BAS Малий бізнес

"BAS Малий бізнес" - це готове рішення для управління та обліку на підприємствах малого бізнесу. У програмі реалізовано все найнеобхідніше для оперативного обліку, контролю, аналізу та планування на підприємствах з такими напрямами діяльності, як надання послуг (сервіс), підрядні (проектні) роботи, виробництво продукції, торгівля.

Рішення допомагає підвищити ефективність роботи компанії, надаючи власникам і керівникам широкий спектр інструментів для управління, а співробітникам - нові можливості для продуктивної роботи. Рішення не перевантажено зайвої функціональністю, його можна легко налаштувати на особливості організації управління та обліку в компанії - це забезпечує можливість "швидкого старту" і зручність щоденної роботи.

Програма реалізована повністю на керованих формах. Це дозволяє використовувати її в режимі товстого, тонкого або web клієнта, тобто працювати з системою можна з будь-якої точки світу.

Функціональні можливості BAS Малий бізнес

Реєстрація господарських операцій та формування первинних документів господарської діяльності підприємства (торгово-закупівельних, фінансових, складських, виробничих та ін.) Виконуються за допомогою зрозумілих екранних форм-аналогів паперових документів з отриманням необхідних друкованих форм.

Всі дані - в єдиній інформаційній базі

В єдиній інформаційній базі:

• база клієнтів;

• банківські і касові операції, клієнт-банк, платіжний календар;

• розрахунки з контрагентами, персоналом;

• облік матеріалів, товарів, продукції

• замовлення клієнтів, замовлення-наряди;

• планування та облік виконання робіт і надання послуг;

• планування та облік виробничих операцій;

• планування завантаження ресурсів підприємства;

• торгові операції, в тому числі роздрібні продажі;

• облік персоналу, розрахунок заробітної плати;

• облік витрат і розрахунок собівартості;

• майно, капітал;

• доходи, витрати, прибутки і збитки;

• регламентована звітність для ФОП;

• фінансове планування (бюджетування) і ін.

Широкий спектр звітів забезпечує власникам, керівникам і співробітникам можливість швидко отримувати інформацію - в зручній для роботи і прийняття рішень формі, з необхідною оперативністю і деталізацією.

Програма не призначена для ведення бухгалтерського і податкового обліку - для цих цілей зручно використовувати конфігурацію "BAS Бухгалтерія", і користуватися вивантаженням даних в це прикладне рішення.

Програму можна використовувати для декількох компаній або приватних підприємців - як незалежних, так і працюють в рамках одного бізнесу. При зміні масштабів і структури бізнесу, підходів до управління або організації робіт програма може бути перенастроюючу без великих витрат часу і грошей.

Маркетинг і продажі

"BAS Малий бізнес" підтримує ведення товарного асортименту, цін і знижок підприємства, планування продажів, а також роботу з покупцями і замовниками.

У програмі автоматизовано операції з товарним асортиментом:

• реєстрація та зберігання номенклатури товарів і послуг підприємства;

• реєстрація, зберігання різних видів цін номенклатури, друк прайс-листа;

• реєстрація видів знижок і націнок;

• установка і зміна ціни, розрахунок ціни за базовим увазі цін, цінами номенклатури або цінами контрагента, округлення.

У програмі підтримується:

• зберігання способу розрахунку ціни (базовий вид цін і відсоток націнки), підтримка динамічних і розрахункових цін;

• зберігання формату для виду цін номенклатури, що використовується при виведенні ціни в прайс-лист;

• зберігання інформації про користувача, котрий змінив ціну номенклатури.

Плани продажів можуть формуватися в натуральному і вартісному вираженні і складатися по підприємству в цілому або по окремих підрозділах.

Для аналізу ефективності продажів формується план-фактний аналіз продажів по окремих підрозділах, номенклатурними групами і товарам.

Підготовка продажів і робота з клієнтами в "BAS Малий бізнес" здійснюються операціями:

• реєстрація та зберігання контактної інформації клієнтів;

• реєстрація договорів з покупцями;

• реєстрація і зберігання списку контактних осіб контрагентів і їх контактної інформації;

• реєстрація подій при взаємодії з покупцями і замовниками - вхідні та вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше;

• реєстрація замовлень покупців (замовлення фактично є специфікацією до договору, в якому відображені види товарів, робіт, терміни поставки / виконання, а також вартість);

• реєстрація замовлень-нарядів (замовлення-наряд є одночасно документом планування виконання робіт і надання послуг, а також фактичним документом, що підтверджує факт виконання робіт, надання послуг, продажу товарів, обліку матеріальних і трудових витрат);

• об'єднання замовлень покупців в проекти;

• формування графіка відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг;

• забезпечення потреби в товарах, роботах, послугах, утвореною замовленнями покупців шляхом резервування вільних залишків товарів на складах, розміщення в замовленнях постачальникам і / або замовленнях на виробництво;

• відстеження забезпечення замовлення покупця товарами, продукцією, роботами та послугами.

Документальне оформлення продажу продукції, робіт і послуг здійснюється товарними накладними або актами виконаних робіт, а також в замовленнях-нарядах. На підставі документів продажів формуються податкові документи.

Роздрібні продажі

"BAS Малий бізнес" може використовуватися в автоматизованих і неавтоматизованих роздрібних торгових точках.

Підтримується ведення кількісно-сумового або сумового обліку.

Передбачено формування необхідної звітності. Підтримується формування і друк етикеток і цінників.

Постачання і закупівлі

"BAS Малий бізнес" забезпечує підтримку процесу управління запасами підприємства.

Службі постачання оперативно надається інформація для визначення і забезпечення внутрішніх і зовнішніх потреб у товарах і послугах: про наявність незабезпечених потреб в товарно-матеріальних запасах, роботах і послугах, про фактичні закупівлі, про відкриті замовленнях постачальникам і замовленнях на виробництво.

Забезпечення потреб здійснюється резервуванням товарів у вільному залишку в місцях зберігання, а також розміщенням у замовленнях постачальникам і в замовленнях на виробництво.

Для забезпечення процесу закупівель товарів, послуг і роботи з постачальниками автоматизовані операції:

• реєстрація постачальників і контактної інформації;

• зберігання цін постачальників і конкурентів, друк прайс-листа контрагента;

• зберігання види цін, виду знижки, види цін контрагента за договором;

• зберігання інформації про користувача, котрий змінив ціну номенклатури контрагента;

• реєстрація і зберігання списку контактних осіб контрагентів і їх контактної інформації;

• реєстрація подій при взаємодії з постачальниками та підрядниками - вхідні та вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше;

• оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання;

• формування графіків поставок;

• розрахунок потреб в запасах, визначення дефіциту запасів, формування рекомендацій на поповнення запасів шляхом формування замовлень на виробництво або замовлень постачальникам.

Надходження товарно-матеріальних запасів на підприємство може відображатися за різними схемами:

• надходження за плату від контрагента,

• придбання підзвітною особою,

• прийом на реалізацію від комісіонера,

• отримання давальницької сировини і матеріалів в переробку.

Підтримується функція реєстрації надходження додаткових витрат на придбання товарно-матеріальних запасів.

Запаси і склад

Для ведення обліку запасів підприємства на безлічі складів передбачені наступні можливості:

• роздільний облік запасів - власних товарів, матеріалів, продукції, а також товарів, прийнятих і переданих на комісію, і матеріалів, отриманих та переданих в переробку;

• облік довільних характеристик номенклатури (колір, розмір і т. д.), а також партій запасів;

• облік в розрізі осередків місць зберігання (зони, стелажі, полиці і т. п.);

• переміщення запасів (між місцями зберігання, видача в експлуатацію і повернення з експлуатації, списання на внутрішні потреби);

• резервування запасів (облік запасів і витрат в розрізі замовлень покупців);

• використання ордерної схеми обліку запасів (прибуткові складські ордери, видаткові складські ордери);

• друк етикеток і цінників.

Підтримуються функції інвентаризації запасів і відображення результатів інвентаризації - оприбуткування та списання запасів.

Роботи, послуги, виробництво

"BAS Малий бізнес" підтримує управління процесами виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг.

Управління даними про склад і технології виконуваних робіт і виробленої продукції здійснюється за допомогою специфікацій.

План-графік виробництва продукції формується замовленнями на виробництво; план-графік виконання робіт, надання послуг - замовленнями на виробництво і замовленнями-нарядами.

Планування завантаження ресурсів підприємства здійснюється замовленнями на виробництво і замовленнями-нарядами.

Реєстровані замовлення на виробництво мають такі особливості:

• можуть бути джерелами забезпечення потреб за замовленнями покупців;

• на замовлення на виробництво розраховується потреба в матеріалах і комплектуючих;

• у відкритих замовленнях на виробництво можуть бути розміщені потреби, утворені новими замовленнями покупців.

Конфігурація дозволяє реєструвати факт виготовлення продукції. Випуск може бути оформлений як у виробничому підрозділі, так і на складі (наприклад, фасування, збірка комплектів). Продукція числиться за що випустила її структурною одиницею і може бути переміщена в іншу структурну одиницю - наприклад, на склад для подальшого продажу або в наступний цех по технологічному маршруту.

Факт виконання роботи (надання послуги) і здача її замовнику відображаються актом виконаних робіт, а також безпосередньо в замовленнях-нарядах.

Для планування робіт співробітників служать дві функції:

• відрядні наряди - використовуються для видачі завдань на виконання технологічних операцій виробничого циклу виконавцям з відрядною оплатою праці; наряди можуть бути індивідуальними і бригадними;

• завдання на роботу - використовуються для планування завантаження співробітників в рамках внутрішніх або зовнішніх проектів.

Передбачається реєстрація фактичних відомостей про виконання робіт за нарядами і завданнями. Ця інформація може бути використана в подальшому при розрахунку заробітної плати, а також для оцінки ефективності роботи і проведення план-фактного аналізу роботи персоналу.

Для обліку витрат підприємства та розрахунку фактичної собівартості підтримуються наступні функції:

• облік фактичних витрат - ведеться в необхідних розрізах у вартісному і натуральному вимірі;

• розподіл матеріальних і нематеріальних витрат, понесених на випуск, - може бути вироблено як за вказаний період, так і на підставі конкретного документа випуску;

• регламентний розрахунок фактичної собівартості випуску при закритті періоду;

• звіт про собівартість випущеної продукції і виконаних робіт.

Реалізований простий механізм виконання робіт і надання послуг з використанням замовлень-нарядів (документів, які суміщають в собі функції замовлення покупця, рахунки на оплату, акту виконаних робіт та видаткової накладної для сфери сервісних послуг).

Грошові кошти

Програма дозволяє вести облік грошових коштів, а також формувати оперативний платіжний календар.

Управління грошовими коштами включає:

• облік руху грошових коштів в касі і на банківських рахунках,

• оформлення первинних документів по банку і касі,

• розрахунки з підзвітними особами,

• формування платіжного календаря,

• інтеграція з системою "клієнт-банк".

Зарплата і персонал

"BAS Малий бізнес" підтримує кадровий облік персоналу, включаючи співробітників, які працюють за сумісництвом, облік робочого часу (табель) і розрахунок заробітної плати співробітників підприємства. Кадровий облік включає в себе наступні функції:

• оформлення прийому на роботу,

• кадрове переміщення,

• звільнення персоналу.

Можливості з розрахунку заробітної плати:

• розрахунок заробітної плати, податків (ПДФО) і внесків (ЄСВ) здійснюється в розрізі видів нарахувань і утримань єдиним документом "Нарахування зарплати";

• формування платіжних відомостей на виплату зарплати та авансу співробітникам;

• облік робочого часу - використовується табель обліку робочого часу, що дозволяє вести облік часу як по днях, так і зведено за період.

У розділі передбачена можливість формувати аналітичні звіти по розрахунках з персоналом, нарахування й утримання співробітників.

Майно

"BAS Малий бізнес" забезпечує ведення обліку майна (необоротних активів) - основних засобів і нематеріальних активів організації:

• прийняття до обліку, зміна параметрів,

• розрахунок амортизації,

• продаж і списання.

Фінанси

У програмі "BAS Малий бізнес" реалізована можливість ведення управлінського обліку, отримання управлінського балансу, формування та аналізу фінансового результату. Для цих цілей в системі передбачений управлінський план рахунків і механізм формування управлінських проведень документів.

Завдяки наявності таких звітів, як оборотно-сальдова відомість, грошові кошти, доходи і витрати, прикладне рішення дозволяє формувати фінансову звітність за довільний період часу.

Для обліку доходів і витрат використовується метод нарахування або метод нарахування і касовий метод.

Аналітичний облік доходів і витрат методом нарахування ведеться в розрізі напрямів діяльності, підрозділів, замовлень покупців, статей (рахунків) доходів і витрат.

За даними управлінського обліку користувач отримує можливість формувати основні фінансові звіти:

• управлінський баланс;

• звіт про прибутки і збитки;

• звіт про рух грошових коштів.

В системі існує можливість реєстрації фінансових планів (бюджетів):

• прогнозний баланс;

• бюджет прибутків і збитків;

• бюджет руху грошових коштів.

Також в розділі передбачені кошти для нарахування податків, введення і розподілу інших витрат, виклик процедури закриття місяця.

Для контролю діяльності підприємства з боку керівника призначений "Монітор керівника", в якому зведені основні показники:

• залишки коштів на рахунках і в касах підприємства;

• дебіторська заборгованість - загальна, прострочена;

• кредиторська заборгованість - загальна, прострочена;

• прибутку і збитків;

• прострочені зобов'язання перед покупцями і замовниками по відвантаженню товарів і надання послуг;

• прострочені зобов'язання постачальників і підрядників з поставки товарів і надання послуг.

Додатково можна отримати таку інформацію:

• загальні показники: продажу, доходи і витрати, стан оборотних коштів (грошових коштів, запасів і дебіторської заборгованості);

• грошові кошти: залишки і рух грошових коштів в розрізі статей, за період;

• дебіторська заборгованість: залишки і динаміка за період, за термінами боргу;

• кредиторська заборгованість: залишки і динаміка за період, за термінами боргу.

Аналітичні звіти

Аналітичні звіти дозволяють отримувати інформацію по всім розрізах обліку. Користувач може самостійно задавати (набудовувати) рівень деталізації, параметри угрупування і критерії відбору даних у звітах у відповідності зі специфікою розв'язуваних завдань, а також зберігати власні настройки звітів.

Налаштування параметрів обліку

В процесі настройки здійснюється:

• реєстрація інформації по організаціям підприємства;

• реєстрація структури підприємства - підрозділів, складів;

• настройка параметрів обліку;

• настройка сервісних функцій;

• введення початкових даних за розділами обліку.

"Помічник початку роботи" спрощує початок роботи з системою. З його допомогою користувач, переходячи від етапу до етапу, може заповнити облікові дані, ввести залишки на початок роботи та виконати основні настройки програми. Є можливість відключення розділів обліку, які не використовуються на підприємстві, наприклад, облік зарплати або виробництва.

Інтеграція з конфігураціями "BAS Бухгалтерія", "BAS Роздрібна торгівля"

Обмін даними з програмами "BAS Бухгалтерія" і "BAS Роздрібна торгівля" двосторонній, з можливістю настройки напрямків. Обмін проводиться на рівні документів та довідкової інформації.