BAS Будівництво. Бухгалтерія

«BAS Будівництво. Бухгалтерія» призначена для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, включаючи підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності, в організаціях, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності: оптову і роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (включаючи субкомісію), надання послуг, виробництво і т. д. Бухгалтерський і податковий облік ведеться відповідно до чинного законодавства України.

«BAS Будівництво. Бухгалтерія» забезпечує рішення всіх задач, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства, якщо бухгалтерська служба повністю відповідає за облік на підприємстві, включаючи, наприклад, виписку первинних документів, облік продажів і т. Це прикладне рішення також можна використовувати виключно для ведення бухгалтерського і податкового обліку, а завдання автоматизації інших служб, наприклад, відділу продажів, вирішувати спеціалізованими конфігураціями або іншими системами.

Облік «від документа» і типові операції

Основним способом відображення господарських операцій в обліку є введення документів конфігурації, відповідних первинним бухгалтерським документам. Крім того, допускається безпосереднє введення окремих проводок. Для групового введення проводок можна використовувати типові операції - простий інструмент автоматизації, користувач може легко і швидко налаштувати.

Ведення обліку діяльності декількох організацій

За допомогою «BAS Будівництво. Бухгалтерія» можна вести бухгалтерський і податковий облік господарської діяльності декількох організацій. Облік для кожної організації можна вести в окремій інформаційній базі. У той же час «BAS Будівництво. Бухгалтерія »надає можливість ведення бухгалтерського і податкового обліку декількох організацій в загальній інформаційній базі (причому в ролі окремих організацій можуть виступати фізичні особи - підприємці). Це зручно, якщо їх господарська діяльність тісно пов'язана між собою: можна використовувати загальні списки товарів, контрагентів (ділових партнерів), працівників, складів (місць зберігання) і т. д., а обов'язкову звітність формувати роздільно.

Облік товарно-матеріальних цінностей

Облік товарів, матеріалів і готової продукції реалізований згідно П (С) БО 9 «Запаси» та методичних вказівок щодо його застосування. Підтримуються наступні способи оцінки матеріально-виробничих запасів при їх вибутті:

• по середній собівартості;

• за собівартістю перших за часом придбання матеріально-виробничих запасів (метод ФІФО);

• за ціною продажу із застосуванням середнього відсотка націнки (для роздрібної торгівлі).

Для підтримки способів оцінки ФІФО на рахунках обліку матеріально-виробничих запасів ведеться партійний облік. Різні способи оцінки можуть застосовуватися незалежно для кожної організації.

Складський облік

По складах можна вести кількісний або кількісно-сумовий облік. У першому випадку оцінка товарів і матеріалів для цілей бухгалтерського обліку не залежить від того, з якого складу вони отримані. Складський облік можна відключити, якщо в ньому немає необхідності.

У «BAS Будівництво. Бухгалтерія» реєструються дані інвентаризації, які автоматично звіряються з даними обліку. На підставі інвентаризації виявляються надлишки і списуються недостачі.

Для кожного складу може бути визначено матеріально відповідальна особа. Одночасно для одного складу може бути призначено одне відповідальна особа; історія призначення відповідальних осіб зберігається. Інвентаризацію запасів можна зробити як за складом, так і по матеріально відповідальною особою.

Облік торгових операцій

Автоматизований облік операцій надходження і реалізації товарів і послуг. При продажі товарів виписуються рахунки на оплату, оформляються накладні і податкові накладні. Всі операції по оптовій торгівлі враховуються в розрізі договорів з покупцями і постачальниками.

Для роздрібної торгівлі підтримується як оперативне відображення роздрібної реалізації, так і відображення продажів за результатами інвентаризації. Товари в роздробі можуть враховуватися за цінами покупки або продажу. Налічується акцизний податок з реалізації підприємствами роздрібної торгівлі підакцизних товарів.

Автоматизовано відображення повернень товарів від покупця і постачальнику.

У «BAS Будівництво. Бухгалтерія» підтримується використання декількох типів цін, наприклад: «оптова», «дрібнооптова», «роздрібна» , «закупівельна» і т. п. Це спрощує відображення операцій надходження і реалізації.

Облік комісійної торгівлі

Автоматизований облік комісійної торгівлі як відносно товарів, узятих на комісію (у комітента), так і переданих для подальшої реалізації (комісіонерові). Підтримується відображення операцій з передачі товарів на субкомісію. При формуванні звіту комітенту або реєстрації звіту комісіонера можна відразу зробити розрахунок і відобразити утримання комісійної винагороди.

Облік операцій з тарою

Автоматизовані операції по обліку поворотної багатооборотної тари. Враховано специфіку оподатковування таких операцій і розрахунків з постачальниками і покупцями.

Облік банківських і касових операцій

Реалізовано облік руху готівкових та безготівкових грошових коштів, і валютних операцій. Підтримується введення і друк платіжних доручень, прибуткових і видаткових касових ордерів. Автоматизовані операції розрахунків з постачальниками, покупцями і підзвітними особами, внесення готівки на банківський рахунок і отримання готівки по грошовому чеку, придбання і продаж іноземної валюти, виплати (перерахування) заробітної плати, перерахування податків і внесків із заробітної плати. Під час відображення операцій суми платежів автоматично розбиваються на аванс і оплату. На підставі касових документів формується касова книга встановленого зразка.

Облік розрахунків з контрагентами

Облік розрахунків з постачальниками і покупцями можна вести в гривнях та іноземній валюті. Курсові різниці по кожній операції розраховуються автоматично. Розрахунки з контрагентами можна вести за договором в цілому або з вказівкою конкретних документів розрахунків. Спосіб ведення розрахунків визначається окремо для кожного договору.

Облік основних засобів, нематеріальних і малоцінних активів

Облік основних засобів, нематеріальних і малоцінних активів ведеться відповідно до П (С) БО 7 «Основні засоби», П (С) БО 8 «Нематеріальні активи», П (С) БО 9 «Запаси».

Для основних засобів і нематеріальних активів автоматизовані такі основні операції, як: надходження, ухвалення до обліку, нарахування амортизації, модернізація, передача, списання, інвентаризація, переоцінка (для основних засобів). Можливий розподіл сум нарахованої амортизації за місяць між декількома рахунками або об'єктами аналітичного обліку. Для основних засобів, що використовуються сезонно, можливе застосування графіків нарахування амортизації.

Для малоцінних активів автоматизовані операції передачі в експлуатацію і списання з експлуатації.

Облік виробництва

Автоматизовані розрахунок собівартості продукції і послуг, що випускаються основним і допоміжним виробництвом, облік переробки давальницької сировини. Протягом місяця облік випущеної готової продукції ведеться за плановою собівартістю. В кінці місяця розраховується фактична собівартість випущеної продукції і наданих послуг.

Облік напівфабрикатів

Для складних технологічних процесів, що мають проміжні стадії з випуском напівфабрикатів, підтримується складський облік напівфабрикатів і автоматичний розрахунок їх собівартості.

Облік непрямих витрат

Для загальновиробничих витрат реалізована можливість їх розподілу відповідно до показників нормальної потужності, відповідно до П (С) БО 16 «Витрати». При списанні непрямих витрат можливе застосування різних методів розподілу по номенклатурних групах продукції (послуг). Для непрямих витрат можливі наступні бази розподілу:

• обсяг випуску;

• планова собівартість;

• оплата праці;

• матеріальні затрати;

• прямі витрати;

• окремі статті прямих витрат.

Облік заробітної плати та кадровий облік

У «BAS Будівництво. Бухгалтерія» ведеться облік руху персоналу, включаючи облік працівників за основним місцем роботи і за сумісництвом, в тому числі внутрішнього. Забезпечується формування типових форм по трудовому законодавству. автоматизовані:

• нарахування зарплати працівникам підприємства по окладу, то нарахуваннями і змістом з можливістю вказати спосіб відображення в обліку окремо для кожного виду нарахування;

• ведення взаєморозрахунків з працівниками до виплати зарплати і перерахування зарплати на карткові рахунки працівників;

• депонування;

• розрахунок регламентованих законодавством податків і внесків, оподатковуваною базою яких є заробітна плата працівників організацій;

• формування відповідних звітів (по ПДФО, ЄСВ).

Під час виконання розрахунків враховується наявність на підприємстві:

• інвалідів;

• пенсіонерів.

Підтримка різних схем оподаткування

У «BAS Будівництво. Бухгалтерія» підтримуються такі схеми оподаткування:

• податок на прибуток і податок на додану вартість;

• податок на прибуток без податку на додану вартість;

• єдиний податок і податок на додану вартість;

• єдиний податок без податку на додану вартість;

• єдиний податок для суб'єктів підприємницької діяльності-фізичних осіб.

Облік ПДВ

«BAS Будівництво. Бухгалтерія» дозволяє формувати і реєструвати всі необхідні податкові документи: податкові накладні, додатки до них.

У конфігурації реалізовані дві методики розрахунку податкової бази ( "першої події") з ​​ПДВ: оперативний розрахунок при проведенні документів і відкладене визначення податкових зобов'язань / кредиту в кінці періоду.

Для контролю коректності податкового кредиту, показаного при надходженні, ведеться облік запасів в розрізі податкових призначень їх придбання.

Податковий облік з податку на прибуток

Податковий облік ведеться відповідно до розділу 3 НКУ.

Поряд з бухгалтерським обліком доходів і витрат ведеться облік різниць, коригують фінансовий результат. З метою нарахування різниць, пов'язаних з амортизацією необоротних активів (ст. 138 ПКУ), ведеться паралельний облік ОС і НМА для цілей бухгалтерського і податкового обліку.

За даними податкового обліку автоматично формується «Декларація з податку на прибуток».

Єдиний податок

«BAS Будівництво. Бухгалтерія» дозволяє реєструвати доходи і витрати (при необхідності) юридичних і фізичних осіб - платників єдиного податку.

Автоматично формуються «Книга обліку доходів (прибутків і витрат) для фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності», а також Декларації платника єдиного податку - юридичних і фізичних осіб.

Будівельний модуль

У програмі «BAS Будівництво. Бухгалтерія» реалізовано:

• облік будівельних контрактів (можливе введення даних за поточними контрактами);

• галузевий облік виробничих запасів: складський облік матеріалів по матеріально-відповідальним особам, облік спецодягу, спецоснастки, інвентарю та обладнання;

• автоматизовано формування галузевих уніфікованих форм з обліку спецодягу та інвентарю;

• облік взаєморозрахунків з постачальниками, субпідрядниками, покупцями і замовниками з висновком універсальних Актів звірки;

• формування звітів з аналізом оплати замовникам і аналізом розрахунків з субпідрядниками;

• внутрішньогосподарські розрахунки за рахунком 683 «Внутрішньогосподарські розрахунки» з урахуванням: поточних операцій, операцій щодо наділення відокремлених підрозділів виділеним майном, заборгованостей (авансів) стороннім контрагентам;

• формування актів звірки по філіях з детальною аналітикою стану внутрішньогосподарських розрахунків та звіту за станом взаєморозрахунків з філіями.

Облік у інвесторів

«BAS Будівництво. Бухгалтерія» дозволяє:

• формування пайового внеску у замовника будівництва (який може бути в якості генерального інвестора; співінвестора, який використовує як власні, так і позикові кошти) як грошовими, так і негрошовими засобами;

• формування частки адміністрації, як з виплатою (передачею) частки, так і з перенесенням частки на інші об'єкти будівництва і передачею адміністрацією ТМЦ за її частку по об'єкту будівництва, розрахунки за договорами поступки права вимоги.

Облік у замовників

«BAS Будівництво. Бухгалтерія» дозволяє:

• оформлення послуг замовника в складі капітальних вкладень об'єктів будівництва;

• планування та аналіз капітальних вкладень;

• облік будівельно-монтажних робіт (БМР) в розрізі об'єктів будівництва, виконаних власними силами та силами сторонніх підрядних організацій, в складі собівартості будівельних робіт і в складі виручки при реалізації СМР;

• облік незавершеного виробництва за статтями витрат з відображенням етапів виконання будівельних контрактів;

• облік ТМЦ та обладнання замовника: надходження ТМЦ та обладнання від замовника, переміщення між складами, повернення і списання;

• оприбуткування будівельно-монтажних робіт і витрат підрядників, компенсованих понад кошторисної вартості;

• приймання замовником завершеного будівельного об'єкта.

Облік у підрядників будівництва

«BAS Будівництво. Бухгалтерія» реалізує облік прийнятих від субпідрядника робіт по об'єктах з можливістю використання прийнятих актів при передачі робіт замовнику і відображення реалізації замовнику послуг генпідрядника з можливістю розрахунку їх обсягу як по відсотку від будівельно-монтажних робіт, так і прямими сумами; облік ТМЦ з можливістю передачі субпідряднику.

Завершальні операції періоду

Автоматизовані регламентні операції, виконувані по закінченні періоду, в тому числі переоцінка валюти, списання витрат майбутніх періодів, визначення фінансових результатів і інші. До складу «BAS Будівництво. Бухгалтерія »входить набір довідок-розрахунків, що відображають розрахунки, пов'язані з проведенням регламентних операцій по закриттю місяця: «Розподіл непрямих витрат», «Переоцінка валютних коштів» та інші.

Стандартні бухгалтерські звіти

«BAS Будівництво. Бухгалтерія» надає користувачеві набір стандартних звітів, які дозволяють аналізувати дані залишків, оборотів рахунків і проводок в самих розрізах. Серед них оборотно-сальдова відомість, шахова відомість, оборотно-сальдова відомість по рахунку, обороти рахунку, картка рахунку, аналіз рахунку, аналіз субконто, обороти між субконто, зведені проводки, головна книга, діаграма.

Експрес-перевірка обліку

Експрес-перевірка ведення обліку допомагає користувачеві в будь-який момент отримати зведену та детальну інформацію про коректність даних. Всі перевірки об'єднані в групи:

• положення облікової політики,

• аналіз стану бухгалтерського обліку,

• операції по касі,

• облік ПДВ,

• облік виробничих операцій,

• визначення фінансових результатів.

Звіт про результати експрес-перевірки супроводжується коментарями до кожної виконаної перевірки, які містять:

• предмет контролю,

• результат перевірки,

• можливі причини помилок,

• рекомендації щодо усунення помилок.

Регламентна звітність

У «BAS Будівництво. Бухгалтерія» включені обов'язкові (регламентовані) звіти, призначені для подання власникам організації і контролюючим державним органам, включаючи форми бухгалтерської звітності, податкові декларації, звіти для органів статистики і державних фондів.

Регламентована звітність, що подається до податкових органів, може бути автоматично експортована у формат, затверджений державним органом, який реалізує податкову політику (в файли з розширенням XML). Так звані «схеми» (файли з розширенням * .xsd), по яких відбуваються формування файлів XML з даними звітів, поставляються і оновлюються разом з набором регламентованої звітності.

Конфігурація інтегрована з сервісом здачі електронної звітності «FREDO Звіт». Сервіс «FREDO Звіт» надає можливість безпосередньо з конфігурації:

• сформувати регламентовану звітність в різні державні органи;

• перевірити заповнення (за допомогою вбудованих камеральних перевірок) і роздрукувати документи;

• зашифрувати і підписати електронним цифровим підписом;

• послати звіт до контролюючих органів та отримати квитанцію про доставку звіту за призначенням;

• зберегти на електронних носіях;

• отримувати розшифровку показників звітів «FREDO Звіт» в конфігурації.

Користувачі можуть самостійно вибрати варіант використання підсистеми регламентованої звітності: традиційна підсистема або сервіс «FREDO Звіт».

Тісна інтеграція сервісу «FREDO Звіт» з типовими конфігураціями дозволяє передавати дані облікової системи без створення проміжних файлів експорту, а також отримувати розшифровки сум показників звітів сервісу «FREDO Звіт» в програмі.

Сервісні можливості

Програма також включає наступні сервісні можливості:

• повнотекстовий пошук даних - пошук довільного тексту по всіх об'єктах конфігурації (документам, довідникам тощо. д.);

• завантаження курсу валют з інтернету;

• завантаження класифікаторів;

• та інші.

Пошук даних

У конфігурації реалізований повнотекстовий пошук за даними інформаційної бази. Пошук можна вести за кількома словами, з використанням пошукових операторів або по точній фразі.

Управління доступом до облікових даних

Реалізована можливість вводити обмеження на вхід до облікового запису окремих організацій (юридичних осіб або фізичних осіб-підприємців). Користувач з обмеженими правами доступу не має можливості не тільки як-небудь змінити, але навіть подивитися закриті для нього дані.

Робота з розподіленими інформаційними базами

У конфігурацію включені плани обміну для розподілених інформаційних баз.