BI Group – крупнейший строительный холдинг, который входит в топ-200 строительных компаний мира и является лидером на рынке недвижимости Казахстана.
На сегодняшний день BI Group является многопрофильным холдингом, структуру которого составляют дивизионы и дирекции в различных сферах строительства, девелопмента и инжиниринга.
Из-за масштабов холдинга не было единой информационной системы, функционировало порядка 300 различных баз, что приводило к сложностям в сопровождение ИС и их дальнейшем развитии. Кроме этого, многие бизнес-процессы не были автоматизированы, поэтому руководство холдинга приняло решение о внедрение единой информационной системы, которая позволила бы вести корректный учет и создавать отчетность для принятия эффективных управленческих решений.
При выборе подходящей информационной системы, были рассмотрены разные варианты: от доработки собственной системы, до внедрения нового программного продукта. Выбор пал на программный продукт «ERP для Казахстана», который имел ряд преимуществ перед другими продуктами:
- Высокая возможность кастомизации продукта под задачи компании.
- Привлекательная лицензионная политика компании.
- Наличие своей команды специалистов в этой области.
При выборе подрядчика ключевыми моментами являлись наличие компетенций и успешных кейсов в сфере автоматизации строительства. Таким требованиям отвечала компания «Камала Софт», которая имеет большой опыт по автоматизации строительных компаний в Украине и за рубежом. На базе полученного опыта специалистами «Камала Софт» был разработан программный продукт «Камала. Строительство», который в рамках данного проекта был интегрирован с программой «ERP для Казахстана» и отвечал за автоматизацию строительного производства.
Проект был поделен на несколько этапов.
На первом этапе было выполнено предпроектное обследование холдинга, после которого, совместно с ключевыми специалистами компании-заказчика, было составлено техническое задание на доработку и внедрение программного продукта.
На второй этапе началась непосредственно разработка и адаптация программного обеспечения. В рамках данного этапа производилась доработка функциональных возможностей программы согласно ТЗ, написание инструкций по доработанному функционалу, а также обучение пользователей работе в системе.
Следующим этапом была опытная эксплуатация решения, в рамках которого специалисты Камала Софт контролировали процесс перехода на новую систему и консультировали сотрудников заказчика по вопросам, касающимся работы в программе. После того, как все процессы были отлажены, систему передали в промышленную эксплуатацию.
Внедрение системы «Камала. Строительство на ERP для Казахстана» позволило решить следующие задачи:
- Создать единое информационное пространство для накопления и обработки информации по проектам, поставщикам, договорам.
- Унифицировать нормативно-справочную информацию холдинга.
- Создать единую систему для хранения информации по взаиморасчетам с субподрядчиками, поставщиками и клиентами.
- Создать механизмы планирования потребностей в ТМЦ и их резервирования.
- Автоматизировать процесс создания отчетности и план-фактного анализа.
- Автоматизировать процесс актирования работ и списания ТМЦ.
- Настроить сквозную интеграцию со сметными системами.
- Автоматизировать создания корпоративных норм и расценок по строительным работам.
- Настроить механизмы календарно-сетевого планирования строительных работ.
Какой бизнес-эффект получил холдинг «BI Group» по результатам проекта:
- Сократились затраты времени на управление проектом и формирование отчетности.
- Повысились оперативность реакции на отклонения по проекту.
- Упростились коммуникации между подразделениями компании.
- Повысилась скорость актирования работ и взаиморасчетов с подрядчиком.
Автоматизировано рабочих мест: 1000.
В настоящее время специалисты «Камала Софт» продолжают оказывать необходимую консультационную поддержку.
Команда «BI Group» благодарит «Камала Софт» за качественное предоставление услуг.
