Одна з рутинних завдань, з якою стикається будь-який бухгалтер - це нарахування і виплата лікарняних. Спеціально для вас ми вирішили створити інструкцію, в якій розповімо, як без проблем розрахувати і провести лікарняний лист в 1С:Підприємство. Для прикладу виконаємо цей процес в типовою програмою «Бухгалтерія для України, ред.2.0».
Увага! Для того, щоб збільшити зображення, натисніть на нього.
У програмі «Бухгалтерія» нарахування лікарняних відбувається через документ «Нарахування зарплати». При цьому варто врахувати, що в програмному продукті не передбачена можливість автоматичного розрахунку сум за лікарняними. Цей процес проводиться користувачем вручну в документі нарахування.
У програмному продукті існує два види нарахувань: «Оплата лікарняних (за рахунок підприємства)» і «Оплата лікарняних (за рахунок ФСС)». У нашій статті ми розглянемо обидва види нарахувань.
Для того, щоб знайти ці види нарахувань, відкриваємо розділ «Зарплата і кадри», потім заходимо в «Довідники і настройки» і вибираємо «Нарахування».
Рис. 1. Виды больничных
Нарахування за лікарняним листком
Відкриваємо розділ «Зарплата і кадри» і переходимо до підрозділу «Зарплата», де необхідно перейти за посиланням на журнал документів «Нарахування зарплати». Створимо новий документ, натиснувши на кнопку «Створити».
Рис. 2. Создание нового документа Начисления зарплаты
Далі необхідно виконати основну нарахування поточного місяця всім співробітникам. Для цього натискаємо кнопку «Заповнити» або «Підбір».
Рис. 3. Заполнение документа Начисления зарплаты
Потім необхідно вручну додати рядки за лікарняними виплатами для конкретного співробітника і відредагувати поля з датою початку та закінчення лікарняного. Після внесення нових даних в табличну частину натискаємо на кнопку «Перерахувати».
Виконавши всі необхідні дії, можна провести документ і подивитися проводки. Для цього натискаємо на кнопку «Провести».
Рис. 4. Заполнение документа Начисления зарплаты
Рис. 5. Движения документа Начисления зарплаты
Виплата лікарняного за рахунок підприємства
Можливість даного виду виплати реалізована за допомогою документа «Відомість в банк» (або «Відомість в касу»). Для початку створимо новий документ «Відомість в банк» з видом виплати «Чергова виплата» і заповнюємо даними по кнопці «Заповнити».
Рис.6. Ведомость в банк
Необхідно вручну відредагувати суму лікарняного так, щоб вона дорівнювала сумі нарахованого лікарняного за рахунок підприємства.
Якщо ми це не зробимо, система автоматично підтягне всі лікарняні по цьому співробітникові, в тому числі лікарняні за рахунок ФСС. Після того, як ми ввели всі необхідні дані, потрібно провести документ натиснувши на кнопку «Провести».
Рис.7. Ведомость в банк
Для того, щоб зробити фактичну виплату працівникові, слід створити документ «Списання з банківського рахунку» на підставі «Відомості в банк». Для цього натискаємо на кнопці «Створити на підставі» і вибираємо «Списання з банківського рахунку».
Рис.8. Создать на основании Списание с банковского счета
Рис.9. Списание с банковского счета
Також, на підставі документа «Відомості в банк» можемо перерахувати податки по кнопці «Документи по податках».
Рис.10. Создать на основании Документы по налогам
Рис.11. Документы по налогам
Надходження коштів за рахунок Фонду соціального страхування (ФСС)
Виплата лікарняного за рахунок ФСС здійснюється документом «Надходження на банківський рахунок», вид операції вибираємо «Надходження коштів від ФСС». Далі заповнюємо платника в шапці документа.
Рис.12. Поступления средств от ФСС
Необхідно заповнити рахунок обліку з контрагентом (378 рахунок), а також заповнити поле «Стаття руху грошових коштів» ( «Надходженння від ФСС»).
Рис.13. Заполнение документа Поступления средств от ФСС
Зазначимо статтю розрахунків ФСС по кнопці «Додати» ( «Оплата лікарняних») і заповнимо необхідну суму виплати. Тепер можна провести документ.
Рис.14. Заполнение документа Поступления средств от ФСС
Виплата лікарняного за рахунок Фонду соціального страхування
Якщо ви хочете виплатити лікарняний за рахунок ФСС, необхідно створити новий документ «Відомість на виплату зарплати через банк» і створити новий вид виплати, наприклад, назвемо його «Лікарняний за рахунок ФСС».
Щоб створити новий вид виплати, відкрийте довідник «Види виплат» і натисніть кнопку «Створити». При заповненні картки виплат вкажіть вид нарахування Оплата лікарняних за рахунок ФСС »за допомогою кнопки« Додати ».
Щоб зафіксувати створений вид виплати, необхідно натиснути на кнопку «Записати і закрити».
Рис.15. Больничный за счет ФСС
Після того, як ви заповнили шапку документа, необхідно перейти до заповнення табличній частини відомості. Натискаємо кнопку «Заповнити» і проводимо документ.
Рис.16. Больничный за счет ФСС
Для того, щоб перерахувати лікарняні, вам знадобиться створити документ «Списання з банківського рахунку» на підставі «Відомості в банк». А отримати документи для перерахування податків ви зможете натиснувши на кнопку «Документи по податках».
Рис.17. На основании "Ведомости в банк"
Рис.18. Списание с банковского счета
На цьому процес оформлення лікарняного в програмі «Бухгалтерія для України» завершено. Сподіваємося, що ця інструкції допоможе вам не робити помилок і без проблем оформляти і нараховувати лікарняні співробітникам.
Нагадаємо, що раніше ми розглядали, як нарахувати відпускні в 1С:Підприємство.
