BAS Оренда та управління нерухомістю

BAS Оренда та управління нерухомістю - решение, предназначенное для автоматизации деятельности по предоставлению объектов недвижимости в аренду и управлению фондом объектов недвижимости, включая ведение реестрового учета объектов и их эксплуатацию компаний-владельцев коммерческой недвижимости, управляющих и строительных компаний и позволяет эффективно управлять недвижимостью различных типов: торговыми и офисными центрами, земельными участками, выставочными площадками, складами, рынками и тому подобное.

Решение разработано на базе типовой программы "BAS Бухгалтерія", поставляется в версиях ПРОФ и КОРП и содержит полную функциональность соответствующей версии данной "BAS Бухгалтерії".

Программа "BAS Оренда та управління нерухомістю" обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета. Позволяет эффективно управлять недвижимостью.
Интерфейс программы позволяет работать с информационной базой через Интернет с помощью интернет-браузера, что обеспечивает возможность оперативного удаленного подключения к информационной базе программы.

Конфигурация "BAS Оренда та управління нерухомістю" содержит ряд подсистем, имеющих следующие функциональные возможности.

Подсистема "Управление реестром объектов недвижимости"

• Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик
• Работа с графическими планами объектов - как на основе произвольных изображений (например, скан плана БТИ) и с использованием 3D-моделей объектов недвижимости
• Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения
• Оперативный просмотр размещения объекта на плане
• Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободный, в резерве, на ремонте, арендуется и т.д.
• Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам
• Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным или арендованным площадям, площадям в резерве и т.д.)
• Публикация 3D-моделей объектов (например, поэтажных планов) на сайте компании
• Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, сохранение истории цен

Подсистема "Управление договорами аренды"

Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Акт приема-передачи арендованных помещений и т.д.)
Разделение услуг на постоянную и переменную части
Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов
Раздельное назначение сроков оплаты и параметров начисления пени для услуг постоянной и переменной части, а также для конкретных услуг
Использование произвольных шаблонов формата Microsoft Word® для печати первичных документов
Печать графических планов с выделением объектов, сдаваемых в аренду, как приложения к договорам
Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов
Возможность многократного изменения ставок на услуги в рамках одного договора
Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс НБУ плюс заданный процент, валютный коридор)
Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.д.)
Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды
Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам
Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды
Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам

Подсистема "Управление взаиморасчетами по аренде"

• Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату
• Автоматическое формирование счетов на оплату и актов о предоставлении услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.д., печать сформированных документов и отправка арендаторам по электронной почте
• Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца"
• Расчет оплаты за услуги, которые тарифицируются с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам или арендаторам
• Использование произвольных формул для расчета стоимости услуг переменной части (в частности, начисление на основе торгового оборота арендатора по различным алгоритмам)
• Автоматическое заполнение сроков оплаты на счетах по условиям договора аренды
• Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента
• Учет залоговых (депозитных) платежей
• Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пени по различным алгоритмам
• Ведение расчетов с владельцами объектов недвижимости по агентской схеме
• Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам
• Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам
• Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов
• Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных
• Планирование платежей по аренде, сравнение плановых и фактических показателей

Подсистема "Управление эксплуатацией объектов недвижимости"

• Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту
• Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.д.)
• Оформление и контроль заявок на обслуживание объектов недвижимости
• Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию
• Учет фактических расходов на эксплуатацию
• Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания
• Ведение истории мероприятий по техническому обслуживанию
• Планирование затрат на эксплуатацию, сравнение плановых и фактических показателей

Сервисные возможности

• Автоматическое создание напоминаний и уведомлений по различным событиям (например, напоминание о приближении даты окончания договора аренды)
• Версионирование (хранение истории изменения) справочников и документов