Одна из рутинных задач, с которой сталкивается любой бухгалтер – это начисление и выплата больничных. Специально для вас мы решили создать инструкцию, в которой расскажем, как без проблем рассчитать и провести больничный лист в 1С:Підприємство. Для примера выполним этот процесс в типовой программе «Бухгалтерія для України, ред.2.0».
Внимание! Для того, чтобы увеличить изображение, нажмите на него.
В программе «Бухгалтерія» начисление больничных происходит через документ «Начисление зарплаты». При этом стоит учесть, что в программном продукте не предусмотрена возможность автоматического расчета сумм по больничным. Этот процесс производится пользователем вручную в документе начисления.
В программном продукте существует два вида начислений: «Оплата больничных (за счет предприятия)» и «Оплата больничных (за счет ФСС)». В нашей статье мы рассмотрим оба вида начислений.
Для того, чтобы найти эти виды начислений, открываем раздел «Зарплата и кадры», затем заходим в «Справочники и настройки» и выбираем «Начисления».
Рис. 1. Виды больничных
Начисление по больничному листу
Открываем раздел «Зарплата и кадры» и переходим в подраздел «Зарплата», где необходимо открыть ссылку на журнал документов «Начисления зарплаты». Создадим новый документ, нажав на кнопку «Создать».
Рис. 2. Создание нового документа Начисления зарплаты
Далее необходимо выполнить основное начисление текущего месяца всем сотрудникам. Для этого нажимаем кнопку «Заполнить» или «Подбор».
Рис. 3. Заполнение документа Начисления зарплаты
Затем необходимо вручную добавить строки по больничным выплатам для конкретного сотрудника и отредактировать поля с датой начала и окончания больничного. После внесения новых данных в табличную часть нажимаем на кнопку «Пересчитать».
Выполнив все необходимые действия, можно провести документ и посмотреть проводки. Для этого нажимаем на кнопку «Провести».
Рис. 4. Заполнение документа Начисления зарплаты
Рис. 5. Движения документа Начисления зарплаты
Выплата больничного за счет предприятия
Возможность данного вида выплаты реализована с помощью документа «Ведомость в банк» (или «Ведомость в кассу»). Для начала создадим новый документ «Ведомость в банк» с видом выплаты «Очередная выплата» и заполняем данными по кнопке «Заполнить».
Рис.6. Ведомость в банк
Необходимо вручную отредактировать сумму больничного так, чтобы она равнялась сумме начисленного больничного за счет предприятия.
Если мы это не сделаем, система автоматически подтянет все больничные по этому сотруднику, в том числе больничные за счет ФСС. После того, как мы ввели все необходимые данные, нужно провести документ нажав на кнопку «Провести».
Рис.7. Ведомость в банк
Для того, чтобы произвести фактическую выплату сотруднику, необходимо создать документ «Списание с банковского счета» на основании «Ведомости в банк». Для этого нажимаем на кнопке «Создать на основании» и выбираем «Списание с банковского счета».
Рис.8. Создать на основании Списание с банковского счета
Рис.9. Списание с банковского счета
Также, на основании документа «Ведомости в банк» можем перечислить налоги по кнопке «Документы по налогам».
Рис.10. Создать на основании Документы по налогам
Рис.11. Документы по налогам
Поступление средств за счет Фонда социального страхования (ФСС)
Выплата больничного за счет ФСС осуществляется документом «Поступление на банковский счет», вид операции выбираем «Поступления средств от ФСС». Далее заполняем плательщика в шапке документа.
Рис.12. Поступления средств от ФСС
Необходимо заполнить счет учета с контрагентом (378 счет), а также заполнить поле «Статья движения денежных средств» («Надходженння від ФСС»).
Рис.13. Заполнение документа Поступления средств от ФСС
Укажем статью расчетов ФСС по кнопке «Добавить» («Оплата лікарняних») и заполним необходимую сумму выплаты. Теперь можно провести документ.
Рис.14. Заполнение документа Поступления средств от ФСС
Выплата больничного за счет Фонда социального страхования
Если вы хотите выплатить больничный за счет ФСС, необходимо создать новый документ «Ведомость на выплату зарплаты через банк» и создать новый вид выплаты, например, назовем его «Больничный за счет ФСС».
Чтобы создать новый вид выплаты, откройте справочник «Виды выплат» и нажмите кнопку «Создать». При заполнении карточки выплат укажите вид начисления Оплата больничных за счет ФСС» с помощью кнопки «Добавить».
Чтобы зафиксировать созданный вид выплаты, необходимо нажать на кнопку «Записать и закрыть».
Рис.15. Больничный за счет ФСС
После того, как вы заполнили шапку документа, необходимо перейти к заполнению табличной части ведомости. Нажимаем кнопку «Заполнить» и проводим документ.
Рис.16. Больничный за счет ФСС
Для того, чтобы перечислить больничные, вам понадобится создать документ «Списание с банковского счета» на основании «Ведомости в банк». А получить документы для перечисления налогов вы сможете нажав на кнопку «Документы по налогам».
Рис.17. На основании "Ведомости в банк"
Рис.18. Списание с банковского счета
На этом процесс оформления больничного в программе «Бухгалтерія для України» завершен. Надеемся, что эта инструкции поможет вам не совершать ошибок и без проблем оформлять и начислять больничные сотрудникам.
Напомним, что ранее мы рассматривали, как начислить отпускные в 1С:Підприємство.
