BAS Управління холдингом

Эффективность управления оборотным капиталом, распределение финансов и точность бюджетирования в крупных холдингах зависит от ряда факторов. Один из них – наличие надежного инструмента для комплексной автоматизации управленческих функций и текущих бизнес-процессов. Таким инструментом станет для корпораций конфигурация «BAS Управління холдингом».

Это многофункциональная система, позволяющая полностью автоматизировать управление группой компаний и согласовать работу всех отдельных подразделений. Продукт предназначен для крупного бизнеса со сложной неоднородной структурой, нуждающегося в централизованном управлении. Неоднородность корпорации может проявляться как в отраслевой принадлежности отдельных подразделений, так и в используемых ИТ-системах.

Внедрение «BAS Управління холдингом» позволяет решить все сложные задачи корпорации. В том числе – расчет бюджета и контроль его выполнения, ведение фискального учета, анализ эффективности деятельности бизнеса.

Преимущества управления холдингом с помощью конфигурации BAS

Система «БАС Холдинг» – эффективный инструмент для автоматизации работы головного офиса и всех дочерних предприятий. Программа может использоваться и для управления деятельностью всех подчиненных структур компании.

К числу главных преимуществ данной конфигурации относят следующее:

• усовершенствованный инструментарий для управления группой компаний;

• возможность создания единого информационного пространства для всех подразделений холдинга;

• быстрота получения консолидированных сведений относительно работы всех структурных элементов холдинга;

• возможность максимально точно оценить продуктивность управления предприятием;

• высокая вариативность при бюджетировании и лимитировании расходов структурных подразделений;

• наличие функционала для ведения учета и глубокой проработки отчетности по МСФО;

• возможность интеграции со сторонними системами учета через web-сервисы, ADO;

• интуитивно понятный интерфейс и простота обучения персонала;

• быстрая адаптация к существующим ИТ-системам;

• возможность быстрого переноса сведений из используемых систем учета в конфигурацию BAS.

Управление холдингом с помощью этого продукта позволит автоматизировать текущие бизнес-процессы и сократить издержки на содержание подразделений. После внедрения продукта снижаются также налоговые риски корпорации. 

Функциональные возможности продукта

Программа «BAS Управління холдингом» предназначена для проведения широкого спектра финансово-управленческих операций в корпорациях со сложной структурой. После внедрения в подразделениях холдинга это информационно-технологическое решение позволяет автоматизировать:

• бюджетирование и лимитирование денежных средств;

• консолидацию управленческой отчетности;

• полноценный бизнес-анализ;

• ведение бухгалтерского и налогового учета;

• управление договорами и закупками;

• управление нормативно-справочной информацией группы компаний.

В конфигурации предусмотрен и функционал для централизованного управления рисками, активами, инвестиционными проектами. 

Бюджетирование

Конфигурация «BAS Управління холдингом» позволяет разрабатывать бюджет корпорации с учетом любых необходимых показателей. Подходящая модель бюджетирования выбирается руководством или ответственными лицами в зависимости от потребностей бизнеса.

Подсистема позволяет анализировать работу всего холдинга или отчетные данные отдельных структурных подразделений. В числе важных функций этого модуля – возможность прогнозировать рост продуктивности работы корпорации или ее спад. Также подсистема позволит:

• самостоятельно определять перечень необходимых для планирования показателей, классификаторов, аналитик;

• распределять бюджеты, анализировать полноту их выполнения;

• прогнозировать динамику показателей;

• использовать «скользящее планирование» и «планирование от достигнутого»;

• регулировать процесс бюджетирования и перенаправления финансовых потоков;

• сократить сроки бюджетного планирования.

Возможно это, благодаря использованию при планировании add-on-клиента для Microsoft Excel. 

Инвестпроекты

Модуль предназначен для полной автоматизации инвестиционных проектов холдинга (от идеи до завершения). Используя эту подсистему, можно разбить проект на этапы, и определить программы взаимосвязанных проектов. Также функционал позволяет указывать:

• ответственных лиц;

• используемые ресурсы (например, «сотрудники» или «внеоборотные активы»);

• сроки выполнения (каждого этапа или проекта в целом).

Благодаря использованию глобальной аналитики, создание проекта автоматически отражается в бюджетировании. Это позволяет зарезервировать в бюджете движение как денежных средств, так необходимых ресурсов.

Ключевые показатели эффективности проекта также рассчитываются в автоматическом режиме. Для такой аналитики используются данные бюджетов. 

Фабрика платежей

Модуль «Центральное казначейство» данного решения реализован в соответствии с принципом «фабрики платежей». Он содержит продуманный функционал для управления финансовыми потоками холдинга.

Имеется и функционал для работы с финансами холдинга. В модуле реализован понятный календарь платежей, который позволяет детально планировать распределение финансов и управлять ликвидностью. Использование встроенных инструментов способствует повышению эффективности при отслеживании движения денежных средств, кредитных или дебетовых задолженностей.

Также с помощью данного функционала можно создать вероятностную модель и дать оценку возможных рисков. Такая опция позволяет снизить убытки корпорации (за счет минимизации рисковых ситуаций).

В этом же модуле реализована возможность лимитирования денежных средств. Доступна она при трех вариантах бюджета (БДДС, БДР, бюджет движения ресурсов). Лимиты указываются еще на этапе планирования. 

Консолидация финансовой отчетности

В конфигурации BAS предусмотрены различные инструменты для создания финансовой и управленческой отчетности. Наличие такого функционала позволяет работать с начальными аналитическими таблицами, отчетами по МСФО, итоговыми документами клиента.

Пользуясь данным решением, руководство холдинга или ответственная особа смогут:

• создавать различные отчеты;

• проводить изучение занесенных в отчеты финансовых и управленческих данных;

• планировать возможные риски (с использованием модели «Что если?»);

• организовывать эффективную коммуникацию сотрудников при составлении финансовой отчетности;

• использовать специальные коэффициенты и фильтры.

Последнее позволяет выявлять и своевременно устранять недочеты в отчетных документах группы компаний.

Управление закупками и договорами

Предлагаемый функционал предназначен для групп компаний, бизнес-единицы которых пользуются в работе разными системами управления закупками. Он позволяет:

• оперативно оценивать потребность подразделений в материальном обеспечении;

• автоматизировать тендерные программы;

• выполнять анализ поставщиков, их надежности и платежеспособности;

• отслеживать процесс выполнения сделок.

Применение инструментов данного модуля позволяет снизить затраты на закупки (за счет масштабируемости процесса).

Также предусмотрен функционал для автоматизации полного жизненного цикла договора. 

Подготовка консолидированной отчетности по МСФО

После изменений в законодательстве корпорации обязаны вести учет в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности. Они не всегда соответствуют правилам и требованиям НСБУ, поэтому холдингам приходится вести параллельный учет.

Использование модуля позволяет минимизировать «двойную работу». В подсистеме автоматизировано множество операций, связанных с ведением параллельного учета по правилам НСБУ. Под автоматизацию подпадают:

• основные средства;

• полученные кредиты и займы;

• выданные холдингом кредиты и займы;

• активы (нематериальные, биологические и выставленные на продажу);

• ценные бумаги;

• лизинг (полученный и выданный);

• резервы по запасам;

• начисление доходов, расходов при отсутствии подтверждающих документов;

• резервы по судебным процессам.

Реализована также дебиторская задолженность. Имеется подборка объединенных и индивидуальных отчетов. 

Бизнес-анализ

В конфигурации реализована возможность многоуровневой оценки накопленных данных (по разным показателям). Продукт способен анализировать деятельность холдинга по имеющейся аналитической информации. Все сведения подаются в виде понятных графических средств. Например, дашбордов с диаграммами или панелей с индикаторами и отчетными таблицами.

Для точного оценивания имеющейся информации и сведений из сторонних баз данных могут использоваться:

• модель «Что если?»;

• обратный расчет начальных показателей;

• факторный анализ;

• анализ чувствительности.

Также в ходе оценивания может использоваться функционал для усовершенствования установочных показателей. 

Интеграционные возможности

Данная подсистема предназначена для упорядочивания работы отдельных подразделений холдинга. В ней предусмотрен функционал для обработки отчетности и учетной документации. Еще одна задача модуля – образование новых структурных элементов холдинга, их добавление из внешней IT-системы. 

Внедрение «BAS Управление холдингом»

Использование решения на порядок повышает эффективность управления корпорацией со сложной структурой. Это происходит за счет стандартизации методологии текущих бизнес-процессов, их последующей автоматизации. Причем все операции осуществляются в едином информационном поле, объединяющем все подразделения, дочерние компании, филиалы.

Главными предпосылками для внедрения «BAS Управління холдингом» являются:

• стремление реализовать стратегию корпорации на всех уровнях;

• потребность в комплексном управлении имеющимися активами и оборотным капиталом;

• необходимость сосредоточить все функции управления корпорацией на уровне головной организации;

• потребность в консолидации бюджетирования и всех видов отчетности (включая отчеты по МСФО);

• создание единых стандартов автоматизации для входящих в состав холдинга филиалов и подразделений;

• потребность в централизации закупок и продаж;

• стремление повысить согласованность работы отдельных структурных подразделений корпорации.

Подготовить проект внедрения BAS с учетом этих моментов смогут специалисты «Камала Софт». Проектно-ориентированная компания специализируется на автоматизации предприятий разных сфер деятельности и оптимизации их работы.

Стоимость продукта

Как и внедрение ERP-систем для оптимизации бизнес-процессов, покупка «БАС Холдинг» обойдется недешево. Однако программный продукт заметно облегчит управление группой компаний, ведение учета и обмен данными между подразделениями.

Цена «BAS Управління холдингом» составляет 720 000 грн. 

Итоговая стоимость проекта по внедрению конфигурации для холдинга будет зависеть от:

• структуры холдинга и количества лицензий для дочерних предприятий;

• числа клиентских рабочих мест;

• цены лицензии на использование сервера;

• необходимости подготовки методических материалов и обучения персонала;

• сложности проекта и необходимости интеграции данных из действующих IT-систем;

• объемов работ по проекту.

Подробнее узнать о сроках реализации проекта и купить «BAS Управління холдингом» можно связавшись с менеджерами «Камала Софт». Они ответят на все вопросы и предложат подходящее для предметной консультации время.

Обращайтесь уже сегодня. Заявки принимаются как по телефону, так и онлайн.