Управління торговим підприємством

Програмний продукт Управління торговим підприємством 8 створений на базі технологічної платформи 1С:Підприємство 8. Це універсальне ПО, яке дозволяє налагодити процеси автоматизації на підприємствах будь-якого виду комерційної діяльності.

Функціонал

Ведення обліку діяльності декількох організацій

Прикладне рішення істотно спрощує процес автоматизації торгових підприємств, а також різних організацій. Причому в даному випадку в ролі організації може бути не тільки компанія, але і індивідуальний підприємець. При необхідності можна працювати, як в єдиній інформаційній базі для всіх груп компаній, так і створити окремо під кожну з них.

Для зручності в програмі можна вести два типи обліку:

• оперативний управлінський;

• регламентований.

Перший охоплює процеси по всій компанії в цілому, а другий - індивідуально під кожну організацію (як для юридичних осіб, так і для ІП). Регламентована звітність формується окремо під кожну організацію в компанії.

Для роботи з управлінським обліком доступний вибір будь-якої валюти, а податковий і бухгалтерський формуються в гривнях.

Управління торговельною діяльністю

Керування продажами

За допомогою програмного продукту Управління торговим підприємством для України можна формувати наскрізну автоматизацію процесів продажів. Причому це стосується, як роздрібної торгівлі, так і оптової. За допомогою підсистеми можна:

• планувати продажу;

• контролювати продажі;

• керувати замовленнями покупців;

• працювати з різними схемами продажів під замовлення або зі складу;

• оформляти замовлення в кредит або по передоплаті;

• приймати товари на комісію і передавати їх на реалізацію.

Планування продажів

За допомогою програми зручно планувати обсяги продажів. Для цього можна скористатися інформацією за минулий період, використовувати дані про залишки або ґрунтуючись на ціні. Також інструмент дозволяє формувати відпускні ціни, в тому числі з урахуванням даних про конкурентів. І розраховувати собівартість продажів, в якій вже будуть враховані ціни постачальників.

Планувати, як буде проданий, як по всьому підприємству, так і по окремим його підрозділам. Для обліку може бути використана різна інформація: товарні групи, окремі товари, категорії покупців і т.д. А щоб контролювати виконання плану продажів, в ПО є інструменти для порівняльного аналізу запланованого і фактичного результату.

Крім того, таке планування можна вести з деталізацією за часом. Від 1 дня до року, що особливо зручно при обліку сезонних коливань попиту.

Управління замовленнями покупців і внутрішніми замовленнями

За допомогою програми зручно формувати замовлення в такому вигляді, який встановлений на підприємстві (під замовлення, відвантаження зі складу і т.д.). За такою ж схемою формуються замовлення всередині компанії, наприклад, для переміщення між складами або для списання.

Всі зміни статусу замовлення відображаються в системі, а у менеджерів в будь-який час є доступ:

• до інформації щодо виконання замовлення;

• до історії взаємодій з клієнтами або постачальниками;

• до статистики по ефективності роботи з контрагентами та їх ступенем надійності.

В систему вбудовані звіти, за якими менеджер може подивитися всю необхідну йому інформацію з обробки та виконання замовлень.

Роздрібна торгівля

Для роздрібної торгівлі доступні всі види складів: як оптові, так і роздрібні, а також неавтоматизовані торгові точки. Також є підключення торгового устаткування.

Додатково до цього в системі реалізована можливість:

• оцінювати вартість запасів відповідно до роздрібними цінами;

• порівнювати обсяги продажів в різних торгових точках;

• здійснювати контроль над тим, щоб виручка з магазинів поступала згідно з правилами.

Ціноутворення

Ця підсистема в Управління торговим підприємством дає можливість розробляти політику встановлення цін, грунтуючись на великих аналітичних даних, а також зі статистикою попиту на ринку.

До основних функціональних можливостях підсистеми варто віднести можливості:

• будувати різні схеми створення цін і систем знижок;

• контролювати, щоб співробітники дотримувалися цінової політики компанії;

• зберігати інформацію про ціноутворення конкурентів;

• збирати інформацію про ціни постачальників;

• зіставити цінову політику з цінами підприємства і конкурентами.

Управління закупівлями

За допомогою підсистеми стає набагато простіше управляти закупівлями, а також вчасно приймати рішення про поповнення запасів. Серед основних можливостей ПО:

• планування закупівель;

• оформлення замовлень і контроль їх виконання;

• реєстрація та контроль договорів;

• використання різних схем прийому оплат;

• аналіз потреб складу;

• аналітика по замовленнях і постачальникам;

• планування майбутніх закупівель;

• формування графіків для поставок і оплат.

Управління відносинами з покупцями і постачальниками

Функціонал підсистеми управління торговим підприємством заточений також і на те, щоб зберігати і аналізувати будь-яку інформацію стосовно з клієнтами і постачальниками. Сюди відносяться:

• зберігання контактів;

• реєстрація умов співпраці аж до дрібних нюансів;

• автоматичне оповіщення про події;

• планування робочого часу і процесів;

• аналіз незавершених і зірваних угод;

• контроль запланованих взаємодій і контактів;

• аналіз ефективності маркетингових заходів.

Для зручності в підсистемі реалізована можливість сегментування клієнтів: в залежності від принесеної компанії прибутку, за різними статусами, а також за кількістю та регулярності звернень. Такий аналіз допомагає зробити роботу співробітників, які взаємодіють з клієнтами, більш ефективною.

Складський облік

Ця підсистема спрощує роботу зі складськими запасами. У ній можна організувати детальний облік всіх товарів, які є на складі, в тому числі і точною деталізацією за характеристиками. Крім того, залишки на складі можна оцінювати за собівартістю і за потенціалом від запланованого обсягу продажів. Вся ця інформація використовується ще і для того, щоб оцінювати, які товари користуються підвищеним попитом, а які - підлягає лежать на складі і продаються погано.

Управління грошовими потоками підприємства

У ПО реалізована можливість скласти платіжний календар, щоб вчасно виставляти рахунки, збирати оплати, і щоб уникнути касового розриву. Що, в цілому, підвищує фінансову дисципліну підприємства.

Управління взаєморозрахунками

• фіксувати заборгованості;

• використовувати різні методики для обліку заборгованостей;

• аналізувати поточний стан справ.

Облік виробництва

Програмний продукт спрощує виробничий облік, розрахунок собівартості товарів і напівфабрикатів, а також послуг виробничого характеру.

Залежно від того, яка специфіка виробничої діяльності у підприємства, в ПО можна використовувати різні бази розподілу. А для звітів доступні не тільки аналіз діяльності з бухгалтерської точки зору, але і з управлінської.

Управління персоналом і розрахунок зарплати

У підсистемі реалізована зручна підтримка кадрової політики і взаєморозрахунків. Розрахунок зарплат може проводитися, як в єдиному інтерфейсі, так і на панелі функцій, де кадровий облік і розрахунок з / п здійснюється окремо. У першому випадку це зручно для компаній, де кадровим обліком і розрахунком зарплат займаються одні й ті ж люди, а в другому - різні.

Кадровий облік і аналіз кадрового складу

Прикладне рішення спрощує процеси кадрового обліку. Для цих цілей передбачено:

• зберігання особистих даних співробітників;

• формування карток зі службовою інформацією;

• реєстрація кар'єрних досягнень;

• облік трудового стажу;

• створення штатного розкладу;

• аналіз кадрового складу;

• формування звітів.

На підставі всіх цих даних для кожного співробітника формується особова картка.

Розрахунок з/п

Для розрахунку заробітної плати використовуються всі необхідні дані: кількість робочого часу, різні форми нарахування заробітної плати, облік лікарняних і відпускних, відрахування податків і зборів. Також в підсистемі можна формувати звіти, відображати з / п в бухгалтерському і управлінському обліках.

При розрахунках враховується також інформація про те, чи є в компанії інваліди, шахтарі, пенсіонери або податкові нерезиденти. Все робиться в рамках чинного законодавства України.

Більшість розрахункових документів можна заповнювати автоматично. А при наявності якихось помилок в полях, система в автоматичному режимі їх виправить і згенерує записи зі збоями за минулий період.

Крім перерахованих можливостей підсистема дозволяє формувати звіти та іншу документацію: листки для розрахунків, ордера, документи для отримання оплат в касі, склепіння по утримань та нарахувань, та ін.

Звіти можуть бути, як в форматі звичайних документів, так і графічно представлених (з діаграмами, графіками).

Регламентована звітність

У УТП для України можна обчислювати податки і збори:

• єдиний страховий внесок;

• податок на доходи фіз.осіб;

• військовий збір.

Бухгалтерський і податковий облік

ПО містить весь функціонал конфігурації Бухгалтерiя. Бухгалтерський і управлінський обліки ведуться паралельно. Для користувачів (не бухгалтер) інтерфейс програми трохи спрощений, щоб заощадити час і зробити використання легше.

Аналіз результатів діяльності компанії

У підсистемі реалізовано потужний інструментарій для аналізу і складання звітів. З їх допомогою можна практично безперервно відстежувати будь-які аспекти діяльності компанії. А для більш детального аналізу і вивчення інформацію можна отримати з різним ступенем деталізації.

Рапорт керівнику

Інструмент, який допомагає швидко і легко доставляти керівництву поточну інформацію про роботу підприємства. Частоту і формат звітів потрібно налаштувати один раз, а після система буде спрацьовувати автоматично. Додатково для зручності в звітах можуть бути графіки, діаграми і важлива інформація за минулі періоди.

Моніторинг ефективності

Дає можливість охопити підприємство «одним поглядом». Тобто швидко виявляти відхилення від плану, налаштовувати нові показники ефективності і бачити точки зростання бізнесу.

Купити «1С:Підприємство 8. Управління торговим підприємством» ви зможете в компанії «Камала Софт». Наші фахівці проведуть для вас консультацію і відповіді на питання щодо ПО та умов співпраці.

Ціна «Управління торговим підприємством» 22000 грн.