Правильный бухгалтерский и налоговый учет – основа успеха бизнеса. От точности ведения отчетности и соблюдения сроков подачи регламентных документов зависит финансовое благополучие компании. Поэтому автоматизация работы бухгалтерии и подготовки налоговых накладных необходима практически каждому украинскому предприятию.
С этой целью используют специальные конфигурации и IT-системы. Их внедрение сводит к минимуму риск ошибок в расчетах, внутренних документах и отчетности. Также использование подобных программ позволяет снизить временные затраты, повысив при этом эффективность персонала. Наиболее востребованной из них является «BAS Бухгалтерія ПРОФ».
Назначение и сфера использования
Данный продукт представляет собой комплект, который включает программную платформу BAF и непосредственно «BAS Бухгалтерия». По сути, это набор готовых профессиональных инструментов для бухгалтерского и налогового учета. Внедрение такого решения позволит своевременно готовить и подавать регламентную отчетность. Также продукт незаменим при подготовке и регистрации налоговой документации.
Данная программа для бухгалтерии может использоваться практически на любом предприятии. Продукт подходит:
-
финансовым организациям;
-
производственным предприятиям;
-
компаниям, работающим в сфере торговли (оптовой или, к примеру, комиссионной);
-
бюджетным и госучреждениям.
Успешно использовать «BAS Бухгалтерия ПРОФ» смогут частные предприниматели и компании, специализирующиеся на оказании услуг.
Преимущества конфигурации
Программа «BAS Бухгалтерія» приобретает все большую популярность у украинских предпринимателей. Вызвано это удобством использования продукта и его обширным функционалом. Данная программа имеет и ряд других достоинств. Наиболее значимые из них:
-
автоматизация всех связанных с учетом хоздеятельности операций;
-
своевременная интернет-поддержка пользователей;
-
автоматическая загрузка классификаторов и валютных курсов;
-
оперативное обновление законодательной базы;
-
высокая скорость обработки информации, входящей и исходящей документации;
-
поддержка нескольких систем налогообложения;
-
наличие фразового поиска по базе;
-
автообновление номенклатурных документов;
-
возможность учета налогов и бухгалтерии сразу нескольких организаций.
В роли такой организации могут выступать компании или физлица. Учет их деятельности ведется в отдельной или в общей базе. Последнее удобно для физлиц и предприятий, хоздеятельность которых связана. Они могут пользоваться для учета общими перечнями поставщиков или, например, товаров. Вся обязательная документация и отчеты при этом будут сформированы отдельно.
Функциональные возможности
«BAS Бухгалтерия» для Украины – полнофункциональный аналог «1С:Підприємство 8 Бухгалтерія». Эксплуатация этой программы позволит предприятию оптимизировать операции по учету:
-
денежных средств;
-
запасов;
-
продаж;
-
зарплат;
-
производства;
-
налогов.
Предусмотрены также модули для создания регламентных отчетов и учета расчетов с контрагентами.
Задумываясь о внедрении «BAS Бухгалтерия» для Украины, важно помнить один момент. Продукт может использоваться только для налогового и бухучета. Для автоматизации других служб и бизнес-процессов потребуется ERP‑система или другая узкоспециализированная программа.
Учет «от документа» и типовые транзакции
Основной способ отслеживания хоздеятельности предприятия – внесение в базу сведений по первичным документам бухгалтерии. Допускается также ввод отдельных и групповых проводок. Для последнего обычно используют типовые операции, что заметно упрощает оператору ввод данных.
Также в программе фиксируются и сохраняются все сведения, касающиеся:
-
материалов;
-
готовых продуктов;
-
товаров;
-
услуг.
Программа поддерживает разные способы их оценки. К примеру, по себестоимости, цене продажи (с наценкой) или стоимости полученных раньше всего материалов.
Складской учет
Предусмотрен функционал для ведения количественно-суммового, а также количественного учета. Для максимально точного учета регистрируются результаты проведенной инвентаризации. Сверка полученных данных с имеющимися в системе сведениями осуществляется автоматически. Это заметно упрощает процедуру выявления излишков, недостачи.
Если предприятие пользуется другими программами для складского учета или в нем нет необходимости, функционал можно отключить.
Торговые операции
Учет поступления товаров и их расхода полностью автоматизирован. При реализации продукции в программе формируются счета на оплату, накладные, а также необходимые налоговые документы. Эти операции реализованы для торговли всех типов (от оптовой до комиссионной).
Проработана в «BAS Бухгалтерия ПРОФ» и возможность возврата продукции.
Банковские и кассовые транзакции
В данном прикладном решении реализован учет финансов. Отслеживается движение всех наличных, текущие безналичные расчеты, валютные операции. Модуль поддерживает создание и печать различных финдокументов, включая:
-
платежные поручения;
-
кассовые ордера;
-
накладные;
-
другие документы установленного образца.
Автоматизированы также расчеты с партнерами, поставщиками, клиентами. Реализованы операции для перечисления зарплат, налогов и страховых взносов. Предусмотрен функционал для учета внесенных на банковский счет наличных или средств, полученных после обналичивания чеков.
Зарплаты и кадровый учет
Через конфигурацию ведется учет всего персонала, включая постоянных сотрудников и совместителей. Также контролируется наличие в штате пенсионеров и людей с инвалидностью.
Программа обеспечивает формирование всех типовых документов в соответствии с действующим трудовым законодательством. Также автоматизирован ряд операций, связанных с оплатой труда:
-
расчет заработной платы по окладу;
-
ведение взаиморасчета с работниками до момента отчисления на карточные счета;
-
депонирование зарплаты;
-
расчет налогов и обязательных взносов в различные фонды;
-
формирование регламентной отчетности.
Если имеющегося функционала недостаточно для вычисления зарплат, подумайте об установке конфигурации «BAS Бухгалтерия КОРП». Эта версия программы имеет расширенные возможности и подойдет для компаний с усложненным расчетом оплаты труда.
Учет производства
Себестоимость готового товара высчитывается программой в автоматическом режиме. Имеется функционал для отслеживания давальческого сырья. Также поддерживается учет тары, полуфабрикатов, косвенных расходов. Последние могут распределяться по разным группам. Их можно приписать к оплате труда или, например, к материальным расходам.
Налогообложение
Конфигурация поддерживает различные системы налогообложения:
-
налог на прибыль и добавленную стоимость;
-
налог на доходы без НДС;
-
единый налог с НДС и без.
Возможен также расчет единого налога для физлиц. Причем декларации плательщиков, налоговая отчетность и учетные книги составляются программой автоматически (на основе имеющейся в базе информации).
Отчетность
По завершении отчетного периода программа «BAS Бухгалтерия» автоматически генерирует набор стандартных справок и документов. К примеру, шахматную ведомость или сводные проводки.
Имеется также возможность экспресс-проверки учетных данных, получения сводной информации по работе компании и создания обязательных отчетов.
Стоимость продукта
Автоматизация бухгалтерского учета с использованием BAS обойдется предприятиям в 6690 грн. Стоимость услуг по внедрению и обучению персонала оговаривается индивидуально. Итоговая сумма будет зависеть от:
-
текущего состояния бизнес-процессов;
-
необходимости подготовки методических материалов по работе с продуктом;
-
количества пользователей, работающих с программой;
-
необходимости выезда на объект заказчика.