BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством

BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством - отраслевое решение, предназначенное для автоматизации деятельности строительных компаний, осуществляющих любые виды строительной деятельности, в том числе вертикально-интегрированных холдингов, реализующих полный цикл строительства. 

Программа содержит полный функционал типового решения "BAS Комплексне управління підприємством", редакция 2.5, а также подсистемы с автоматизацией отраслевой специфики деятельности строительных предприятий.

Календарно-сетевое планирование

• Загрузка данных из сметных программ (АВК5):

1. Загрузка сметной информационной документации по проекту;

2. Создание сметной нормативно-справочной информации внутри базы;

3. Создание структуры графика выполнения работ автоматически на основании сметной информации;

4. Проставление объемов работ, в соответствии со сметной информацией;

5. Загрузка актуальных цен на сметные ресурсы, в соответствии со сметной информацией (в разрезе типов цен);

6. Автоматическое наполнение работ (каждой работы) ресурсами, необходимыми для выполнения работ (материальные, трудовые, машинные);

7. Указание норм расхода сметных ресурсов в соответствии со сметной информацией;

8. Расчет общего количества ресурсов по каждой работе;

9. Расчет ресурсной себестоимости работ;

10. Разбивка общей стоимости работ по статьям затрат (в том числе различные виды накладных расходов);

• Создание структуры графика выполнения работ вручную;

• Создание структуры графика выполнения работ из шаблонов:

1. Создание общей базы шаблонов используемых работ;

2. Загрузка отдельных работ;

3. Загрузка частичной структуры из шаблонов (загрузка сразу одной или нескольких групп работ);

4. Наполнение работ ресурсами всех типов, в соответствии с данными в шаблонах;

5. Загрузка связей между шаблонными работами (если загружается группа работ);

6. Загрузка всех видов накладных расходов, в соответствии с шаблонными данными;

• Расстановка последовательности выполнения работ:

1. Указание предыдущих и последующих работ, их различная комбинация;

2. Указание параметров связи по каждой из работ (тип связи, тип задержки и т.п.);

3. Расчет продолжительности выполнения графика работ;

4. Расчет трудоемкости и машиноемкости работ (в часах) в соответствии с объемами работ, количества ресурса (техники или сотрудников) и нормы ресурса на ед;

5. Расчет продолжительности работы (в днях или часах), с учетом графика работ и трудоемкости/машиноемкости;

6. Автоматическое проставление дат по каждой из работ с учетом графика работ, продолжительности каждой из работ и указанных связей.

• Фиксация общих данных по проекту для расчета себестоимости объектов;

• Создание различных сценариев проекта:

1. Возможность формирования различных сценариев выполнения одного и того же проекта, его дальнейший анализ;

2. Хранение истории изменения рабочего сценария проекта: изменение структуры, цен сметных ресурсов, наполнение работ ресурсами и т.д.

• Формирование бюджета проекта:

1. Формирование расходной части по каждой из работ;

2. Группировка затрат по группам (в соответствии со структурой графика производства);

3. Разбивка бюджетных расходов проекта согласно основным статьям: материальные, машинные, трудовые, оплата услуг субподряда;

4. Группировка накладных расходов по проекту в разрезе видов накладных расходов;

5. Отдельное отражение затрат по дополнительным (специфическим) работам проекта;

6. Отображение бюджета по проекту в актуальных ценах сметных ресурсов или проектных ресурсов;

7. Разбивка бюджета проекта на наличные/безналичные средства;

8. Отслеживание использованных бюджетных средств по сравнению с запланированными;

9. Отображение неосвоенных сумм бюджета по статьям проекта;

10. Возможность хранения бюджета проекта на конкретную дату;

11. Возможность формирования различных прогнозных бюджетов по одному проекту, их хранения;

• Распределение работ между исполнителями:

1. Выбор конкретного исполнителя по каждой из работ: внутреннее подразделение или внешний контрагент;

2. Передача перечня работ по проекту на произвольное количество контрагентов;

3. Фиксация цен подрядчика на выполнение каждой из работ.

• Формирование ресурсной ведомости:

1. Разбивка материальных потребностей по каждой из работ на указанные периоды;

2. Указание соответствий между сметными материальными ресурсами и номенклатурой (для дальнейшей закупки и фактического списания);

3. Передача материалов по работам (выполняемым субподрядчиками) на обеспечение субподрядчиком;

4. Возможность разбивки общего количества материалов между нашей обеспеченностью и субподрядной;

5. Указание варианта разбивки потребности: на дату начала или равномерно на весь период работы;

6. Отдельное отображение потребности в оборудовании (дорогие материальные ресурсы, со сроком изготовления и поставки более месяца) и инертных материалах (материальные ресурсы, используемые каждый день, относительно недорогие).

Оперативное планирование/управление

• Формирование месячных планов выполнения работ:

1. Формирование перечня работ, которые должны выполняться в выбранный период;

2. Разбивка общего объема работ на периоды - отображение планового объема в соответствии с выбранным периодом;

3. Отображение объемов работ выполненных в прошлых периодах (абсолютное и процентное соотношение);

4. Указание фактических объемов, выполненных в выбранный период;

5. Отображение остатка работ, которые должны быть выполнены за период;

6. Отображение объемов работ, которые уже выполнены, с учетом введенного факта за выбранный период;

7. Плановые и фактические даты начала и окончания каждой из работ;

8. Отображение факта выполнения работ субподрядным методом;

9. Фиксация недовыполнения/перевыполнения объемов работ, причин отклонения.

• Назначение ресурсов на работы (техника и сотрудники):

1. Фиксация дополнительных работ;

2. Фиксация дополнительных работ по проекту на протяжении всего жизненного цикла проекта;

3. Указание для такой работы всех основных данных: продолжительность, объем, наполнение ресурсами, накладными расходами любых видов и т.п.

• Отражение расхода материалов по работам:

1. Заполнение перечня израсходованных материалов на основании выполненных работ;

2. Указание фактических данных количества израсходованных материалов;

3. Автоматический расчет суммы израсходованных ресурсов, согласно актуальным ценам номенклатуры;

4. Сопоставление и отображение разницы между плановым и фактическим расходом материалов;

5. Отображение отклонений в расходах и указание причин отклонений для таких материалов;

6. Возможность ручного ввода материалов, незапланированных в смете.

• Отображение выработки сотрудников и техники.

Анализ, отчетность:

• План-фактный анализ выполнения работ (сметные данные - введенный факт):

1. Сравнение плановых и фактических периодов выполнения работ;

2. Сравнение выполненных объемов работ с плановыми;

• Сравнение сценариев проекта:

1. Сравнение структуры различных сценариев одного проекта;

2. Сопоставление бюджетов различных сценариев;

• План-фактный анализ проекта:

1. Сопоставление себестоимости плановой и фактической;

2. Сравнение показателей маржинальности и рентабельности;

3. Сравнение плановых и фактических норм по ресурсам, которые используются для выполнения работ;

• Подсчет проекта (факт по фактически выполненным работам; невыполненные работы по индикативной стоимости):

1. Отображение бюджетов 0 +12, 3 + 9, 6 + 6, 9 + 3;

2. Возможность сравнения альтернативных бюджетов с фактическими показателями в проекте;

• Анализ плановых и фактических данных по расходу ресурсов:

1. Отображение перечня всех запланированных и всех фактически использованных материалов;

2. Отображение норм расхода материалов: плановых из сметы, фактических согласно введенных данных;

3. Отображение общего количества материалов, необходимых для выполнения указанного объема работ, их сопоставление с фактическим расходом.

• Анализ закрытия работ актами:

1. Отображение перечня работ, выполняемых подрядчиками (указаны конкретные контрагенты);

2. Отражение объемов работ, принятых у субподрядчика, их стоимостей;

3. Отображение работ, выполненных и реализованных заказчику, их стоимостей (в ценах заказчика);

• Анализ обеспеченности материалами по проекту:

1. Отображение общей потребности в материалах по проекту;

2. Анализ количества заказанных материалов, как поставленных, так и не поставленных;

3. Анализ складских остатков;

4. Отображение уже использованного количества материалов по проекту;

5. Отображение количества ресурсов, которые нужно довести для обеспечения проекта.

Дополнительные возможности:

• Проставление соответствий между сметными ресурсами и ресурсами проекта:

1. Возможность проставления соответствий на разных этапах планирования проекта: от момента создания сметы до создания планов закупок;

2. Указание коэффициентов пересчета для корректного отображения нужных ресурсов (например, в случае соответствия номенклатуры и материального ресурса с разными единицами измерения).

• Изменение оперативных планов выполнения работ:

1. Перепланирование объемов работ, выполняемых в текущем периоде на основании ранее введенного факта;

2. Возможность выполнения работ, невыполненных в прошлые периоды:

3. Возможность добавления внеплановой работы непосредственно в оперативный план;

4. Внесение факта по незапланированным работам.

• Корректировка потребностей в ресурсах:

1. Перепланирование количества требуемых ресурсов в соответствии с новыми оперативными планами;

2. Планирование ресурсов, необходимых для выполнения внеплановых работ;

3. Возможность добавления ресурсов, не запланированных, но необходимых для выполнения работ. 

С нашими компетенциями в сфере автоматизации строительства можно ознакомиться в разделе “Проекты”.