Этапы проекта

Залог успешного проектного внедрения любого ERP-решения – это грамотное определение этапов реализации проекта.

Этапы проекта могут варьироваться в зависимости от пожеланий клиента или целей проектного внедрения BAS, однако, есть базовые этапы, которые необходимы независимо от сложности и объема работ по проекту.

1. Обследование

На начальном этапе проекта происходит изучение исследуемой компании с той или иной глубиной детализации, в зависимости от поставленных задач и целей:

• интервьюирование ключевых специалистов;

• изучение организационной структуры, функций структурных единиц, мотиваций и основных требований Заказчика и других участников проекта;

• согласование будущей архитектуры информационной системе;

• определение источников для загрузки наследуемых данных;

• уточнение методики учета хозяйственных операций, их отражение в регламентированном и управленческих учетах;

• формирование календарного плана и сметы проекта.

Результат Обследования фиксируется в документе Дорожная карта проекта.

2. Прототипирование

Этап «Прототипирование» предполагает выполнение комплекса работ по наложению бизнес-процессов компании на типовую конфигурацию BAS, создание модели оперативного, производственного, управленческого и регламентированного учета.

Комплекс работ включает в себя:

• создание модели учета основных операций (в тестовой базе данных на данных заказчика);
• определение и составление перечня функциональных разрывов;
• согласование разработанной модели реализации основных операций, с учетом функциональных разрывов.

Подготавливается спецификация требований к информационной системе. На основе спецификации требований строится План-график работ по внедрению BAS, который позволяет определить сроки и бюджет проекта, а также контролировать ход выполнения работ.

3. Разработка и адаптация программного обеспечения 

Данный этап предполагает выполнение комплекса работ по разработке дополнительных возможностей программы и адаптации конфигурации BAS под особенности ведения учета на предприятии заказчика. Производится доработка функциональных возможностей системы, согласно технических требований, описанных на этапе прототипирования.

В комплекс работ на этом этапе включены доработка и тестирование учетной системы, согласно разработанным техническим заданием, написание инструкций по доработанному функционалу.

4. Обучение пользователей

Обучение работе в программе BAS производится на всех уровнях - от рядовых пользователей до руководителей предприятий. Для того, чтобы сократить время и затраты компании на обучение сотрудников, процесс обучения происходит по сформировавшимся группам, в зависимости от тех должностных обязанностей, которые они будут выполнять в рамках автоматизированной системы.

5. Перенос наследуемых данных

На данном этапе проекта формируются правила переноса наследуемых данных и остатков, разрабатываются форматы загрузки и обработки для переноса данных. Затем клиент подготавливает данные для загрузки в установленном формате.

Загрузка наследуемых данных и остатков осуществляется при запуске информационной системы в опытную эксплуатацию.

6. Внедрение (Опытная эксплуатация)

На этапе внедрения выполняется комплекс мероприятий по вводу системы в эксплуатацию.

Специалисты исполнителя:

• контролируют процесс перехода на новую систему,
• консультируют сотрудников заказчика в процессе ввода первичных документов,
• проводят аудит правильности ведения учета,
• проводят консультации по исправлению возникающих ошибок при вводе пользователями информации в систему,
• проводят консультационные работы по закрытию периода, формирования финансового результата в информационной системы.

7. Настройка прав и ролей пользователей

На этом этапе происходит настройка прав и ролей пользователей с целью обеспечения информационной безопасности предприятия, а также облегчения работы пользователей.

Роли определяют набор прав пользователя, которые он имеет. Для каждого из объектов (справочники, документы) устанавливается свой набор прав.

К основным правам относятся:

• чтение,
• запись,
• добавление,
• редактирование.

8. Передача системы в промышленную эксплуатацию

На данном этапе протестированы доработки, система настроена и готова к промышленной эксплуатации.

Гарантийное обслуживание включает в себя устранение ошибок, возникших при использовании доработанного функционала.

Заключается договор сопровождения, в рамках которого выполняется сопровождение системы или доработки по новым пожеланиям.

9. Сопровождение

Сопровождение от «Камала Софт» включает в полный комплекс услуг, необходимый для эффективной работы конфигураций на платформе BAS:

• обновление конфигурации и релиза по предоставленным Заказчиком дистрибутивам обновлений;
• консультация по работе с программой (архивация, перепроведение, граница последовательности, периоды, методика работы с программой);
• проведение анализа предстоящих работ;
• настройка интерфейсов и прав доступа;
• изменение плана счетов;
• редактирование и модификация существующих форм и отчетов;
• создание новых отчетов и обработок, расширяющих функциональность системы;
• изменения в модулях и объектах конфигурации;
• создание новых объектов конфигурации;
• составление или изменение документации для пользователей по работе с ПП;
• тестирование автоматизируемого участка и измененного ПП;
• демонстрация сотрудникам Заказчика работы автоматизированного участка.