Любая программа для автоматизации бизнеса является хранилищем важной информации о деятельности компании. В системе хранятся данные о клиентах, бизнес-процессах предприятия, движении средств и многом другом. И сложно представить больший ужас, чем внезапная потеря этой информации из-за повреждения базы данных. Застраховаться от такой ситуации поможет простая функция, внедренная в таких продуктах - резервное копирование данных.
Признаки и причины повреждения информационных баз данных
Неполадки в функционировании базы данных сложно не заметить, ведь они мешают продуктивной работе в программе. Зачастую, пользователи сталкиваются с такими признаками повреждения баз, как:
-
сбои при работе с базой
-
внезапное закрытие базы
-
зависание базы
-
сообщения о наличии ошибок при запуске базы или во время работы в ней.
Иногда система сама оповещает пользователя о наличии ошибки с помощью уведомления “Файл базы данных поврежден”.
Причины повреждения баз данных
Повреждение базы данных может происходить из-за разных причин, среди которых лидирующие позиции занимают:
-
некорректное завершение работы с программой
-
отключение электричества
-
компьютерные вирусы
-
сбои в работе локальной сети
-
и другое.
Даже самым опытным программистам не всегда удается восстановить поврежденную базу, именно поэтому частое создание резервной копии базы является залогом продуктивной и стабильной работы в системе.
Во избежание непредвиденных ситуаций, мы рекомендуем выполнять резервное копирование данных на ежедневной основе.
Где хранятся резервные копии 1С:Підприємство и BAS
При создании копии базы вы самостоятельно выбираете место на компьютере, где она будет храниться.
Рекомендуем хранить ее вне папки с самой конфигурацией, в идеале - сделать копию резервной базы и разместить ее на другом носителе или сервере, чтобы внезапная проблема с компьютером не повлекла потерю как самой базы, так и ее копии. В качестве носителя можно использовать флешку или ссд-накопитель.
Как сделать резервную копию 1С:Підприємство
Рассмотрим создание резервной копии 1С:Підприємство на примере системы “Управління невеликою фірмою”.
Открываем программу и переходим в раздел “Компания” - пункт “Настройка” - подраздел “Администрирование” - “Поддержка и обслуживание”. Нажимаем на ссылку “Резервное копирование и восстановление”.
В открывшемся окне отмечаем пункт “Выполнять автоматическое резервное копирование” и выбираем необходимый вариант создания копии базы:
-
“Регулярно по расписанию” - происходит автоматическое резервное копирование базы 1С:Підприємство по выставленному пользователям расписанию, задать которое можно перейдя по размещенной ссылке.
-
“При завершении работы” - во время завершения рабочего сеанса пользователю с правами “Администратор” будет предложено сделать копию базы.
Затем в поле “Каталог для сохранения резервных копий” указываем путь к папке, в которой будет размещаться созданная копия и не забываем указать в “Хранить резервные копии” срок или количество копий, которые программа будет “хранить”.
Подтвердите свои настройки нажав на кнопку “Готово”.
При желании, резервное копирование можно отключить. Для этого зайдите снова в “Резервное копирование и восстановление” и снимите галочку напротив пункта “Выполнять автоматическое резервное копирование”.
В некоторых конфигурациях 1С:Підприємство необходимую функцию можно найти по другому маршруту - Администрирование - Обслуживание - Резервное копирование и восстановление - Настройка резервного копирования.
Как сделать резервную копию BAS
Создание резервной копии BAS рассмотрим на базе решения BAS Бухгалтерія Корп.
Заходим в систему и переходим в раздел “Администрирование” - пункт “Обслуживание”. В открывшемся окне выбираем подраздел “Резервное копирование и восстановление” и нажимаем на ссылку “Настройка резервного копирования”.
Необходимо отметить пункт “Выполнять автоматическое резервное копирование” и выбрать необходимый вариант создания копии базы:
В открывшемся окне выполняем настройку резервного копирования по аналогии с примером, описанным выше.
Как видим, процесс создания резервных копий баз достаточно прост и может быть выполнен обычным пользователем продуктов BAS и 1С:Підприємство.
При необходимости, вы можете обратиться в нашу компанию и специалисты выполнят необходимую настройку программного обеспечения в соответствии с вашими пожеланиями. Для этого позвоните по телефону (044) 465-63-62 или заполните заявку на странице услуги “Сопровождение”.
Напомним, ранее мы рассматривали “Как добавить нового пользователя в 1С:Підприємство”.
