BAS Комплексне управління підприємством

Потребность в правильной организации бизнеса возникает у любого предпринимателя, независимо от сферы и масштабов деятельности. Это необходимо для повышения эффективности компании, снижения расходов и рационального распределения ресурсов. Справиться со столь сложной задачей поможет продуманная автоматизация, направленная на автоматизацию текущих бизнес-процессов и комплексное управление предприятием.

Для этой цели широко используется решение «BAS Комплексне управління підприємством». Существуют и другие программные продукты. Подробнее узнать о программах для автоматизации и купить «BAS Комплексне управління підприємством» можно в компании «Камала Софт».

Особенности и функциональные возможности

Программа «BAS Комплексне управління підприємством» подходит для использования в малом, среднем или крупном бизнесе. Она предназначена для автоматизации и администрирования различных аспектов работы предприятия. Внедрение такой системы возможно в компаниях, занимающихся торговлей или, к примеру, производством строительных материалов.

После начала эксплуатации программный продукт позволит существенно облегчить управление предприятием. С его помощью можно автоматизировать практически все направления деятельности предприятия, включая:

• распределение средств и анализ финансовых результатов;
• контроль затрат и планирование бюджета;
• управление персоналом;
• расчет себестоимости готовой продукции;
• управление продажами и отслеживание остатков товара на складе;
• контроль выполнения клиентских заказов.

Также с помощью программного продукта осуществляется автоматизация учета хоздеятельности, формирование проводок, внутреннего документооборота.

IT-система разработана на основе Business Automation Framework. Программа для автоматизации предприятия имеет несколько преимуществ. В их числе – высокая производительность, интуитивно понятный интерфейс и широкие функциональные возможности системы.

Управление финансами

Подсистема предназначена для управления всеми денежными средствами компании (наличными и безналичными). В ней реализован функционал для:

• подачи заявок на расходование средств компании;
• контроля состояния платежей;
• взаимодействия с банком при работе с платежными картами;
• учета кредитов, займов и имеющихся депозитов;
• формирования платежек;
• проведения инвентаризации касс, счетов;
• создания отчетов по движению денежных средств.

В модуле предусмотрена возможность контроля финансовых результатов компании, ее прибыли и убытков. Учет ведется, исходя из направлений деятельности предприятия. Например, по ассортименту или по точкам продаж.

Эти инструменты позволяют проанализировать эффективность компании, оптимизировать ее и развивать бизнес в правильном направлении.

Бюджетирование

Комплексное управление бизнесом предполагает автоматизацию всех бизнес-процессов, включая бюджетирование. В программном продукте на платформе BAS для этой цели предусмотрен отдельный модуль. Он позволяет настраивать легко структуру бюджета, расшифровывать исходные данные расчетов. Для каждой бюджетной статьи в модуле предусмотрено до 6 вариантов аналитики.

В продукте реализованы различные средства для автоматического расчета затрат, широкие возможности настройки бюджета, а также:

• поддержка разных валют;
• экономический прогноз;
• моделирование возможных сценариев затрат;
• анализ плановых показателей.

Предусмотрен функционал для проведения глубокого финанализа.

Анализ деятельности

Комплексное управление эффективностью предприятия позволяет выстроить стратегию развития предприятия. Реализованы инструменты для отслеживания целевых показателей компании и их сравнения. Предусмотрена возможность анализировать финансовые результаты компании, которые можно подать в виде отчета.

Регламентный учет

Модуль содержит инструменты, необходимые для полной автоматизации налогового и бухучета. В нем предусмотрена подготовка обязательных отчетов (реализован стандартный набор).

Эта подсистема позволит обрабатывать сведения о проводках, оборотах счетов, излишках товара. Также с ее помощью можно:

• настроить параметры выведения отчетов;
• вести учет фактов хоздеятельности;
• осуществлять контроль проводок;
• проверять правильность и полноту регистрации входящей налоговой документации.

Также модуль автоматически формирует исходящие налоговые накладные, все сопутствующие приложения.

Управление персоналом и расчет зарплат

Функционал предназначен для учета занятости сотрудников компании, организации их работы по штатному расписанию. С помощью модуля также производится учет договоров порядка и распределение отпусков. Также подсистема позволяет анализировать фонд оплаты труда, рассчитывать зарплату для сотрудников компании.

Управление производством

Данная подсистема на порядок упрощает управление процессом изготовления продукции. Модуль позволяет создавать планы производства с выбранным сценарием, а также:

• формировать запросы на покупку материалов;
• контролировать их передачу в производство;
• учитывать объем готовых изделий.

С помощью модуля рассчитывается и потребность в ресурсах (материальных, трудовых). Эта информация используется при формировании себестоимости готового изделия.

Управление затратами

В программе имеется функционал для контроля материальных потоков. С помощью модуля учитываются все фактические затраты предприятия, рассчитываются расходы по всем направлениям деятельности. Также в подсистеме ведется учет себестоимости по отдельным заказам, предусмотрено управление торговыми представителями.

Управление продажами

Модуль позволяет организовать «воронку продаж» и автоматизировать процесс заключения сделок. Реализован функционал для формирования прайсов, коммерческих предложений, графиков оплаты заказов. Также предусмотрена возможность оценки прогноза продаж и ряд других функций.

Работа с клиентами

Подсистема облегчает работу с клиентами и позволяет сформировать оптимальную стратегию сотрудничества с партнерами. С помощью модуля можно вести карточку клиента, мониторить все совершенные сделки и создавать карту лояльности.

Также есть возможность сравнительного анализа показателей работы разных менеджеров и BCG-анализ.

Управление закупками

Предусмотрен и функционал для управления закупками. Он предназначен для менеджеров, занимающихся снабжением. Реализованный функционал позволяет своевременно принимать решения о необходимости пополнения запасов. Использование модуля облегчит сотрудничество с поставщиками и поможет рационально тратить имеющиеся средства.

Управление складом

Реализована схема ордерного учета склада. Учитываются все операции по отгрузке, поступлению или хранению готовых изделий. Складские ордера выписываются строго на основе накладных, заказов, электронных распоряжений или других документов.

Также в модуле реализовано адресное хранение товаров. Программа позволяет вести остатки продукции в разрезе «мест хранения» (стеллажей, полок, ячеек). Управление раскладкой товара, перемещением продукции и ее сбором осуществляется системой автоматически. При размещении товара программа находит оптимальное место согласно заложенным алгоритмам.

Модуль позволяет проводить многошаговую инвентаризацию продукции. Она включает формирование приказов и распоряжений на пересчет остатков, отражение недостач, формирование отчетов.

С помощью этой подсистемы автоматизируется и процесс доставки продукции. Причем учитывается как внутреннее перемещение на складах, так и отправка заказов клиентам.

Стоимость решения

Комплексное управление эффективностью предприятия и внедрение эффективной информсистемы требует определенных финансовых затрат. Цена «BAS Комплексне управління підприємством» – 64 800 грн. В эту стоимость входит:

• установка программного продукта;
• настройка;
• демонстрационный запуск системы

Стоимость обучения персонала оговаривается с заказчиком отдельно. Подробнее узнать об этих услугах можно связавшись с компанией «Камала Софт» по телефону или онлайн. Обращайтесь. Наши консультанты готовы ответить на любые вопросы.