Камала Проект

Камала Проект - программный продукт, созданный специалистами «Камала Софт», для автоматизации работы компаний, оказывающих любые виды проектных услуг.

Данный продукт разработан как отдельный модуль, работающий совместно с конфигурациями BAS и добавляет к их типовому функционалу специальные возможности для автоматизации процессов управления проектами.

Всего одного решение вмещает в себе всю необходимую информацию о существующих проектах, позволяющую анализировать уровень доходности, затрат и маржинальности по проектам и вовремя замечать и устранять проблемные моменты.

Такая система автоматизации управления проектами нужна вам, если вы ищете программу для:

• управления ИТ-компанией;

• управления проектным офисом;

• управления проектной организацией.

Функционал продукта “Камала Проект”

Данная программа включает себя не только базовый функционал для автоматизации компаний, но и специальные возможности, предназначенные для управления проектами:

• учет задач;

• учет и анализ отработанного времени;

• начисление заработной платы;

• распределение затрат и их анализ;

• и многое другое.

Учет задач

Оперативный учет задач ведется в Redmine, что дает возможность:

• создавать задачи;

• передавать задачи от исполнителя заказчику и наоборот;

• видеть время, затраченное исполнителем на выполнение задачи.

Настроена интеграция Redmine и программ BAS, благодаря чему при загрузке данных настраиваются соответствия между объектами Redmine и объектами BAS.

При загрузке задачи создаются в списке “Задания сотруднику”, при этом задачи можно вносить непосредственно из программ BAS. 

При изменении данных по задаче в Redmine, соответствующие данные передаются в программные продукты BAS:

• описание и действия по задаче, 

• трудоемкость программистов и консультантов, зафиксированная в Redmine, 

• статусы по задаче.

Статус по задаче можно изменить непосредственно в программе в обработке “Канбан доска” просто перетащив задачу из одного окна в другое или непосредственно изменив статус в самой задаче.

В задачах есть вкладка “Аналитика затрат”, в которой заполняются значения по умолчанию для дальнейшей их в подстановки в документы “Отчет сотрудника”. Впоследствии информация про затраты времени по аналитике используется для распределения затрат в суммовом выражении по объектам учета.

Частично аналитика заполняется непосредственно в задаче при загрузке ее из Redmine (если проставлены соответствия в настройках обмена), частично вносится вручную.

Учет отработанного времени

Вести учет отработанного времени в программе для управления проектами и задачами можно двумя способами - через Redmine или создав документ “Учет времени”. Отработанное время, отмеченное в Redmine, можно перенести со всей аналитикой в документ “Учет времени” нажатием одной кнопки “Заполнить из Redmine”. При создании документа вручную необходимо заполнить соответствующую информацию - выбрать задание и указать количество отработанных часов по каждой задаче. Документ вносится по каждому сотруднику за неделю.

На основании этих данных сотруднику начисляется заработная плата. Также данные учета времени по различным проектам и задачам являются базой для распределения начисленной заработной платы. Это могут быть начисления по окладам, по тарифу, по неотработанному времени.

Анализ отработанного времени

Отчетом “Учет времени” можно отобразить информацию по затраченному времени в различной интерпретации данных:

•  по сотруднику, 

• по проекту, 

• по виду работ, 

• по задачам, 

• по работам, 

• по заказам покупателя.

Спецификации договора (перечень договоренностей с заказчиком) 

Зафиксировать перечень и график работ, согласованный заказчиком, можно документом “Управленческий график производства работ”.

Документ содержит структуру проекта и работы. Завершенные работы отображаются серым цветом, задачи в работе – черным. Объем работы отображает информацию о запланированных (коммерческих) часах, в оперативном факте отражаются фактически затраченные часы на выполнение работы. Каждой работе можно назначить плановое начало и конец выполнения. “Аналитика №1,2,3..” используется для анализа идентичных работ по любым проектам и является классификатором, который пользователь заполняет самостоятельно.

В заданиях есть ссылка на работу проекта. Одна работа проекта может соответствовать одной или многим задачам в Redmine. Работы проекта, которые на этапе договоренностей имеют обобщающий характер, на этапе реализации детализируются.

При необходимости, работу можно развернуть до задач, которые в нее входят. Также можно просмотреть время, затраченное сотрудниками для выполнения работы позадачно и в целом по работе. Данная информация используется для анализа рамок проекта и предварительной оценки задачи.

Заказ покупателя

Документ “Заказ покупателя” используется для фиксации согласованных к работе этапов проекта или объема сопровождения. 

“Управленческий график производства работ” и “Заказ покупателя” не связаны между собой, но накопление затрат в своей аналитике может содержать “Заказ покупателя”.

В документе “Заказ покупателя” и в договоре покупателя желательно указывать проект. Проект можно не детализировать до каждого контрагента. Если работы разовые, то они могут выполняться, например, по общему проекту «Сопровождение». Такое правило позволяет сгруппировать все заказы по проектам в списке “Заказов покупателя”.

Начисление заработной платы

Начисление заработной платы выполняется документом “Начисление зарплаты”.

Как отражаются начисления:

• начисления производственному персоналу отражаются на счетах затрат незавершенного производства;

• после распределения начисления переходят на счет затрат незавершенного производства по проектам;

• затраты, относящиеся к затратам на сбыт будут отнесены на коммерческие счета затрат.

Заработная плата по неотработанному времени будет начислена за счет сформированных резервов.

Распределение затрат

Документ “Распределение затрат” выполняет функцию расчета себестоимости выполненных и реализованных услуг. 

Функция распределения затрат позволяет накопленные затраты (заработную плату, аренду сервера и прочие затраты) распределить по аналитике затрат (проект, заказ покупателя, направление деятельности, счет затрат). 

Для распределения затрат используются базы: 

• отработанное время (час), 

• сумма поступивших денежных средств.

Еще одна особенность документа “Распределение затрат” - возможность начислить резервы на сумму затрат по процентной ставке, указанной в настройках. Начисление резерва отпусков позволяет аккумулировать суммы на счете “Обеспечение выплат отпусков” и распределять затраты пропорционально отработанному времени на годовой период, а не начислять затраты в момент массовых отпусков и относить на проекты, которые выполняются в этот период. 

Анализ распределенных затрат

Данные о распределенных затратах поступают с помощью отчетов “Затраты оплаты труда” и “Маржинальный отчет”.

Отчет “Затраты оплаты труда” позволяет получить информацию о затратах в разрезе:

• вида затрат, 

• счета отнесения затрат, 

• проектов, 

• заказов покупателя,

•  сотрудников, 

• подразделений.

“Маржинальный отчет” отражает важные для руководства данные:

• доходы, 

• затраты, накопленные по Заказу покупателя (проекту) с возможностью включать и выключать их детализацию (производственные, коммерческие, административные затраты)

• маржинальный доход, 

• прибыль и себестоимость. 

Если вы в поисках универсальной и понятной системы автоматизации управления проектами советует обратить внимание на программу “Камала Проект”. Данное решение поможет комплексно автоматизировать все бизнес-процессы предприятия и мониторить информацию по всем проектам в любое удобное для вас время. При необходимости, решение можно доработать под специфику вашего бизнеса.

Получить бесплатную консультацию или заказать презентацию программы можно позвонив по телефону (044) 465-63-62 или оставив заявку на сайте. Будем рады вам помочь!