Етапи проекту

Запорука успішного проєктного впровадження будь-якого ERP-рішення - це грамотне визначення етапів реалізації проєкту.

Етапи проєкту можуть варіюватися в залежності від побажань клієнта або цілей проєктного впровадження BAS, однак, є базові етапи, які необхідні незалежно від складності та обсягу робіт за проєктом.

Давайте розглянемо основні етапи проєктного впровадження, які проводить «Камала Софт» для своїх клієнтів:

1. Обстеження

На початковому етапі проєкту відбувається вивчення досліджуваної компанії з тією чи іншою глибиною деталізації, залежно від поставлених завдань і цілей:

• інтерв'ювання ключових фахівців;

• вивчення організаційної структури, функцій структурних одиниць, мотивацій та основних вимог Замовника та інших учасників проєкту;

• узгодження майбутньої архітектури інформаційної системи;

• визначення джерел для завантаження успадкованих даних;

• уточнення методики обліку господарських операцій, їх відображення в регламентованому та управлінських обліках;

• формування календарного плану та кошторису проєкту.

Результат Обстеження фіксується в документі Дорожня карта проєкту.

2. Прототипування

Етап «Прототипування» передбачає виконання комплексу робіт по накладенню бізнес-процесів компанії на типову конфігурацію BAS, створення моделі оперативного, виробничого, управлінського і регламентованого обліку.

Комплекс робіт включає в себе:

• створення моделі обліку основних операцій (в тестовій базі даних на даних замовника);

• визначення і складання переліку функціональних розривів;

• узгодження розробленої моделі реалізації основних операцій, з урахуванням функціональних розривів.

Готується специфікація вимог до інформаційної системи. На основі специфікації вимог будується План-графік робіт з впровадження BAS, який дозволяє визначити терміни і бюджет проєкту, а також контролювати хід виконання робіт.

3. Розробка і адаптація програмного забезпечення

Даний етап передбачає виконання комплексу робіт по розробці додаткових можливостей програми і адаптації конфігурації BAS під особливості ведення обліку на підприємстві замовника. Проводиться доопрацювання функціональних можливостей системи, згідно з технічними вимогами, описаними на етапі прототипування.

До комплексу робіт на цьому етапі включено доопрацювання і тестування облікової системи, згідно з розробленим технічним завданням, написання інструкцій з доопрацьованого функціоналу.

4. Навчання користувачів

Навчання роботі в програмі BAS проводиться на всіх рівнях - від рядових користувачів до керівників підприємств. Для того, щоб скоротити час і витрати компанії на навчання співробітників, процес навчання відбувається за групами, що сформувалися, залежно від тих посадових обов'язків, які вони будуть виконувати в рамках автоматизованої системи.

5. Перенесення успадкованих даних

На цьому етапі проєкту формуються правила перенесення успадкованих даних і залишків, розробляються формати завантаження й обробки для перенесення даних. Потім клієнт готує дані для завантаження у встановленому форматі.

Завантаження успадкованих даних і залишків здійснюється під час запуску інформаційної системи в дослідну експлуатацію.

6. Впровадження (Дослідна експлуатація)

На етапі впровадження виконується комплекс заходів щодо введення системи в експлуатацію.

Фахівці виконавця:

• контролюють процес переходу на нову систему,

• консультують співробітників замовника в процесі введення первинних документів,

• проводять аудит правильності ведення обліку,

• проводять консультації щодо виправлення помилок, що виникають під час введення користувачами інформації в систему,

• проводять консультаційні роботи щодо закриття періоду, формування фінансового результату в інформаційній системі.

7. Налаштування прав і ролей користувачів

На цьому етапі відбувається налаштування прав і ролей користувачів з метою забезпечення інформаційної безпеки підприємства, а також полегшення роботи користувачів.

Ролі визначають набір прав користувача, які він має. Для кожного з об'єктів (довідники, документи) встановлюється свій набір прав.

До основних прав відносяться:

• читання,

• запис,

• додавання,

• редагування.

8. Передача системи в промислову експлуатацію

На цьому етапі протестовано доопрацювання, система налаштована і готова до промислової експлуатації.

Гарантійне обслуговування включає в себе усунення помилок, що виникли під час використання доопрацьованого функціоналу.

Укладається договір супроводу, в рамках якого виконується супровід системи або доопрацювання за новими побажаннями.

9. Супровід

Супровід від «Камала Софт» містить повний комплекс послуг, необхідний для ефективної роботи конфігурацій на платформі BAS:

• оновлення конфігурації та релізу за наданими Замовником дистрибутивами оновлень;

• консультація по роботі з програмою (архівація, перепроведення, межа послідовності, періоди, методика роботи з програмою);

• проведення аналізу майбутніх робіт;

• налаштування інтерфейсів і прав доступу;

• зміна плану рахунків;

• редагування і модифікація існуючих форм і звітів;

• створення нових звітів і обробок, що розширюють функціональність системи;

• зміни в модулях та об'єктах конфігурації;

• створення нових об'єктів конфігурації;

• складання або зміна документації для користувачів щодо роботи з ПЗ;

• тестування ділянки, що автоматизується, і зміненого ПЗ;

• демонстрація співробітникам Замовника роботи автоматизованої ділянки.