Програма «BAS Бухгалтерія. КОРП »призначена для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, включаючи підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності, в організаціях, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності: оптову і роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (включаючи субкомісію), надання послуг, і виробництво. Бухгалтерський і податковий облік ведеться відповідно до чинного законодавства України.
«BAS Бухгалтерія КОРП» забезпечує рішення всіх задач, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства, якщо бухгалтерська служба повністю відповідає за облік на підприємстві, включаючи, наприклад, виписку первинних документів і облік продаж.Ето прикладне рішення також можна використовувати виключно для ведення бухгалтерського і податкового обліку , а завдання автоматизації інших служб, наприклад, відділу продажів, вирішувати спеціалізованими конфігураціями або іншими системами.
До складу «BAS Бухгалтерія. КОРП »включений план рахунків бухгалтерського обліку, відповідний Наказу Міністерства Фінансів України« Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його використання "від 30 листопада 1999р. №291. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства по веденню бухгалтерського обліку і віддзеркаленню даних в звітності. При необхідності користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки і розрізи аналітичного обліку.
Облік «від документа» і типові операції
Основним способом відображення господарських операцій в обліку є введення документів конфігурації, відповідних первинним бухгалтерським документам. Крім того, допускається безпосереднє введення окремих проводок. Для групового введення проводок можна використовувати типові операції - простий інструмент автоматизації, користувач може легко і швидко налаштувати.
Ведення обліку діяльності декількох організацій
За допомогою «BAS Бухгалтерія. КОРП »можна вести бухгалтерський і податковий облік господарської діяльності декількох організацій. Облік для кожної організації можна вести в окремій інформаційній базі. У той же час «BAS Бухгалтерія. КОРП »надає можливість ведення бухгалтерського і податкового обліку декількох організацій в загальній інформаційній базі (причому в ролі окремих організацій можуть виступати фізичні особи - підприємці). Це зручно, якщо їх господарська діяльність тісно пов'язана між собою: можна використовувати загальні списки товарів, контрагентів (ділових партнерів), працівників, складів (місць зберігання) і т. Д., А обов'язкову звітність формувати роздільно.
Облік товарно-матеріальних цінностей
Облік товарів, матеріалів і готової продукції реалізований згідно П (С) БО 9 «Запаси» та методичних вказівок щодо його застосування. Підтримуються наступні способи оцінки матеріально-виробничих запасів при їх вибутті:
-
по середній собівартості;
-
за собівартістю перших за часом придбання матеріально-виробничих запасів (метод ФІФО);
-
за ціною продажу із застосуванням середнього відсотка націнки (для роздрібної торгівлі).
Для підтримки способів оцінки ФІФО на рахунках обліку матеріально-виробничих запасів ведеться партійний облік. Різні способи оцінки можуть застосовуватися незалежно для кожної організації.
Складський облік
По складах можна вести кількісний або кількісно-сумовий облік. У першому випадку оцінка товарів і матеріалів для цілей бухгалтерського обліку не залежить від того, з якого складу вони отримані. Складський облік можна відключити, якщо в ньому немає необхідності.
У «BAS Бухгалтерія. КОРП »реєструються дані інвентаризації, які автоматично звіряються з даними обліку. На підставі інвентаризації виявляються надлишки і списуються недостачі.
Для кожного складу може бути визначено матеріально відповідальна особа. Одночасно для одного складу може бути призначено одне відповідальна особа; історія призначення відповідальних осіб зберігається. Інвентаризацію запасів можна зробити як за складом, так і по матеріально відповідальною особою.
Облік торгових операцій
Автоматизований облік операцій надходження і реалізації товарів і послуг. При продажі товарів виписуються рахунки на оплату, оформляються накладні і податкові накладні. Всі операції по оптовій торгівлі враховуються в розрізі договорів з покупцями і постачальниками.
Для роздрібної торгівлі підтримується як оперативне відображення роздрібної реалізації, так і відображення продажів за результатами інвентаризації. Товари в роздробі можуть враховуватися за цінами покупки або продажу. Налічується акцизний податок з реалізації підприємствами роздрібної торгівлі підакцизних товарів.
Автоматизовано відображення повернень товарів від покупця і постачальнику.
У «BAS Бухгалтерія. КОРП» підтримується використання декількох типів цін, наприклад: «оптова», «дрібнооптова", "роздрібна", "закупівельна" і т. П. Це спрощує відображення операцій надходження і реалізації.
Облік комісійної торгівлі
Автоматизований облік комісійної торгівлі як відносно товарів, узятих на комісію (у комітента), так і переданих для подальшої реалізації (комісіонерові). Підтримується відображення операцій з передачі товарів на субкомісію. При формуванні звіту комітенту або реєстрації звіту комісіонера можна відразу зробити розрахунок і відобразити утримання комісійної винагороди.
Облік операцій з тарою
Автоматизовані операції по обліку поворотної багатооборотної тари. Враховано специфіку оподатковування таких операцій і розрахунків з постачальниками і покупцями.
Облік банківських і касових операцій
Реалізовано облік руху готівкових та безготівкових грошових коштів та валютних операцій. Підтримується введення і друк платіжних доручень, прибуткових і видаткових касових ордерів. Автоматизовані операції розрахунків з постачальниками, покупцями і підзвітними особами, внесення готівки на банківський рахунок і отримання готівки по грошовому чеку, придбання і продаж іноземної валюти, виплати (перерахування) заробітної плати, перерахування податків і внесків із заробітної плати. Під час відображення операцій суми платежів автоматично розбиваються на аванс і оплату. На підставі касових документів формується касова книга встановленого зразка.
Облік розрахунків з контрагентами
Облік розрахунків з постачальниками і покупцями можна вести в гривнях та іноземній валюті. Курсові різниці по кожній операції розраховуються автоматично. Розрахунки з контрагентами можна вести за договором в цілому або з вказівкою конкретних документів розрахунків. Спосіб ведення розрахунків визначається окремо для кожного договору.
Облік основних засобів, нематеріальних і малоцінних активів
Облік основних засобів, нематеріальних і малоцінних активів ведеться відповідно до П (С) БО 7 «Основні засоби», П (С) БО 8 «Нематеріальні активи», П (С) БО 9 «Запаси».
Для основних засобів і нематеріальних активів автоматизовані такі основні операції, як: надходження, ухвалення до обліку, нарахування амортизації, модернізація, передача, списання, інвентаризація, переоцінка (для основних засобів). Можливий розподіл сум нарахованої амортизації за місяць між декількома рахунками або об'єктами аналітичного обліку. Для основних засобів, що використовуються сезонно, можливе застосування графіків нарахування амортизації.
Для малоцінних активів автоматизовані операції передачі в експлуатацію і списання з експлуатації.
Облік виробництва
Автоматизовані розрахунок собівартості продукції і послуг, що випускаються основним і допоміжним виробництвом, облік переробки давальницької сировини. Протягом місяця облік випущеної готової продукції ведеться за плановою собівартістю. В кінці місяця розраховується фактична собівартість випущеної продукції і наданих послуг.
Облік напівфабрикатів
Для складних технологічних процесів, що мають проміжні стадії з випуском напівфабрикатів, підтримується складський облік напівфабрикатів і автоматичний розрахунок їх собівартості.
Облік непрямих витрат
Для загальновиробничих витрат реалізована можливість їх розподілу відповідно до показників нормальної потужності, відповідно до П (С) БО 16 «Витрати». При списанні непрямих витрат можливе застосування різних методів розподілу по номенклатурних групах продукції (послуг). Для непрямих витрат можливі наступні бази розподілу:
-
обсяг випуску;
-
планова собівартість;
-
оплата праці;
-
матеріальні затрати;
-
прямі витрати;
-
окремі статті прямих витрат.
Облік заробітної плати та кадровий облік
Підсистема призначена для організації роботи служб компанії, зайнятих управлінням людськими ресурсами, комплексної автоматизації процесів, що забезпечують підтримку кадрової політики підприємства з урахуванням всіх вимог чинного законодавства. Для вирішення завдань в даній області користувачам надаються такі можливості:
-
робота з персональними даними співробітників;
-
облік руху кадрів і зайнятості персоналу організацій, включаючи отримання уніфікованих звітних форм і внутрішньої аналітичної звітності;
-
організація роботи зі штатним розкладом;
-
робота з договорами підряду;
-
облік відпрацьованого часу із застосуванням різних облікових методів;
-
розрахунок заробітної плати персоналу з використанням різних систем оплати праці: погодинну (в тому числі тарифної), відрядної і їх різновидів;
-
використання показників ефективності діяльності організації та безпосередньо конкретного співробітника при розрахунку винагороди за роботу;
-
розрахунок утримань із заробітної плати, в тому числі за виконавчими документами;
-
нарахування інших доходів, не пов'язаних з оплатою праці і доходів в натуральній формі проведення взаєморозрахунків з персоналом в готівковій та безготівковій формі, управління заборгованістю по співробітниках;
-
аналіз нарахованої заробітної плати з використанням внутрішньої аналітичної звітності;
-
отримання уніфікованих звітних форм;
-
нарахування регламентованих законодавством податків і відрахувань до фонду оплати праці;
-
формування регламентованої звітності по заробітній платі, як зведеної, так і персоніфікованою.
Підтримка різних схем оподаткування
У «BAS Бухгалтерії КОРП» підтримуються такі схеми оподаткування:
-
податок на прибуток і податок на додану вартість;
-
податок на прибуток без податку на додану вартість;
-
єдиний податок і податок на додану вартість;
-
єдиний податок без податку на додану вартість;
-
єдиний податок для суб'єктів підприємницької діяльності-фізичних осіб.
Облік ПДВ
«BAS Бухгалтерія КОРП» дозволяє формувати і реєструвати всі необхідні податкові документи: податкові накладні, додатки до них.
У конфігурації реалізовані дві методики розрахунку податкової бази ( "першої події") з ПДВ: оперативний розрахунок при проведенні документів і відкладене визначення податкових зобов'язань / кредиту в кінці періоду.
Для контролю коректності податкового кредиту, показаного при надходженні, ведеться облік запасів в розрізі податкових призначень їх придбання.
Податковий облік з податку на прибуток
Податковий облік ведеться відповідно до розділу 3 НКУ.
Поряд з бухгалтерським обліком доходів і витрат ведеться облік різниць, коригують фінансовий результат. З метою нарахування різниць, пов'язаних з амортизацією необоротних активів (ст. 138 ПКУ), ведеться паралельний облік ОС і НМА для цілей бухгалтерського і податкового обліку.
За даними податкового обліку автоматично формується «Декларація з податку на прибуток».
Єдиний податок
«BAS Бухгалтерія КОРП» дозволяє реєструвати доходи і витрати (при необхідності) юридичних і фізичних осіб - платників єдиного податку.
Автоматично формуються «Книга обліку доходів (прибутків і витрат) для фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності», а також Декларації платника єдиного податку - юридичних і фізичних осіб.
Завершальні операції періоду
Автоматизовані регламентні операції, виконувані по закінченні періоду, в тому числі переоцінка валюти, списання витрат майбутніх періодів, визначення фінансових результатів і інші. До складу «BAS Бухгалтерія КОРП» входить набір довідок-розрахунків, що відображає розрахунки, пов'язані з проведенням регламентних операцій по закриттю місяця: «Розподіл непрямих витрат», «Переоцінка валютних коштів» та інші.
Стандартні бухгалтерські звіти
«BAS Бухгалтерія КОРП» надає користувачеві набір стандартних звітів, які дозволяють аналізувати дані залишків, оборотів рахунків і проводок в самих розрізах. Серед них оборотно-сальдова відомість, шахова відомість, оборотно-сальдова відомість по рахунку, обороти рахунку, картка рахунку, аналіз рахунку, аналіз субконто, обороти між субконто, зведені проводки, головна книга, діаграма.
Експрес-перевірка обліку
Експрес-перевірка ведення обліку допомагає користувачеві в будь-який момент отримати зведену та детальну інформацію про коректність даних. Всі перевірки об'єднані в групи:
-
положення облікової політики,
-
аналіз стану бухгалтерського обліку,
-
операції по касі,
-
облік ПДВ,
-
облік виробничих операцій,
-
визначення фінансових результатів.
Звіт про результати експрес-перевірки супроводжується коментарями до кожної виконаної перевірки, які містять:
-
предмет контролю,
-
результат перевірки,
-
можливі причини помилок,
-
рекомендації щодо усунення помилок.
Регламентована звітність
У «BAS Бухгалтерія КОРП» включені обов'язкові (регламентовані) звіти, призначені для подання власникам організації і контролюючим державним органам, включаючи форми бухгалтерської звітності, податкові декларації, звіти для органів статистики і державних фондів.
Регламентована звітність, що подається до податкових органів, може бути автоматично експортована у формат, затверджений державним органом, який реалізує податкову політику (в файли з розширенням XML). Так звані «схеми» (файли з розширенням * .xsd), по яких відбуваються формування файлів XML з даними звітів, поставляються і оновлюються разом з набором регламентованої звітності.
Конфігурація інтегрована з сервісом здачі електронної звітності «FREDO Звіт». Сервіс «FREDO Звіт» надає можливість безпосередньо з конфігурації:
-
сформувати регламентовану звітність в різні державні органи;
-
перевірити заповнення (за допомогою вбудованих камеральних перевірок) і роздрукувати документи;
-
зашифрувати і підписати електронним цифровим підписом;
-
послати звіт до контролюючих органів та отримати квитанцію про доставку звіту за призначенням;
-
зберегти на електронних носіях;
-
отримувати розшифровку показників звітів «FREDO Звіт» в конфігурації.
Користувачі можуть самостійно вибрати варіант використання підсистеми регламентованої звітності: традиційна підсистема або сервіс «FREDO Звіт».
Тісна інтеграція сервісу «FREDO Звіт» з типовими конфігураціями дозволяє передавати дані облікової системи без створення проміжних файлів експорту, а також отримувати розшифровки сум показників звітів сервісу «FREDO Звіт» в програмі.
Сервісні можливості
Програма також включає наступні сервісні можливості:
-
повнотекстовий пошук даних - пошук довільного тексту по всіх об'єктах конфігурації (документам, довідникам тощо. д.);
-
завантаження курсу валют з інтернету;
-
завантаження класифікаторів та інші.
Пошук даних
У конфігурації реалізований повнотекстовий пошук за даними інформаційної бази. Пошук можна вести за кількома словами, з використанням пошукових операторів або по точній фразі.
Управління доступом до облікових даних
Реалізована можливість вводити обмеження на вхід до облікового запису окремих організацій (юридичних осіб або фізичних осіб-підприємців). Користувач з обмеженими правами доступу не має можливості не тільки як-небудь змінити, але навіть подивитися закриті для нього дані.
Робота з розподіленими інформаційними базами
У конфігурацію включені плани обміну для розподілених інформаційних баз.
Інтернет-підтримка користувачів
Користувачі програми можуть безпосередньо при роботі з програмою готувати і відправляти думки про використання програми, звернення до відділу технічної підтримки, а також отримувати та переглядати відповіді відділу технічної підтримки.
Автоматичне оновлення конфігурації
У конфігурацію включений помічник оновлення конфігурації, який дозволяє отримати інформацію про останні оновлення, розміщені на сайті підтримки користувачів в мережі інтернет, і автоматично встановити виявлені оновлення. Якщо файл оновлення вже отримано, то помічник дозволяє провести оновлення з використанням файлу поставки оновлення (* .cfu) або файлу поставки конфігурації (* .cf) з будь-якого локального або мережевого каталогу.
