З початком сезону відпусток для бухгалтерії додається додаткова робота - розрахунок і нарахування відпускних для співробітників. Це складний процес, але в ряді випадків, наприклад, з використанням програми 1С:Підприємство, може бути значно спрощений і автоматизований.
Розглянемо цей процес на прикладі програми 1С:Підприємство. Бухгалтерія 8.3.
Бухгалтери, які використовують цю програму не вперше, вже знають, що для коректного розрахунку відпускних версія 8.3 вимагає внесення ряду даних і заповнення довідників вручну. Так, щоб зарплата і відпускні в 1С:Підприємство. Бухгалтерія 8.3 були нараховані без помилок, слід перевірити довідник «Плани видів розрахунків», де знаходяться всі дані про нарахування та утримання організацій, а також всі відповідні відпустки параметри.
Відкриваємо програму в режимі 1С:Підприємство, після чого вибираємо параметр головного меню «Операції», потім тиснемо на «Плани видів розрахунків». Коли з'явиться потрібне вікно, слід вибрати пункт «Основні нарахування організацій».
Разом з іншими видами нарахувань тут будуть відображені елементи, що відповідають безпосередньо за відпустку.
Тепер слід відкрити в програмі 1С:Підприємство. Бухгалтерія 8.3 параметр «Відпускні».
У картці відпускних знаходиться певна кількість опцій, які потрібно заповнити, щоб зробити нарахування відпускних. Для початку таким способом заповнюються дані на вкладці «Основні», а після цього - на вкладці «База для розрахунків».
Можете подивитися, як бухгалтерія заповнює стандартні параметри в картці відпускних.
Питання, як розрахувати і нараховувати відпускні в 1С:Підприємство, досить просте. Перевіривши наявність або створивши з нуля і заповнивши всі рядки параметрів обліку нарахувань з відпустки, приділимо увагу безпосередньо нарахуванню.
Для цього необхідно відкрити новий документ по нарахуванню заробітної плати, заповнити та розрахувати його або групою, або ж по одному співробітнику, дивлячись що необхідно. На ілюстрації для зручності зробимо це на прикладі однієї людини.
Після завершення автоматичного розрахунку стане зрозуміло, що нарахування відпускних в «1С:Підприємство. Бухгалтерія 8.3 ред.2.0» не відбулося, так як цей вид нарахувань завжди слід додавати вручну. З цією метою, перебуваючи в табличній частині розрахунку, тиснемо кнопку «Insert» або ж кнопку з зеленим знаком «+».
Один за одним натискаючи кнопки в колонці «Нарахування» і у вікні з нарахуваннями пункт «Відпускні (АЗ)», впроваджуємо параметри необхідного нам виду нарахування.
Після цього призначаємо в необхідних графах початкову і кінцеву дату відпустки співробітника. Тут слід запам'ятати, що автоматично переключений базовий період в наступних двох колонках дорівнює нараховуваному місяцю, а саме призначається з початку по кінець місяця.
Після цього прописуємо необхідну суму. Для прикладу поставимо 500 грн.
Тепер нарахування відпускних в «Бухгалтерія 8.3» вимагає невеликої корекції, так як оклад після наших маніпуляцій залишився незмінним, а ось загальна сума, яку повинен отримати працівник, зросла. Для усунення переплати потрібно усунути невідповідність, змінивши число відпрацьованих днів для даного працівника в рядку, де нараховується оклад.
Потім віднімаємо із загального числа відпрацьованих днів число днів відпустки. Щоб привести до ладу оклад, натискаємо на кнопку «Розрахувати», а потім переходимо у вкладку меню «Розрахунки по працівнику».
В результаті оклад розрахується заново, усі цифри будуть в нормі, і організація не переплатить.
Потім порядок нарахування відпускних передбачає визначення всіх утримань - воно також проводиться вручну у всіх необхідних вкладках програми «Бухгалтерія 8.3, ред. 2.0». Всі ці дії необхідні для перерахунку внесків внаслідок змін в сумі нарахування. Для цього слід вибрати співробітника, натиснути кнопку «Заповнити», після чого кнопку «Заповнити по працівнику», а потім - «Розрахувати» і «Розрахувати по працівнику».
Звіривши всі суми і досягнувши правильних показників, переходимо у вкладку «Проведення» і, натиснувши на відповідну кнопку, формуємо необхідні бухгалтерські проводки.
Тиснемо «Записати», а після - «ОК». Нарахування відпускних Україна в програмі «1С:Підприємство. Бухгалтерія 8.3» можна вважати завершеним. Звичайно ж, тут можна застосовувати додаткові методи автоматизації, але для первинного знайомства з сервісом наведеної схеми цілком достатньо.
