BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством

BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством - галузеве рішення, призначене для автоматизації діяльності будівельних компаній, що здійснюють будь-які види будівельної діяльності, в тому числі вертикально-інтегрованих холдингів, що реалізують повний цикл будівництва. 

Календарно-мережеве планування

• Завантаження даних з кошторисних програм (АВК5):

1. Завантаження кошторисної інформаційної документації по проекту;

2. Створення кошторисної нормативно-довідкової інформації всередині бази;

3. Створення структури графіка виконання робіт автоматично на підставі кошторисної інформації;

4. Проставлення обсягів робіт, відповідно до кошторисної інформації;

5. Завантаження актуальних цін на кошторисні ресурси, відповідно до кошторисної інформації (в розрізі типів цін);

6. Автоматичне наповнення робіт (кожної роботи) ресурсами, потрібними для виконання робіт (матеріальні, трудові, машинні);

7. Зазначення норм витрати кошторисних ресурсів відповідно до кошторисної інформації;

8. Розрахунок загальної кількості ресурсів по кожній роботі;

9. Розрахунок ресурсної собівартості робіт;

10. Розбиття загальної вартості робіт за статтями витрат (в тому числі різні види накладних витрат);

• Створення структури графіка виконання робіт вручну;

• Створення структури графіка виконання робіт з шаблонів:

1. Створення загальної бази шаблонів робіт, що використовуються;

2. Завантаження окремих робіт;

3. Завантаження часткової структури з шаблонів (завантаження відразу однієї або декількох груп робіт);

4. Наповнення робіт ресурсами всіх типів, відповідно до даних в шаблонах;

5. Завантаження зв'язків між шаблонними роботами (якщо завантажується група робіт);

6. Завантаження всіх видів накладних витрат, відповідно до шаблонних даних;

• Розстановка послідовності виконання робіт:

1. Зазначення попередніх і наступних робіт, їх різна комбінація;

2. Зазначення параметрів зв'язку з кожної з робіт (тип зв'язку, тип затримки і т.п.);

3. Розрахунок тривалості виконання графіка робіт;

4. Розрахунок трудомісткості і машиноємкості робіт (в годинах) відповідно до обсягів робіт, кількості ресурсу (техніки або співробітників) і норми ресурсу на од.;

5. Розрахунок тривалості роботи (в днях або годинах), з урахуванням графіка робіт і трудомісткості / машиноємкості;

6. Автоматичне проставляння дат по кожній з робіт з урахуванням графіку робіт, тривалості кожної з робіт і зазначених зв'язків.

• Фіксація загальних даних по проекту для розрахунку собівартості об'єктів;

• Створення різних сценаріїв проекту:

1. Можливість формування різних сценаріїв виконання одного і того ж проекту, його подальший аналіз;

2. Зберігання історії зміни робочого сценарію проекту: зміна структури, цін кошторисних ресурсів, наповнення робіт ресурсами тощо.

• Формування бюджету проекту:

1. Формування видаткової частини по кожній з робіт;

2. Групування витрат по групах (відповідно до структури графіка виробництва);

3. Розбивка бюджетних витрат проекту згідно з основними статтями: матеріальні, машинні, трудові, оплата послуг субпідряду;

4. Групування накладних витрат за проектом в розрізі видів накладних витрат;

5. Окреме відображення витрат за додатковими (специфічними) роботами проекту;

6. Відображення бюджету за проектом в актуальних цінах кошторисних ресурсів або проектних ресурсів;

7. Розбивка бюджету проекту на готівкові/безготівкові кошти;

8. Відстеження використаних бюджетних коштів в порівнянні із запланованими;

9. Відображення неосвоєних сум бюджету за статтями проекту;

10. Можливість зберігання бюджету проекту на конкретну дату;

11. Можливість формування різних прогнозних бюджетів по одному проекту, їх зберігання;

• Розподіл робіт між виконавцями:

1. Вибір конкретного виконавця по кожній з робіт: внутрішній підрозділ або зовнішній контрагент;

2. Передача переліку робіт за проектом на довільну кількість контрагентів;

3. Фіксація цін підрядника на виконання кожної з робіт.

• Формування ресурсної відомості:

1. Розбиття матеріальних потреб по кожній з робіт на зазначені періоди;

2. Вказівка відповідностей між кошторисними матеріальними ресурсами і номенклатурою (для подальшої закупівлі та фактичного списання);

3. Передача матеріалів по роботах (виконуваних субпідрядниками) на забезпечення субпідрядником;

4. Можливість розбивки загальної кількості матеріалів між нашою забезпеченістю і субпідрядною;

5. Вказівка варіанта розбивки потреби: на дату початку або рівномірно на весь період роботи;

6. Окреме відображення потреби в обладнанні (дорогі матеріальні ресурси, з терміном виготовлення і постачання більше місяця) та інертних матеріалах (матеріальні ресурси, що використовуються кожен день, відносно недорогі).

Оперативне планування/управління

• Формування місячних планів виконання робіт:

1. Формування переліку робіт, що повинні виконуватися в обраний період;

2. Розбивка загального обсягу робіт на періоди – відображення планового обсягу відповідно до обраного періоду;

3. Відображення обсягів робіт виконаних в минулих періодах (абсолютне і відсоткове співвідношення);

4. Вказівка фактичних обсягів, виконаних в обраний період;

5. Відображення залишку робіт, що повинні бути виконані за період;

6. Відображення обсягів робіт, що вже виконані, з урахуванням введеного факту за обраний період;

7. Планові і фактичні дати початку та закінчення кожної з робіт;

8. Відображення факту виконання робіт субпідрядним методом;

9. Фіксація недовиконання/перевиконання обсягів робіт, причин відхилення.

• Призначення ресурсів на роботи (техніка і співробітники):

1. Фіксація додаткових робіт;

2. Фіксація додаткових робіт по проекту протягом усього життєвого циклу проекту;

3. Зазначення для такої роботи всіх основних даних: тривалість, об'єм, наповнення ресурсами, накладними витратами будь-яких видів і т.п.

• Відображення витрат матеріалів по роботах:

1. Заповнення переліку витрачених матеріалів на підставі виконаних робіт;

2. Зазначення фактичних даних кількості витрачених матеріалів;

3. Автоматичний розрахунок суми витрачених ресурсів, згідно актуальним цінам номенклатури;

4. Зіставлення і відображення різниці між плановою і фактичною витратою матеріалів;

5. Відображення відхилень у витратах і вказівку причин відхилень для таких матеріалів;

6. Можливість ручного введення матеріалів, незапланованих в кошторисі.

• Відображення виробітку співробітників і техніки.

Аналіз, звітність:

• План-фактний аналіз виконання робіт (кошторисні дані – введений факт):

1. Порівняння планових і фактичних періодів виконання робіт;

2. Порівняння виконаних обсягів робіт з плановими;

• Порівняння сценаріїв проекту:

1. Порівняння структури різних сценаріїв одного проекту;

2. Зіставлення бюджетів різних сценаріїв;

• План-фактний аналіз проекту:

1. Зіставлення собівартості планової і фактичної;

2. Порівняння показників маржинальності і рентабельності;

3. Порівняння планових і фактичних норм по ресурсам, які використовуються для виконання робіт;

• Підрахунок проекту (факт по фактично виконаним роботам; невиконані роботи по індикативній вартості):

1. Відображення бюджетів 0 +12, 3 + 9, 6 + 6, 9 + 3;

2. Можливість порівняння альтернативних бюджетів з фактичними показниками у проекті;

• Аналіз планових і фактичних даних по витраті ресурсів:

1. Відображення переліку всіх запланованих і всіх фактично використаних матеріалів;

2. Відображення норм витрати матеріалів: планових з кошторису, фактичних згідно введених даних;

3. Відображення загальної кількості матеріалів, необхідних для виконання зазначеного обсягу робіт, їх зіставлення з фактичною витратою.

• Аналіз закриття робіт актами:

1. Відображення переліку робіт, які виконуються підрядниками (зазначені конкретні контрагенти);

2. Відображення обсягів робіт, прийнятих у субпідрядника, їх вартостей;

3. Відображення робіт, виконаних і реалізованих замовнику, їх вартостей (в цінах замовника);

• Аналіз забезпеченості матеріалами по проекту:

1. Відображення загальної потреби в матеріалах по проекту;

2. Аналіз кількості замовлених матеріалів, як поставлених, так і не поставлених;

3. Аналіз складських залишків;

4. Відображення вже використаної кількості матеріалів по проекту;

5. Відображення кількості ресурсів, що потрібно довести для забезпечення проекту.

Додаткові можливості:

• Проставлення відповідностей між кошторисними ресурсами і ресурсами проекту:

1. Можливість проставлення відповідностей на різних етапах планування проекту: від моменту створення кошторису до створення планів закупівель;

2. Вказівка коефіцієнтів перерахунку для коректного відображення потрібних ресурсів (наприклад, у разі відповідності номенклатури і матеріального ресурсу з різними одиницями вимірювання).

• Зміна оперативних планів виконання робіт:

1. Перепланування обсягів робіт, виконуваних в поточному періоді на підставі раніше введеного факту;

2. Можливість виконання робіт, невиконаних в минулі періоди:

3. Можливість додавання позапланової роботи безпосередньо в оперативний план;

4. Внесення факту по незапланованим роботам.

• Коригування потреб в ресурсах:

1. Перепланування кількості потрібних ресурсів відповідно до нових оперативних планів;

2. Планування ресурсів, потрібних для виконання позапланових робіт;

3. Можливість додавання ресурсів, що не заплановані, але потрібних для виконання робіт. 

З нашими компетенціями у сфері автоматизації будівництва можна ознайомитися в розділі "Проекти".