BAS Зарплата та Управління Персоналом ПРОФ

"BAS Зарплата та Управління Персоналом" - это готовое решение, позволяющее в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью "BAS Зарплата и Управление Персоналом" можно вести кадровую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Расчет и учет заработной платы

Программа предоставляет широкий набор возможностей разработки схем мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. "BAS Зарплата и Управление Персоналом" обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет расходов на оплату труда: 

• реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная, а также их варианты с использованием премиальной системы;
• по наиболее распространенным начислениям способы расчета в программе уже настроены (оплата по окладу, доплата до минимальной зарплаты, индексация, разовая премия и т.д.); 
• возможна оплата работы по договорам ГПХ, авторским договорам и гиг-контрактам для организаций-резидентов Дія-Сити;
• пособия по социальному страхованию, отпускные, начисления на командировки и другие подобные начисления автоматически рассчитываются по среднему заработку;
• учет взаиморасчетов с фондами по пособиям социального страхования;
• пользователь может настраивать произвольные начисления самостоятельно, используя при этом различные стандартные формулы или создавая свои;
• расчет удержаний по исполнительным листам можно выполнять с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка и т. п.), кроме того можно настраивать другие произвольные удержания;
• реализована возможность оплаты труда в натуральной форме, отражения призов и подарков, а также других (незарплатных доходов физических лиц);
• суммы и проценты погашаемого займа можно рассчитывать различными способами: дифференцированные, аннуитетные платежи и т. п;
• аванс может быть выплачен фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца;
• выплаты зарплаты можно проводить через кассу, через банк, и через раздатчика. Поддерживается оформление депонирования неполученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности.

Кроме проведения массовых расчетов заработной платы, "BAS Зарплата и Управление Персоналом" обеспечивает подготовку всех необходимых типовых форм по учету труда и заработной платы и других отчетов, позволяющих получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки; 
• расчетные и платежные ведомости типовой и произвольной формы;
• полная и краткая сводка начислений, удержаний и выплат;
• анализ депонированной зарплаты;
• журнал учета исполнительных документов и т. д. 

 Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов:

• анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам;
• анализ ФОТ по начислениям, сотрудникам организаций и др;
• анализ задолженности по зарплате и т.д. 

Начиная работу, можно легко ввести данные о задолженности по заработной плате и начальную штатную расстановку сотрудников.

Налоги и взносы

"BAS Зарплата и управление персоналом" обеспечивает вычисление регламентированных законодательством: налога на доходы физических лиц (НДФЛ), военного сбора и единого социального взноса (ЕСВ):

• учет различных видов доходов НДФЛ;
• расчет страховых взносов как по основному, так и по любому льготному тарифу, предусмотренному законодательством;
• возможно использование льготной схемы налогообложения для предприятий, являющихся резидентами Дія-Сити;
• регистрации различных незарплатных доходов физических лиц для отражения в налоговой отчетности;
• реализована возможность ведения учета специального стажа сотрудников (включая аттестацию рабочих мест), особых форм занятости (работа с неполным или нефиксированным рабочим временем) и отражения результатов в регламентированной отчетности по ЕСВ.

По результатам учета доходов сотрудников, сумм исчисленных налогов и взносов, данных об уплате в фонды, формируется регламентированная отчетность, статистическая и аналитическая отчетность:

• "Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков - физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса";
• "Отчет о задолженности по оплате труда" (форма №3-долг);
• "Отчет по труду" (форма №1-ПВ);
• "Уведомление о принятии работника на работу / заключении гиг-контракта";
• анализ исчисленных налогов и взносов и т. д.

Учет использования рабочего времени

Гибкий механизм учета времени позволяет:

• описывать различные графики работы, включая "сменные", и регистрировать только отклонения от обычного режима работы;
• регистрировать только фактические данные учета на основе табелей.

Программа предоставляет возможности для создания и настройки разнообразных графиков работы работников: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и т. п. Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время явки, а, например, для водителей часы работы на линии и часы ремонта (которые оплачиваются по разным ставкам).

График работы отдельного сотрудника можно отредактировать в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных сотрудником часов.
 
Все отклонения от графиков регистрируются в программе с помощью специальных документов. Эти документы позволяют подготовить печатные формы соответствующих приказов:

• о предоставлении основного и дополнительного отпусков;
• о сверхурочной работе;
• о работе в выходные и праздничные дни; 
• о временном приостановлении работ (простой);
• о направлении в командировку и т. д. 

На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени), и формируется табель учета рабочего времени по типовой форме П-5. 

В "BAS Зарплата и Управление Персоналом" ведется график отпусков и учет остатков отпусков, как основных, так и дополнительных.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство, анализ кадрового состава, военный учет

"BAS Зарплата та Управління Персоналом" обеспечивает хранение не только стандартных личных данных работников предприятия, но и другой служебной информации - такой как различные дополнительные реквизиты, служебные телефоны и другая контактная информация.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение типовых печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (форма П-1), кадровые перемещения работников, увольнение из организации (форма П-4). На основании кадровых данных формируется личная карточка работника (форма П-2), которая содержит всю необходимую информацию, и в том числе сведения об общем, непрерывном стаже и стаже для расчета надбавки за выслугу лет работников предприятия.

Поддерживается учет новых рабочих мест, учет работы с неполным или нефиксированным временем.

Широкий спектр отчетов позволяет анализировать кадровый состав в различных разрезах:

• списки сотрудников;
• отчеты по персональным данным сотрудников;
• кадровые движения;
• средняя численность сотрудников и т.д.

Программа поддерживает ведение воинского учета и формирует все необходимые сведения для предоставления в территориальные центры комплектования и социальной поддержки:

• списки персонального воинского учета;
• список граждан, подлежащих приписке к призывным участкам;
• ведомость оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов;
• сообщение об изменении учетных данных.

Штатное расписание, штатная расстановка и контроль фонда оплаты труда

Штатное расписание предоставляет возможность планирования штата и фонда оплаты труда. Позиция штатного расписания содержит информацию о, разряд, категорию, подразделение, начисления, доплаты, условия труда, график работы и количество дней предоставляемого отпуска. 

Начиная работу, легко заполнить штатное расписание по текущей штатной расстановке сотрудников.

Возможно ведение штатного расписания как в упрощенной форме, так и регистрация всех изменений с помощью документов и сохранение истории изменений штатного расписания.

По штатному расписанию можно проанализировать плановый и фактический фонды оплаты труда, укомплектованность штата.

При работе со штатным расписанием можно использовать только актуальные подразделения и должности, для чего реализована возможность указывать даты формирования и расформирования подразделений, и даты введения в штатное расписание и исключения из него должностей.

Отражение зарплаты в учете

По результатам проведенных в программе начислений и удержаний есть возможность автоматически подготовить данные для формирования проводок бухгалтерского учета, в том числе для формирования оценочных обязательств (резервов).

При этом возможно предварительно настроить детализацию сумм (аналитику) с нужной для бухгалтерского учета степенью детализации. Отражение зарплаты возможно как с детализацией до сотрудников, так и сводно.

Если для ведения бухгалтерского учета используется программа "BAS Бухгалтерия", то есть возможность объединить программы в единое информационное пространство (синхронизировать их данные). Синхронизация происходит автоматически, по заданному регламенту, и обеспечивает соответствие информации и в программах.

Гибкость и настраиваемость

Программа "BAS Зарплата и Управление Персоналом" реализует общие схемы расчета заработной платы и управления персоналом и может использоваться в большинстве хозрасчетных организаций. Для отражения специфики конкретной организации типовую конфигурацию можно изменить в режиме "Конфигуратор", который обеспечивает:

• реализацию любых алгоритмов расчета начислений и удержаний с помощью встроенного языка;
• организацию любых справочников и документов произвольной структуры;
• настройку внешнего вида форм ввода информации;
• возможность наглядного представления информации в виде различных диаграмм;
• широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов;
• быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Масштабируемость

• однопользовательский вариант для небольших организаций или персонального использования;
• файловый вариант, рассчитанный на многих пользователей, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;
• клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей. 

Эргономичный пользовательский интерфейс

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость усвоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

• значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции "ввод по строке" и эффективному использованию клавиатуры;
• удобные средства работы с большими динамическими списками, управлении видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;
• максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации.

Администрирование

Система предоставляет удобные инструменты для администрирования:

• настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение состава меню, командных панелей и языка пользователя;
• журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
• возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
• средства установки и обновления платформы и прикладных решений.