Управління торговим підприємством

Программный продукт Управління торговим підприємством 8 создан на базе технологической платформы 1С:Підприємство 8. Это универсальное ПО, которое позволяет наладить процессы автоматизации на предприятиях любого вида коммерческой деятельности.

Функционал

Ведение учета деятельности нескольких организаций

Прикладное решение существенно упрощает процесс автоматизации торговых предприятий, а также разных организаций. Причем в данном случае в роли организации может быть не только компания, но и индивидуальный предприниматель. При необходимости можно работать, как в единой информационной базе для всех групп компаний, так и создать отдельно под каждую из них.

Для удобства в программе можно вести два типа учета:

1. оперативный управленческий;
2. регламентированный.

Первый охватывает процессы по всей компании в целом, а второй – индивидуально под каждую организацию (как для юридических лиц, так и для ИП). Регламентированная отчетность формируется отдельно под каждую организацию в компании.

Для работы с управленческим учетом доступен выбор любой валюты, а налоговый и бухгалтерский формируются в гривнах.

Управление торговой деятельностью

Управление продажами

С помощью программного продукта Управління торговим підприємством для України можно формировать сквозную автоматизацию процессов продаж. Причем это касается, как розничной торговли, так и оптовой. С помощью подсистемы можно:

• планировать продажи;
• контролировать продажи;
• управлять заказами покупателей;
• работать с разными схемами продаж под заказ либо со склада;
• оформлять заказы в кредит либо по предоплате;
• принимать товары на комиссию и передавать их на реализацию.

Планирование продаж

С помощью программы удобно планировать объемы продаж. Для этого можно воспользоваться информацией за прошлый период, использовать данные об остатках либо основываясь на цене. Также инструмент позволяет формировать отпускные цены, в том числе с учетом данных о конкурентах. И рассчитывать себестоимость продаж, в которой уже будут учтены цены поставщиков.

Планировать продажи можно, как по всему предприятию, так и по отдельным его подразделениям. Для учета может быть использована различная информация: товарные группы, отдельные товары, категории покупателей и т.д. А чтобы контролировать выполнение плана продаж, в ПО есть инструменты для сравнительного анализа запланированного и фактического результата.

Кроме того, такое планирование можно вести с детализацией по времени. От 1 дня до года, что особенно удобно при учете сезонных колебаний спроса.

Управление заказами покупателей и внутренними заказами

С помощью программы удобно формировать заказы в таком виде, который установлен на предприятии (под заказ, отгрузка со склада и т.д.). По такой же схеме формируются заказы внутри компании, например, для перемещения между складами или для списания.

Все изменения статуса заказа отображаются в системе, а у менеджеров в любое время есть доступ:

• к информации касательно выполнения заказа;
• к истории взаимодействий с клиентами или поставщиками;
• к статистике по эффективности работы с контрагентами и их степенью надежности.

В систему встроены отчеты, по которым менеджер может посмотреть всю необходимую ему информацию по обработке и выполнению заказов.

Розничная торговля

Для розничной торговли доступны все виды складов: как оптовые, так и розничные, а также неавтоматизированные торговые точки. Также доступно подключение торгового оборудования.

Дополнительно к этому в системе реализована возможность:

• оценивать стоимость запасов в соответствии с розничными ценами;
• сравнивать объемы продаж в разных торговых точках;
• осуществлять контроль над тем, чтобы выручка из магазинов поступала согласно правилам.

Ценообразование

Данная подсистема в 1С УТП дает возможность разрабатывать политику установления цен, основываясь на обширных аналитических данных, а также статистике спроса на рынке.

К основным функциональным возможностям подсистемы стоит отнести возможности:

• строить разные схемы создания цен и систем скидок;
• контролировать, чтобы сотрудники придерживались ценовой политики компании;
• хранить информацию о ценообразовании конкурентов;
• собирать информацию о ценах поставщиков;
• сопоставить ценовую политику с ценами предприятия и конкурентами.

Управление закупками

С помощью подсистемы становится намного проще управлять закупками, а также вовремя принимать решения о пополнении запасов. Среди основных возможностей ПО:

• планирование закупок;
• оформление заказов и контроль их выполнения;
• регистрация и контроль договоров;
• использование разных схем приема оплат;
• анализ потребностей склада;
• аналитика по заказам и поставщикам;
• планирование будущих закупок;
• формирование графиков для поставок и оплат.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Функционал подсистемы управления торговым предприятием заточен также и на то, чтобы хранить и анализировать любую информацию по отношению с клиентами и поставщиками. Сюда относятся:

• хранение контактов;
• регистрация условий сотрудничества вплоть до мелких нюансов;
• автоматическое оповещение о событиях;
• планирование рабочего времени и процессов;
• анализ незавершенных и сорванных сделок;
• контроль запланированных взаимодействий и контактов;
• анализ эффективности маркетинговых мероприятий.

Для удобства в подсистеме реализована возможность сегментирования клиентов: в зависимости от приносимой компании прибыли, по разным статусам, а также по количеству и регулярности обращений. Такой анализ помогает сделать работу сотрудников, взаимодействующих с клиентами, более эффективной.

Складской учет

Эта подсистема упрощает работу со складскими запасами. В ней можно организовать детальный учет всех товаров, которые есть на складе, в том числе и точной детализацией по характеристикам. Кроме того, остатки на складе можно оценивать по себестоимости и по потенциалу от запланированного объема продаж. Вся эта информация используется еще и для того, чтобы оценивать, какие товары пользуются повышенным спросом, а какие – подолгу лежат на складе и продаются плохо.

Управление денежными потоками предприятия

В ПО реализована возможность составить платежный календарь, чтобы вовремя выставлять счета, собирать оплаты, и чтобы избежать кассового разрыва. Что, в целом, повышает финансовую дисциплину предприятия.

Управление взаиморасчетами

В подсистеме можно управлять, как фактической задолженностью, так и прогнозируемой. А также:

• фиксировать задолженности;
• использовать разные методики для учета задолженностей;
• анализировать текущее положение дел.

Учет производства

Программный продукт упрощает производственный учет, расчет себестоимости товаров и полуфабрикатов, а также услуг производственного характера.

В зависимости от того, какая специфика производственной деятельности у предприятия, в ПО можно использовать разные базы распределения. А для отчетов доступны не только анализ деятельности с бухгалтерской точки зрения, но и с управленческой.

Управление персоналом и расчет зарплаты

В подсистеме реализована удобная поддержка кадровой политики и взаиморасчетов. Расчет зарплат может производиться, как в едином интерфейсе, так и на панели функций, где кадровый учет и расчет з/п осуществляется отдельно. В первом случае это удобно для компаний, где кадровым учетом и расчетом зарплат занимаются одни и те же люди, а во втором – разные.

Кадровый учет и анализ кадрового состава

Прикладное решение упрощает процессы кадрового учета. Для этих целей предусмотрено:

• хранение личных данных сотрудников;
• формирование карточек со служебной информацией;
• регистрация карьерных достижений;
• учет трудового стажа;
• создание штатного расписания;
• анализ кадрового состава;
• формирование отчетов.

На основании всех этих данных для каждого сотрудника формируется личная карточка.

Расчет з/п

Для расчета заработной платы используются все необходимые данные: количество рабочего времени, разные формы начисления заработной платы, учет больничных и отпускных, вычет налогов и сборов. Также в подсистеме можно формировать отчеты, отображать з/п в бухгалтерском и управленческом учетах.

При расчетах учитывается также информация о том, есть ли в компании инвалиды, шахтеры, пенсионеры или налоговые нерезиденты. Все производится в рамках действующего законодательства Украины.

Большинство расчетных документов можно заполнять автоматически. А при наличии каких-то ошибок в полях, система в автоматическом режиме их исправит и сгенерирует записи со сбоями за прошлый период.

Кроме перечисленных возможностей подсистема позволяет формировать отчеты и другую документацию: листки для расчетов, ордера, документы для получения оплат в кассе, своды по удержаниям и начислениям, и проч.

Отчеты могут быть, как в формате обычных документов, так и графически представленных (с диаграммами, графиками).

Регламентированная отчетность

В УТП для України можно исчислять налоги и сборы:

• единый страховой взнос;
• налог на доходы физ.лиц;
• военный сбор.

Бухгалтерский и налоговый учет

ПО содержит весь функционал конфигурации Бухгалтерiя. Бухгалтерский и управленческий учеты ведутся параллельно. Для пользователей (не бухгалтеров) интерфейс программы несколько упрощен, чтобы сэкономить время и сделать использование легче.

Анализ результатов деятельности компании

В подсистеме реализован мощный инструментарий для анализа и составления отчетов. С их помощью можно практически непрерывно отслеживать любые аспекты деятельности компании. А для более детального анализа и изучения информацию можно получить с разной степенью детализации.

Рапорт руководителю

Инструмент, который помогает быстро и легко доставлять руководству текущую информацию о работе предприятия. Частоту и формат отчетов нужно настроить один раз, а после система будет срабатывать автоматически. Дополнительно для удобства в отчетах могут быть графики, диаграммы и важная информация за прошлые периоды.

Мониторинг эффективности

Дает возможность охватить предприятие «одним взглядом». То есть быстро выявлять отклонения от плана, настраивать новые показатели эффективности и видеть точки роста бизнеса.

Купить «1С:Підприємство 8. Управління торговим підприємством» вы сможете в компании «Камала Софт». Наши специалисты проведут для вас консультацию и ответят на вопросы касательно ПО и условий сотрудничества.

Цена «Управління торговим підприємством» 22000 грн.