь-який момент знайти потрібний файл і підняти всю хронологію змін в документі, щоб знайти корінь проблеми. Це особливо зручно при виникненні конфліктів або непорозумінь з клієнтами, постачальниками і партнерами.

      Віддалений доступ. Дає можливість виконувати свої обов'язки незалежно від місця розташування співробітника.

      Безпека даних. Щоб зменшити ризик людського фактора і виключити усвідомлене шкідництво, для всіх файлів в системі створюються резервні копії. Завдяки чому безпеку інформації виходить на якісно інший рівень.

      Ощадливе виробництво. Процес автоматизації документообігу дозволяє економити ресурси компанії, в тому числі і час, і простір. Наприклад, автоматизований документообіг дає можливість не робити величезну кількість роздруківок, а самі файли можуть бути безпечно видалені в залежності від того, який термін зберігання був встановлений.

      Підвищення якості роботи. Автоматизують зазвичай рутинні щоденні завдання, які забирають багато часу співробітників. Завдяки цьому у співробітників звільняється час для іншої роботи, а топ-менеджери можуть займатися вирішенням стратегічних питань, а не поточними проблемами.

      Результати впровадження програм для автоматизації документообігу

      Завдяки оптимізації бізнес-процесів на підприємстві ви отримаєте такі переваги:

      • електронний архів всіх документів, а також можливість працювати тільки з актуальними версіями документів (тих, в які були внесені останні зміни);

      • шаблони файлів, просту і зрозумілу структуру і прискорений в рази процес узгодження;

      • можливість прив'язати до документів фінансових аналітиків, щоб встановити взаємозв'язок між бюджетуванням і електронним документообігом;

      • в компаніях з декількома філіями прискорюється і спрощується процес узгодження і передачі файлів;

      • систему можна налаштувати таким чином, щоб певні зміни в документах запускали супутні процеси, наприклад, після оплати починалося виконання замовлення;

      • в значущих документах можна ставити електронний цифровий підпис.

      Якщо ви не впевнені, яка з систем електронного документообігу (СЕД) з доступних на ринку, підходить саме для вашої компанії, залиште замовлення на сайті. Фахівці компанії "Камала Софт" проконсультують вас, дадуть відповіді на питання і допоможуть підібрати максимально відповідне рішення. У нашій компанії великий досвід впровадження програм для автоматизації документообігу (в тому числі BAS Документообіг КОРП) на підприємствах середнього та великого бізнесу.


      Назад до списку
      • Автоматизація будівельного бізнесу
      • Автоматизація документообігу
      • Автоматизація управління проектами
      • Автоматизація складу і складського обліку
      Наші фахівці дадуть відповідь на будь-яке питання про послугу
      Задати питання
      Програми
      BAS
      Прайс-лист
      Готові рішення
      Камала Будівництво
      Камала Будівництво Лайт
      Камала Нерухомість
      Камала Проект
      Послуги
      Консалтинг
      Впровадження
      Супровід
      ІТС
      Навчання
      Курси програмування
      Автоматизація бізнесу
      Автоматизація будівельного бізнесу
      Автоматизація документообігу
      Автоматизація управління проектами
      Автоматизація складу і складського обліку
      Камала Софт
      Про компанію
      Співробітники
      Наші проекти
      Новини
      Блог
      Контакти
      Наші контакти

      (044) 465-63-62
      Пн. – Пт.: з 9:00 до 18:00
      Київ, проспект Степана Бандери, 8/16А, поверх 4
      kamala@kamala-soft.com
      © 2023 Всі права захищені.