Правильний бухгалтерський і податковий облік - основа успіху бізнесу. Від точності ведення звітності та дотримання термінів подачі регламентних документів залежить фінансове благополуччя компанії. Тому автоматизація роботи бухгалтерії і підготовки податкових накладних необхідна практично кожному українському підприємству.
З цією метою використовують спеціальні конфігурації і IT-системи. Їх впровадження зводить до мінімуму ризик помилок в розрахунках, внутрішніх документах і звітності. Також використання подібних програм дозволяє знизити тимчасові витрати, підвищивши при цьому ефективність персоналу. Найбільш затребуваною з них є «BAS Бухгалтерія ПРОФ».
Призначення і сфера використання
Даний продукт являє собою комплект, який включає програмну платформу BAF і безпосередньо «BAS Бухгалтерія». По суті, це набір готових професійних інструментів для бухгалтерського і податкового обліку. Впровадження такого рішення дозволить своєчасно готувати і подавати регламентну звітність. Також продукт незамінний при підготовці та реєстрації податкової документації.
Дана програма для бухгалтерії може використовуватися практично на будь-якому підприємстві. Продукт підходить:
-
фінансовим організаціям;
-
виробничим підприємствам;
-
компаніям, що працюють в сфері торгівлі (оптової або, наприклад, комісійної);
-
бюджетним та держустановам.
Успішно використовувати «BAS Бухгалтерія ПРОФ» зможуть приватні підприємці та компанії, що спеціалізуються на наданні послуг.
Переваги конфігурації
Програма «BAS Бухгалтерія» набуває все більшої популярності в українських підприємців. Викликано це зручністю використання продукту і його широким функціоналом. Дана програма має і ряд інших переваг. Найбільш значимі з них:
-
автоматизація всіх пов'язаних з урахуванням госпдіяльності операцій;
-
своєчасна інтернет-підтримка користувачів;
-
автоматичне завантаження класифікаторів і валютних курсів;
-
оперативне оновлення законодавчої бази;
-
висока швидкість обробки інформації, вхідної та вихідної документації;
-
підтримка декількох систем оподаткування;
-
наявність фразового пошуку по базі;
-
автообновление номенклатурних документів;
-
можливість обліку податків і бухгалтерії відразу декількох організацій.
У ролі такої організації можуть виступати компанії або фізособи. Облік їх діяльності ведеться в окремій або в загальній базі. Останнє зручно для фізосіб і підприємств, госпдіяльність яких пов'язана. Вони можуть користуватися для обліку загальними списками постачальників або, наприклад, товарів. Вся обов'язкова документація і звіти при цьому будуть сформовані окремо.
Функціональні можливості
Експлуатація цієї програми дозволить підприємству оптимізувати операції з обліку:
-
грошових коштів;
-
запасів;
-
продажів;
-
зарплат;
-
виробництва;
-
податків.
Передбачені також модулі для створення регламентних звітів і обліку розрахунків з контрагентами.
Замислюючись про впровадження «BAS Бухгалтерія ПРОФ», важливо пам'ятати один момент. Продукт може використовуватися тільки для податкового і бухгалтерського обліку. Для автоматизації інших служб і бізнес-процесів буде потрібно ERP-система або інша вузькоспеціалізована програма.
Облік «від документа» і типові транзакції
Основний спосіб відстеження госпдіяльності підприємства - внесення в базу даних за первинними документами бухгалтерії. Допускається також введення окремих і групових проводок. Для останнього зазвичай використовують типові операції, що помітно спрощує оператору введення даних.
Також в програмі фіксуються і зберігаються всі відомості, що стосуються:
-
матеріалів;
-
готових продуктів;
-
товарів;
-
послуг.
Програма підтримує різні способи їх оцінки. Наприклад, за собівартістю, ціною продажу (з націнкою) або вартості отриманих раніше всього матеріалів.
Складський облік
Передбачено функціонал для ведення кількісно-сумового, а також кількісного обліку. Для максимально точного обліку реєструються результати проведеної інвентаризації. Звірка отриманих даних з наявними в системі відомостями здійснюється автоматично. Це помітно спрощує процедуру виявлення надлишків, недостачі.
Якщо підприємство користується іншими програмами для складського обліку або в ньому немає необхідності, функціонал можна відключити.
Торговельні операції
Облік надходження товарів і їх витрати повністю автоматизований. При реалізації продукції в програмі формуються рахунки на оплату, накладні, а також необхідні податкові документи. Ці операції реалізовані для торгівлі всіх типів (від оптової до комісійної).
Опрацьована в «BAS Бухгалтерія ПРОФ» і можливість повернення продукції.
Банківські та касові транзакції
В даному прикладному рішенні реалізований облік фінансів. Відстежується рух всіх наявних, поточні безготівкові розрахунки, валютні операції. Модуль підтримує створення і друк різних фіндокумент, включаючи:
-
платіжні доручення;
-
касові ордери;
-
накладні;
-
інші документи встановленого зразка.
Автоматизовані також розрахунки з партнерами, постачальниками, клієнтами. Реалізовано операції для перерахування зарплат, податків і страхових внесків. Передбачено функціонал для обліку внесених на банківський рахунок готівки або коштів, отриманих після переведення в готівку чеків.
Зарплати і кадровий облік
Через конфігурацію ведеться облік всього персоналу, включаючи постійних співробітників і сумісників. Також контролюється наявність в штаті пенсіонерів і людей з інвалідністю.
Програма забезпечує формування всіх типових документів в межах, визначених чинним законодавством. Також автоматизований ряд операцій, пов'язаних з оплатою праці:
-
розрахунок заробітної плати по окладу;
-
ведення взаєморозрахунку з працівниками до моменту відрахування на карткові рахунки;
-
депонування зарплати;
-
розрахунок податків і обов'язкових внесків до різних фондів;
-
формування регламентної звітності.
Якщо наявного функціоналу недостатньо для обчислення зарплат, подумайте про встановлення конфігурації «BAS Бухгалтерія КОРП». Ця версія програми має розширені можливості і підійде для компаній з ускладненим розрахунком оплати праці.
Облік виробництва
Собівартість готового товару розраховується програмою в автоматичному режимі. Є функціонал для відстеження давальницької сировини. Також підтримується облік тари, напівфабрикатів, непрямих витрат. Останні можуть розподілятися по різних групах. Їх можна приписати до оплати праці або, наприклад, до матеріальних витрат.
Оподаткування
Конфігурація підтримує різні системи оподаткування:
-
податок на прибуток і додану вартість;
-
податок на доходи без ПДВ;
-
єдиний податок з ПДВ і без.
Можливий також розрахунок єдиного податку для фізосіб. Причому декларації платників, податкова звітність та облікові книги складаються програмою автоматично (на основі наявної в базі інформації).
Звітність
По завершенні звітного періоду програма «BAS Бухгалтерія» автоматично генерує набір стандартних довідок і документів. Наприклад, шахову відомість або зведені проводки.
Є також можливість експрес-перевірки облікових даних, отримання зведеної інформації по роботі компанії та створення обов'язкових звітів.
Вартість продукту
Автоматизація бухгалтерського обліку з використанням BAS обійдеться підприємствам в 8 400 грн. Вартість послуг по впровадженню та навчанню персоналу обмовляється індивідуально. Підсумкова сума буде залежати від:
-
поточного стану бізнес-процесів;
-
необхідності підготовки методичних матеріалів по роботі з продуктом;
-
кількості користувачів, що працюють з програмою;
-
необхідності виїзду на об'єкт замовника.
Хочете купити «BAS Бухгалтерія ПРОФ» за мінімальною ціною - зв'яжіться з компанією «Камала Софт» онлайн або по телефону. Досвідчені менеджери дадуть відповідь на всі питання і узгодять зручний для вас час консультації.
