Программа BAS Роздрібна торгівля идеально подходит для автоматизации магазинов. Причем она одинаково эффективно работает, как в небольших торговых точках, так и в крупных розничных сетях. С помощью такого ПО удобно сортировать и анализировать запасы товаров на складе и вести учет доходов предприятия. Кроме того, разработчики сделали возможным использовать программу и для работы с местом кассира.
Какой функционал у программы?
BAS Роздрібна торгівля – программа, которая максимально упрощает работу и дает развернутую статистику по перемещению товарных единиц и денег. Степень детализации может быть разной в зависимости от настроек.
Интерфейс
В основе ПО используется современное и удобное решение – такси. Основные его особенности таковы:
- достаточно большой размер текста;
- увеличенное пространство для удобства работы;
- для удобства навигации используется новая система, панели разделов и открытых окон;
- поиск возможен с использованием полного текста, списков, разделов и меню функций;
- наличие раздела «избранное», куда можно добавить и команды, и документы.
Учет движения товара
В программном продукте BAS Роздрібна торгівля для України доступны различные взаимодействия с товарами, среди которых:
- создание заказов для поставщиков, поступление от них товаров;
- перемещение заказов, в том числе между складами или магазинами;
- работа с продажами (мелким оптом, розницей);
- обмен товарами между организациями;
- работа со списанным товаром, инвентаризация и прочие действия.
Если заранее установить специальные настройки, то новый товар будет автоматически распределяться по категориям. Что упрощает работу и экономит время.
На выбор также доступны разные системы налогообложения: с налогом на прибыль, в том числе и с учетом НДС, с единым налогом, в том числе и с учетом НДС. Важно учитывать, что все операции в ПО проводятся только с гривнами.
Заказы для поставщиков и анализ продаж
Чтобы анализировать продажи у пользователя есть широкий выбор аналитических разрезов, которые можно настраивать под себя. Для удобства складской учет возможен в двух вариантах: по характеристикам товарных позиций и по самим товарам. Вся эта информация упрощает анализ остатков на складе, а также помогает сформировать список для заказа поставщику. Планирование поступлений и оплат существенно упрощается.
Контроль поставок по заказам
Когда в розничный магазин поступает товар, в конфигурации это нужно оформлять вручную. Основанием для документов служит либо накладная от поставщика, либо ранее оформленный у него заказ. Кроме того, на основании заказа можно вести учет добросовестности поставщиков: есть ли расхождения в поставках, вовремя ли были доставлены заказы и т.д.
Розничные цены
Для удобства в программном продукте предусмотрены разные варианты учета цен розничных сетей. В главном офисе есть доступ:
- ко всей сети целиком;
- к разным группам магазинов;
- к каждому отдельно взятому магазину.
Менеджер торговой точки может устанавливать стоимость на разные группы товаров.
Когда меняется цена на закупку, то этот факт можно учитывать и при формировании стоимости для розницы. Конфигурация все рассчитывает автоматически, либо вручную. Ценники также формируются сразу, а печатать их можно из двух разделов – из документа ценообразования или из раздела с ценами.
Розничные продажи
Автоматизация магазина с использованием BAS Роздрібна торгівля становится еще проще. В конфигурации есть место кассира, разобраться с которым не составляет труда. Интерфейс простой, управление понятное, сложностей с управлением не возникает даже у малоопытных пользователей. Он подходит для использования на небольших мониторах, а также с программируемой клавиатурой. Для удобства кассиру можно настроить только ряд ограниченных функций и закрыть доступ к другим возможностям.
Также кассир может регистрировать продажи в программе для разных организаций, а после печатать чеки без путаницы с фискальными регистраторами.
Доступны разные системы оплаты: кредит, кредитная карта, наличный расчет или подарочный сертификат.
В ПО предусмотрена функция изъятия денег из кассы для размена, частичное изъятие из кассы, а также отправка средств в банк.
Скидки
Программный продукт предлагает широкий спектр возможностей работы со скидками, учитывая различные вводные. Розничную цену можно устанавливать в зависимости от того:
- какое число товаров в чеке;
- какая общая сумма заказа;
- в какое время была сделана покупка;
- какую скидочную карту предъявил покупатель;
- какие личные данные предоставил клиент;
- какой учитывается процент от суммы в товарной строке;
- какой подарок прилагается к покупке и т.д.
Скидки в программе для удобства находятся в отдельном разделе. Это сделано для того, чтобы можно было присваивать скидку за выполнение нескольких определенных действий одновременно. Есть поддержка накопительных систем, в том числе и заменой скидочных карт. Здесь же можно учитывать подарочные сертификаты. Размеры скидок конфигурация рассчитывает либо автоматически, либо вручную пользователем.
Регистрация перемещений товаров с аналитикой хозяйственной деятельности
В конфигурации предусмотрена возможность анализировать все складские операции розничной торговой точки:
- учет возвратов от клиентов;
- регистрация возвратов поставщикам;
- списание единиц товаров.
В разделе с отчетами можно посмотреть сводную информацию о том, какие потери несет торговое предприятие, в каких размерах и по каким причинам.
Персонал розничной торговой точки
В конфигурации можно вести учет рабочего времени сотрудника, а также фактические продажи в его смену. Это упрощает контроль работников, а также дает возможность эффективней выстраивать систему поощрений.
Анализ торговой деятельности предприятия
Программа BAS Роздрібна торгівля – подходящий инструмент, который помогает качественно анализировать работу розничных магазинов. Для удобства система предлагает отчеты с разной группировкой, а также дает понятные расшифровки всех значений.
В системе присутствуют максимально допустимые значения, усредненные, динамика развития за весь период или определенный промежуток времени и прочее. Отдельного внимания заслуживает внедренная система аналитики продаж. С ее помощью можно отслеживать, насколько качественно и эффективно работают используемые скидки, акции и программы лояльности.
Торговое оборудование
Для автоматизации магазина розничной торговли ПО работает с фискальными регистраторами. А отчеты формируются с учетом требований действующих законов.
У пользователя есть возможность настраивать под себя шаблоны и печатать их на принтерах. Для оплаты можно подключать эквайринговые терминалы. А также прочую технику для работы магазина – терминалы, дисплеи, технику для считывания карт и штрихкодов, и т.д.
Обмен данными между информационными базами
Конфигурация удобна еще и тем, что дает возможность обмениваться информационными базами в системе не только между рабочими местами, но и между магазинами. При этом можно изменять список пользователей, у которых есть доступ к этой информации, ограничивать права и контролировать срез информации, который передается в другие магазины.
Дополнительно программный продукт может обмениваться данными с конфигурацией BAS Управління торгівлею и Бухгалтерія для України ред. 2.0.
Для работы доступны режимы тонкого клиента и веб-клиента независимо от того, какое рабочее место выбрано.
Купить BAS Роздрібна торгівля вы можете в компании Камала Софт.
