С началом сезона отпусков для бухгалтерии добавляется дополнительная работа – расчёт и начисление отпускных для сотрудников. Процесс это сложный, но в ряде случаев, например, с использованием программы 1С:Підприємство, может быть значительно упрощён и автоматизирован.
Рассмотрим данный процесс на примере программы 1С:Підприємство. Бухгалтерія 8.3.
Бухгалтеры, которые используют эту программу не первый раз, уже в курсе, что для корректного расчёта отпускных версия 8.3 требует внесения ряда данных и заполнения справочников вручную. Так, чтобы зарплата и отпускные в 1С:Підприємство. Бухгалтерія 8.3 были начислены без ошибок, следует проверить справочник «Планы видов расчётов», где находятся все данные о начислениях и удержаниях организаций, а также все соответствующие отпуску параметры.
Открываем 1С в режиме 1С:Підприємство, после чего – выбираем параметр главного меню «Операции», а после – жмём на «Планы видов расчётов». Когда появится требуемое окно, следует выбрать пункт «Основные начисления организаций».
Вместе с другими видами начислений здесь будут видны элементы, отвечающие непосредственно за отпуск.
Теперь следует открыть в программе 1С:Підприємство. Бухгалтерія 8.3 параметр «Отпускные».
В карточке отпускных находится определённое количество опций, которые нужно заполнить, чтобы произвести начисление отпускных. Для начала таким способом заполняются данные на вкладке «Основные», а после этого – на вкладке «База для расчётов».
Можете посмотреть, как бухгалтерия заполняет стандартные параметры в карточке отпускных. Чтобы увеличить изображение, просто кликните на изображении, и оно увеличится.
Вопрос, как рассчитать и начислить отпускные в 1С:Підприємство, достаточно прост. Проверив наличие или создав с нуля и заполнив все строчки параметров учёта начислений по отпуску, уделим внимание непосредственно начислению.
Для этого необходимо открыть новый документ по начислению заработной платы, заполнить и рассчитать его либо группой, либо же по одному сотруднику, смотря что необходимо. На иллюстрации для удобства сделаем это на примере одного человека.
После завершения автоматического расчёта станет ясно, что начисление отпускных в «1С:Підприємство. Бухгалтерія 8.3 ред.2.0» не случилось, так как этот вид начислений всегда следует добавлять вручную. С этой целью, находясь в табличной части расчёта, жмём кнопку «Insert» либо же кнопку с зелёным знаком «+».
Друг за другом нажимая кнопки в колонке «Начисление» и в окне с начислениями пункт «Отпускные (АЗ)», внедряем параметры необходимого нам вида начисления.
После этого назначаем в требуемых графах начальную и конечную дату отпуска данного сотрудника. Тут следует запомнить, что автоматически переключившийся базовый период в последующих двух колонках равняется начисляемому месяцу, а именно назначается с начала по конец месяца.
После этого прописываем требуемую сумму. Для примера поставим 500 грн.
Теперь начисление отпускных в «Бухгалтерія 8.3 для Украины» требует небольшой коррекции, так как оклад после наших манипуляций остался неизменным, а вот общая сумма, которую должен получить работник, возросла. Для устранения переплаты нужно устранить несоответствие, сменив число отработанных дней для данного работника в строчке, где начисляется оклад.
Затем вычитаем из общего числа отработанных дней число дней отпуска. Чтобы привести в порядок оклад, нажимаем в программе 1С:Підприємство. Бухгалтерія 8.3 на кнопку «Рассчитать», а затем переходим во вкладку меню «Расчёты по работнику».
В итоге оклад рассчитается заново, все цифры будут в норме, и организация не переплатит.
Затем порядок начисления отпускных предполагает определение всех удержаний – оно также проводится вручную во всех необходимых вкладках программы «Бухгалтерія 8.3, ред. 2.0». Все эти действия необходимы для перерасчёта взносов вследствие изменений в сумме начисления. Для этого следует выбрать сотрудника, нажать кнопку «Заполнить», после чего кнопку «Заполнить по работнику», а затем – «Рассчитать» и «Рассчитать по работнику».
Сверив все суммы и добившись правильных показателей, идём во вкладку «Проводки» и, нажав на соответствующую кнопку, формируем необходимые бухгалтерские проводки.
Жмём «Записать», а после – «ОК». Начисление отпускных Украина в программе «1С:Підприємство. Бухгалтерія 8.3» можно считать завершённым. Конечно же, здесь можно применять дополнительные методы автоматизации, но для первичного знакомства с сервисом приведённой схемы вполне достаточно.
