Когда компания только начинает свой бизнес-путь, перед руководителем стоит много задач - набрать сотрудников, организовать работу, распределить обязанности и по возможности автоматизировать рутинные задачи. К таким задачам, зачастую, относятся ведение учета и формирование отчетов для руководства и контролирующих органов.
Многие компании выбирают для себя вариант ведения учета в Excel и это может сработать, если в вашей компании до 10 человек и маленькая клиентура. Однако стоит помнить, что автоматизация бизнес-процессов компании с помощью профессионального программного обеспечения поможет избежать ошибок в работе, грамотно вести учет компании и быстро формировать отчеты для руководства и контролирующих органов.
Если вы не обладаете большим бюджетом на покупку программного обеспечения, но все равно хотите максимального автоматизировать процессы компании, оптимальным решением будет выбрать надежную программу с базовым функционалом, которая полностью покроет задачи предприятия на первое время.
К таким программам можно отнести базовые версии конфигураций BAS.
Существует две базовые программы BAS:
-
BAS Бухгалтерія. Базова версія
-
BAS Малий бізнес. Базова версія
Базовые версии BAS имеют ограничения, которые не являются существенными для молодой фирмы. При необходимости, любое предприятие сможет сделать апгрейд базовой версии на ПРОФ.
Давайте рассмотрим, какие отличия базовой версии от ПРОФ BAS.
1. В определенное время в одной базе может работать только один человек. Доступ к программе может быть и у нескольких сотрудников с разными правами, однако им придется работать с обеспечением в разный отрезок времени.
2. Одна база - одно предприятие. Такой порядок задан ограничением самой конфигурации, поэтому обойти его не получится. Если у вас появится необходимость вести учет еще одной организации, необходимо будет приобрести еще одну информационную базу.
3. Доработка программы невозможна. Если вы захотите доработать функционал программы, то не сможете это осуществить. В базовой версии есть режим “конфигуратор”, однако отсутствует возможность изменения самой конфигурации. При попытке изменить программу, на экране появится сообщение, что программа находится на поддержке, а объект нельзя отредактировать. Поэтому ПО нельзя снять с поддержки и активизировать изменение. Однако стоит помнить, что базовые версии программ можно автоматически обновлять с сервера и новые версии продуктов включают в себя все изменения в законодательстве.
4. Невозможна Работа в режиме “клиент-сервер”. Такой режим актуален в компаниях, где в программе работает несколько десятков сотрудников. Базовая версия программы рассчитана на одного пользователя, поэтому такая особенность оказывается неактуальной.
5. Отсутствует поддержка COM-соединения и Automation-сервера. Данное ограничение базовой версии BAS означает, что в такой программе нельзя будет запустить инструменты, обеспечивающие взаимодействие с приложениями Windows, которые используются при обмене данными. Однако, если открыть базовую версию через платформу ПРОФ, это позволит обеспечить корректную работу.
Не обязательно запускать конфигурации BAS в режиме внешнего соединения, поскольку обмениваться данными в штатном режиме возможно при помощи файлов. И не стоит забывать про возможность создания собственных обработок.
6. Не осуществляется поддержка работы распределенных информационных баз (РИБ) за счет встроенных в конфигурацию средств.
Как перейти с базовой версии на ПРОФ
Если в какой-то момент вы поймете, что базовых функций программы вам недостаточно, вы можете выполнить апгрейд своей программы до уровня ПРОФ на особых условиях.
Основное преимущество льготного апгрейда в том, что вам не придется платить полную стоимость программы уровня ПРОФ. Зачастую цена апгрейда рассчитывается так: стоимость нового продукта минус стоимость текущего продукта плюс 40 грн. При этом, сумма не может составлять меньше половины стоимости приобретаемой программы.
При апгрейде, все данные, которые вы вводили в базовую версию перенесутся в новую программу.
Преимущества базовых версий продуктов BAS
Не стоит забывать, что кроме некоторых ограничений, базовые версии имеют и неоспоримые преимущества:
-
невысокая стоимость программного обеспечения - 4 200 грн. вместо 8 400 грн. за ПРОФ версию программы BAS Бухгалтерія;
-
возможность самостоятельного обновления конфигурации путем нажатия одной кнопки, что сэкономит ваши деньги на услуги программиста;
-
владельцы базовых версий BAS могут не заключать договор сопровождения (ИТС).
Узнать более подробную информацию по поводу апгрейда продукта BAS вы можете по телефону (044) 465-63-62.
