Для оптимизации бизнес-процессов в различных транспортных компаниях широко используется «1С:Підприємство. Управління автотранспортом. Стандарт для України». Этот программный продукт подходит не только для перевозчиков. С его помощью можно автоматизировать работу транспортных подразделений предприятий любых сфер деятельности.
Конфигурация состоит из нескольких модулей, предназначенных для ведения финансового, оперативного и управленческого учета.
Преимущества решения «Управление автотранспортом»
Внедрение программы «Управление автотранспортом» имеет ряд преимуществ. Главное из них – возможность оптимизировать логистические расходы и затраты на содержание автопарка. Плюсами использования ИТ-системы являются:
- повышение продуктивности работы персонала и всей компании;
- более эффективное управление структурными подразделениями предприятия;
- автоматизация документооборота и обработки информации;
- учет выполненных работ и комплексная поддержка клиентов;
- эффективное использование транспортных средств.
Дополнительный плюс конфигурации «Управление автотранспортом для Украины» – гибкая интеграция с программами на базе «1С:Підприємство».
Функциональные возможности
Внедрение IT-системы позволит в любое время контролировать передвижение автомобилей, планировать расход ГСМ. Помимо этого, продукт позволяет:
- отслеживать статус разрешительных документов;
- анализировать клиентскую базу;
- вести учет заказов, разнарядок и путевых листов;
- планировать ремонты имеющегося оборудования и автотранспорта;
- оформлять и печатать маршрутные листы, сопроводительные документы;
- контролировать приход и списание запчастей;
- проводить инвентаризацию материальных ценностей;
- выполнять расчет рентабельности и формировать цены на логистические услуги;
- вести табельный учет и начислять заработную плату.
Цена «Управління автотранспортом. Стандарт для України» – 12300 грн. Узнать стоимость услуг по внедрению конфигурации можно у представителей компании «Камала Софт».
Основные подсистемы
В программном продукте «Управление автотранспортом для Украины» предусмотрены модули для:
- учета прямых и косвенных затрат;
- складского учета;
- управления работой ПТО и диспетчерской;
- учета ремонтов и расхода ГСМ;
- учета взаиморасчетов.
Последний позволяет рассчитывать стоимость услуг, настраивать тарифы, формировать счета и реестры.
Еще одна важная подсистема, входящая в состав программного продукта – «Учет работы водителей». Она предназначена непосредственно для формирования табеля рабочего времени. Также с помощью модуля можно учитывать количество рабочих часов и начислять зарплату по путевым листам.
Диспетчерская
Модуль с удобным интерфейсом предназначен для учета заказов на транспорт и их распределения. С его помощью формируют и обрабатывают маршрутные листы, составляют разнарядки на авто. Пользуясь подсистемой, можно легко отследить статус каждого задания и выполнить расчет выработки в путевых листах. Причем ряд основных параметров (к примеру, пробег авто или время в наряде) уже прописан.
Учет ремонтов
Этот модуль предназначен для планирования и учета ремонтов, ТО, сервисного обслуживания автомобилей. Причем учитываются как выполненные на сторонних автосервисах процедуры, так и обслуживание транспорта на собственной рембазе. Также подсистема используется для отслеживания потребности в замене аккумуляторов и других расходных элементов.
Учет газо-смазочных материалов
Подсистема используется для учета потребления топлива. В ней прописаны все алгоритмы расчета, соответствующие приказу Министерства транспорта. Посредством модуля можно одновременно контролировать расход горючего, полученного разными способами. В том числе купленного за наличные, по безналичному расчету или по талонам, выданного со склада компании, полученного у сторонних поставщиков.
Ведение учета возможно для любого количества транспорта с прицепами, доп. оборудованием.
Складской учет
Модуль незаменим для отслеживания поступающих на склад товаров и материалов, их списания или перемещения. Он заметно облегчает проведение инвентаризации.
Производственно-технический отдел
Подсистема предназначена для ведения справочника имеющихся транспортных средств, оборудования. С ее помощью можно выполнить учет ДТП и выработки автомобилей, а также распланировать их техническое обслуживание. Кроме того, модуль позволяет контролировать срок окончания действия различных документов. Например, медсправок, водительских удостоверений и страховых полисов.
Купить «Управление автотранспортом Стандарт» со всеми встроенными модулями можно в компании «Камала Софт». Обращайтесь. Заявки принимаются онлайн и по телефону.