BAS Комплексне управління підприємством

Програмний продукт "BAS Комплексне управління підприємством" - це комплексне рішення для управління та обліку малих та середніх підприємств, які ведуть торговельну і виробничу діяльність.

Потреба в правильній організації бізнесу виникає у будь-якого підприємця, незалежно від сфери і масштабів діяльності. Це необхідно для підвищення ефективності компанії, зниження витрат і раціонального розподілу ресурсів. Справитися з настільки складним завданням допоможе продумана автоматизація, спрямована на автоматизацію поточних бізнес-процесів і комплексне управління підприємством.

Для цієї мети широко використовується рішення «BAS Комплексне управління підприємством». Існують і інші програмні продукти. Детальніше дізнатися про програми для автоматизації та купити «BAS Комплексне управління підприємством» можна в компанії «Камала Софт».

Особливості та функціональні можливості

Програма «BAS Комплексне управління підприємством» підходить для використання в малому, середньому або великому бізнесі. Вона призначена для автоматизації та адміністрування різних аспектів роботи підприємства. Впровадження такої системи можливо в компаніях, що займаються торгівлею або, наприклад, виробництвом будівельних матеріалів.

Після початку експлуатації програмний продукт дозволить істотно полегшити управління підприємством. З його допомогою можна автоматизувати практично всі напрямки діяльності підприємства, включаючи:

• розподіл коштів і аналіз фінансових результатів;

• контроль витрат і планування бюджету;

• управління персоналом;

• розрахунок собівартості готової продукції;

• управління продажами і відстеження залишків товару на складі;

• контроль виконання клієнтських замовлень.

Також за допомогою програмного продукту здійснюється автоматизація обліку госп. діяльності, формування проводок, внутрішнього документообігу.

IT-система розроблена на основі Business Automation Framework. Програма для автоматизації підприємства має кілька переваг. У їх числі - висока продуктивність, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і широкі функціональні можливості системи.

Управління фінансами

Підсистема призначена для управління всіма грошовими коштами компанії (готівкою і безготівковими). У ній реалізований функціонал для:

• подачі заявок на витрачання коштів компанії;

• контролю стану платежів;

• взаємодії з банком при роботі з платіжними картами;

• обліку кредитів, позик і наявних депозитів;

• формування платіжок;

• проведення інвентаризації кас, рахунків;

• створення звітів по руху грошових коштів.

У модулі передбачена можливість контролю фінансових результатів компанії, її прибутки і збитків. Облік ведеться, виходячи з напрямків діяльності підприємства. Наприклад, за асортиментом або по точках продажів.

Ці інструменти дозволяють проаналізувати ефективність компанії, оптимізувати її і розвивати бізнес в правильному напрямку.

Бюджетування

Комплексне управління бізнесом передбачає автоматизацію всіх бізнес-процесів, включаючи бюджетування. У програмному продукті на платформі BAS для цієї мети передбачено окремий модуль. Він дозволяє налаштовувати легко структуру бюджету, розшифровувати вихідні дані розрахунків. Для кожної бюджетної статті в модулі передбачено до 6 варіантів аналітики.

У продукті реалізовані різні засоби для автоматичного розрахунку витрат, широкі можливості налаштування бюджету, а також:

• підтримка різних валют;

• економічний прогноз;

• моделювання можливих сценаріїв витрат;

• аналіз планових показників.

Передбачено функціонал для проведення глибокого фінаналізу.

Аналіз діяльності

Комплексне управління ефективністю підприємства дозволяє вибудувати стратегію розвитку підприємства. Реалізовано інструменти для відстеження цільових показників компанії і їх порівняння. Передбачена можливість аналізувати фінансові результати компанії, які можна подати у вигляді звіту.

Регламентований облік

Модуль містить інструменти, необхідні для повної автоматизації податкового та бухобліку. У ньому передбачена підготовка обов'язкових звітів (реалізований стандартний набір).

Ця підсистема дасть можливість обробляти відомості про проводки, оборотах рахунків, надлишки товару. Також з її допомогою можна:

• налаштувати параметри виведення звітів;

• вести облік фактів госпдіяльності;

• здійснювати контроль проводок;

• перевіряти правильність і повноту реєстрації вхідної податкової документації.

Також модуль автоматично формує вихідні податкові накладні, всі супутні програми.

Управління персоналом і розрахунок зарплат

Функціонал призначений для обліку зайнятості співробітників компанії, організації їх роботи за штатним розкладом. За допомогою модуля також проводиться облік договорів порядку і розподіл відпусток. Також підсистема дозволяє аналізувати фонд оплати праці, розраховувати зарплату для співробітників компанії.

Керування виробництвом

Ця підсистема на порядок спрощує управління процесом виготовлення продукції. Модуль дозволяє створювати плани виробництва з обраним сценарієм, а також:

• формувати запити на покупку матеріалів;

• контролювати їх передачу у виробництво;

• враховувати обсяг готових виробів.

За допомогою модуля розраховується і потреба в ресурсах (матеріальних, трудових). Ця інформація використовується при формуванні собівартості готового виробу.

Управління витратами

У програмі є функціонал для контролю матеріальних потоків. За допомогою модуля враховуються всі фактичні витрати підприємства, розраховуються витрати по всіх напрямках діяльності. Також в підсистемі ведеться облік собівартості за окремими замовленнями, передбачено управління торговими представниками.

Керування продажами

Модуль дозволяє організувати «воронку продажів» і автоматизувати процес укладання угод. Реалізовано функціонал для формування прайсів, комерційних пропозицій, графіків оплати замовлень. Також передбачена можливість оцінки прогнозу продажів і ряд інших функцій.

Робота з клієнтами

Підсистема полегшує роботу з клієнтами і дозволяє сформувати оптимальну стратегію співпраці з партнерами. За допомогою модуля можна вести картку клієнта, моніторити всі зроблені угоди і створювати карту лояльності.

Також є можливість порівняльного аналізу показників роботи різних менеджерів і BCG-аналіз.

Управління закупівлями

Передбачено і функціонал для управління закупівлями. Він призначений для менеджерів, що займаються постачанням. Реалізований функціонал дозволяє своєчасно приймати рішення про необхідність поповнення запасів. Використання модуля полегшить співробітництво з постачальниками і допоможе раціонально витрачати наявні кошти.

Управління складом

Реалізована схема ордерного обліку складу. Враховуються всі операції з відвантаження, надходження або зберігання готових виробів. Складські ордера виписуються строго на основі накладних, замовлень, електронних розпоряджень або інших документів.

Також в модулі реалізовано адресне зберігання товарів. Програма дозволяє вести залишки продукції в розрізі «місць зберігання» (стелажів, полиць, осередків). Управління розкладкою товару, переміщенням продукції і її збором здійснюється системою автоматично. При розміщенні товару програма знаходить оптимальне місце згідно закладеним алгоритмам.

Модуль дозволяє проводити багатокроковому інвентаризацію продукції. Вона включає формування наказів і розпоряджень на перерахунок залишків, відображення нестач, формування звітів.

За допомогою цієї підсистеми автоматизується і процес доставки продукції. Причому враховується як внутрішнє переміщення на складах, так і відправка замовлень клієнтам.

Вартість рішення

• установка програмного продукту;

• налаштування;

• демонстраційний запуск системи.

Вартість навчання персоналу обмовляється із замовником окремо. Детальніше дізнатися про ці послуги можна зв'язавшись з компанією «Камала Софт» по телефону або онлайн. Звертайтеся. Наші консультанти готові відповісти на будь-які питання.