Когда компания только начинает свой бизнес-путь, перед руководителем стоит много задач - набрать сотрудников, организовать работу, распределить обязанности и по возможности автоматизировать рутинные задачи. К таким задачам, зачастую, относятся ведение учета и формирование отчетов для руководства и контролирующих органов.
Многие компании выбирают для себя вариант ведения учета в Excel и это может сработать, если в вашей компании до 10 человек и маленькая клиентура. Однако стоит помнить, что автоматизация бизнес-процессов компании с помощью профессионального программного обеспечения поможет избежать ошибок в работе, грамотно вести учет компании и быстро формировать отчеты для руководства и контролирующих органов.
Если вы не обладаете большим бюджетом на покупку программного обеспечения, но все равно хотите максимального автоматизировать процессы компании, оптимальным решением будет выбрать надежную программу с базовым функционалом, которая полностью покроет задачи предприятия на первое время.
К таким программам можно отнести базовые версии конфигураций 1С:Підприємство.
Существует три базовые программы 1С:Підприємство:
-
Зарплата та управління персоналом. Базова версія
-
Управління невеликою фірмою. Базова версія
Базовые версии 1С:Підприємство имеют ограничения, которые не являются существенными для молодой фирмы. При необходимости, любое предприятие сможет сделать апгрейд базовой версии на ПРОФ.
Давайте рассмотрим, какие отличия базовой версии от ПРОФ 1С:Підприємство.
1. В определенное время в одной базе может работать только один человек. Доступ к программе может быть и у нескольких сотрудников с разными правами, однако им придется работать с обеспечением в разный отрезок времени.
2. Одна база - одно предприятие. Такой порядок задан ограничением самой конфигурации, поэтому обойти его не получится. Если у вас появится необходимость вести учет еще одной организации, необходимо будет приобрести еще одну информационную базу.
3. Доработка программы невозможна. Если вы захотите доработать функционал программы, то не сможете это осуществить. В базовой версии есть режим “конфигуратор”, однако отсутствует возможность изменения самой конфигурации. При попытке изменить программу, на экране появится сообщение, что программа находится на поддержке, а объект нельзя отредактировать. Поэтому ПО нельзя снять с поддержки и активизировать изменение. Однако стоит помнить, что базовые версии программ можно автоматически обновлять с сервера и новые версии продуктов включают в себя все изменения в законодательстве.
4. Невозможна Работа в режиме “клиент-сервер”. Такой режим актуален в компаниях, где в программе работает несколько десятков сотрудников. Базовая версия программы рассчитана на одного пользователя, поэтому такая особенность оказывается неактуальной.
5. Отсутствует поддержка COM-соединения и Automation-сервера. Данное ограничение базовой версии 1С:Підприємство означает, что в такой программе нельзя будет запустить инструменты, обеспечивающие взаимодействие с приложениями Windows, которые используются при обмене данными. Однако, если открыть базовую версию через платформу ПРОФ, это позволит обеспечить корректную работу.
Не обязательно запускать конфигурации 1С:Підприємство в режиме внешнего соединения, поскольку обмениваться данными в штатном режиме возможно при помощи файлов. И не стоит забывать про возможность создания собственных обработок.
6. Не осуществляется поддержка работы распределенных информационных баз (РИБ) за счет встроенных в конфигурацию средств.
Как перейти с базовой версии на ПРОФ
Если в какой-то момент вы поймете, что базовых функций программы вам недостаточно, вы можете выполнить апгрейд своей программы до уровня ПРОФ на особых условиях.
Основное преимущество льготного апгрейда в том, что вам не придется платить полную стоимость программы уровня ПРОФ. Зачастую цена апгрейда рассчитывается так: стоимость нового продукта минус стоимость текущего продукта плюс 40 грн. При этом, сумма не может составлять меньше половины стоимости приобретаемой программы.
При апгрейде, все данные, которые вы вводили в базовую версию перенесутся в новую программу.
Преимущества базовых версий продуктов 1С:Підприємство
Не стоит забывать, что кроме некоторых ограничений, базовые версии имеют и неоспоримые преимущества:
-
невысокая стоимость программного обеспечения - 2240 грн. вместо 8 400 грн. за ПРОФ версию;
-
возможность самостоятельного обновления конфигурации путем нажатия одной кнопки, что сэкономит ваши деньги на услуги программиста;
-
владельцы базовых версий 1С:Підприємство могут не заключать договор сопровождения (ИТС).
Вся перечисленная выше информация актуальна и для базовой версии BAS Бухгалтерія.
Узнать более подробную информацию по поводу апгрейда продукта 1С:Підприємство и BAS вы можете по телефону (044) 465-63-62.
Напомним, ранее мы рассматривали, кто такой консультант 1С:Підприємство и как им стать.
