Анализ деятельности предприятия - важный процесс для любого топ-менеджера или руководителя строительной компании.
Своевременный анализ бизнес-процессов и текущих проектов компании позволяет избежать финансовых потерь и критических ошибок в управлении предприятием.
Помочь в этой задаче призваны современные программы для автоматизации бизнеса, включающие в себя разнообразные подсистемы для управления, учета и мониторинга деятельности предприятия:
-
программные продукты из линейки BAS;
-
готовые решения от Камала Софт.
Одним из решений, разработанным специалистами компании Камала Софт, является BAS Будівництво. ERP - комплексный продукт для автоматизации и анализа деятельности строительного предприятия.
Программа включает в себя все преимущества системы BAS ERP и специализированную подсистему, предназначенную для управления строительным предприятием, которая включает в себя:
-
календарно-сетевое планирование проекта;
-
оперативное планирование и управление;
-
актирование работ;
-
анализ проектов предприятия и создание отчетов.
В данной статье мы рассмотрим подробнее блок “Отчетность”, включающий в себя более 40 отчетов для комплексного анализа всех бизнес-процессов строительной компании.
К наиболее важным отчетам можно отнести:
-
План - фактный анализ выполнения работ
-
Сравнение сценариев проекта
-
План - фактный анализ проекта
-
Анализ плановых и фактических данных по расходу ресурсов
-
Анализ обеспеченности материалами по проекту
Отчет “План - фактный анализ выполнения работ”
Отчет отражает объемы работ по проекту в физических объемах:
-
На весь жизненный цикл проекта - за период формирования отчета, указывает работы завершены, остаток незавершенных работ.
-
ССР - сводный сметный расчет.
Отчет “План - фактный анализ стоимости работ”
Отчет отражает плановые и фактические расходы за период выполнения работ по проекту, с детализацией расходов по структуре проекта, виду работ, типу ресурсов (материальные, субподряд, машины и механизмы).
Отчет “Анализ обеспеченности потребности материалов по проекту”
Отчет отражает потребность материальных ресурсов за период формирования отчета и состояние обеспечения на текущий момент:
-
остатки на приобъектных складах,
-
отгруженные материалы поставщиком,
-
заказы, которые еще не выполнены поставщиком
Отчет “Анализ плановых и фактических данных по расходу ресурсов”
Отчет отражает:
-
плановые и фактические расходы материалов по видам работ,
-
разницу в натуральном (количественном) и денежном эквивалентах.
Данные подаются на весь жизненный цикл проекта на период формирования отчета.
Отчет “Сравнение сценариев проекта”
Поскольку стоимость проекта прогнозная, то есть это динамично переменная величина, то возникает потребность сравнить текущую стоимость проекта, например, с базовой версией или версией прошлого квартала.
Отчет “Сравнение сценариев проекта” отображается в разрезе:
-
работ с выделением сумм материальных расходов,
-
расходов на оплату труда (то есть собственных сил),
-
субподрядных работ,
-
расходов на машины и механизмы.
Отчет “План - Факт - Прогноз проекта”
Отчет отражает фактические расходы, себестоимость работ и ресурсов по плановым данным по одной из версий сметы и формирует прогнозную стоимость сметы.
Расшифровка отчета в нашей терминологии:
-
План - это утвержденные плановые данные любой из версий проекта: базовой версии или, например, версии, сложившейся по данным одного года строительства
-
Факт - это фактически понесенные расходы по уже выполненным работам
-
Прогноз - это фактические данные, которые уже присутствуют, и плановые данные, там, где факта еще нет.
Маржинальный отчет по проекту
Отчет отражает доход, себестоимость, маржинальность и рентабельность каждой работы, с детализацией до ресурсов работы.
Данные подаются на весь жизненный цикл проекта по годам строительства объекта, а текущий год разбивается каждый месяц работы.
Данные отчеты - это только часть возможностей системы BAS Будівництво. ERP, призванные помочь руководству строительной организации в управлении и анализе деятельности строительной компании.
Ознакомиться с полным функционалом решения можно на странице продукта BAS Будівництво. ERP.
С нашими проектами по автоматизации строительных компаний можно ознакомиться в разделе “Наши проекты”.
Если у вас возникли вопросы в разрезе отчетов системы или вы хотите проконсультироваться по поводу автоматизации строительного бизнеса, оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону (044) 465-63-62. Будем рады помочь вам!
