Програма BAS Роздрібна торгівля ідеально підходить для автоматизації магазинів. Причому вона однаково ефективно працює, як в невеликих торгових точках, так і у великих роздрібних мережах. За допомогою такого ПО зручно сортувати і аналізувати запаси товарів на складі і вести облік доходів підприємства. Крім того, розробники зробили можливим використовувати програму і для роботи з місцем касира.
Який функціонал у програми?
BAS Роздрібна торгівля - програма, яка максимально спрощує роботу і дає розгорнуту статистику по переміщенню товарних одиниць і грошей. Ступінь деталізації може бути різною в залежності від налаштувань.
Інтерфейс
В основі ПО використовується сучасне і зручне рішення - таксі. Основні його особливості такі:
-
чималий розмір тексту;
-
збільшений простір для зручності роботи;
-
для зручності навігації використовується нова система, панелі розділів і відкритих вікон;
-
пошук можливий з використанням повного тексту, списків, розділів і меню функцій;
-
наявність розділу «вибране», куди можна додати і команди, і документи.
Облік руху товару
У програмному продукті BAS Роздрібна торгівля для України доступні різні взаємодії з товарами, серед яких:
-
створення замовлень для постачальників, надходження від них товарів;
-
переміщення замовлень, в тому числі між складами або магазинами;
-
робота з продажами (дрібним оптом, роздробом);
-
обмін товарами між організаціями;
-
робота зі списаним товаром, інвентаризація та інші дії.
Якщо заздалегідь встановити спеціальні налаштування, то новий товар буде автоматично розподілятися за категоріями. Що спрощує роботу і заощаджує час.
На вибір також доступні різні системи оподаткування: з податком на прибуток, в тому числі і з урахуванням ПДВ, з єдиним податком, в тому числі і з урахуванням ПДВ. Важливо враховувати, що всі операції в ПО проводяться тільки з гривнями.
Замовлення для постачальників і аналіз продажів
Щоб аналізувати продажу у користувача є широкий вибір аналітичних розрізів, які можна налаштовувати під себе. Для зручності складський облік можливий в двох варіантах: за характеристиками товарних позицій і по самим товарам. Вся ця інформація спрощує аналіз залишків на складі, а також допомагає сформувати список для замовлення постачальнику. Планування надходжень і оплат істотно спрощується.
Контроль поставок на замовлення
Коли в роздрібний магазин надходить товар, в конфігурації це потрібно оформляти вручну. Підставою для документів служить або накладна від постачальника, або раніше оформлений у нього замовлення. Крім того, на підставі замовлення можна вести облік сумлінності постачальників: чи є розбіжності в поставках, чи вчасно були доставлені замовлення і т.д.
Роздрібні ціни
Для зручності в програмному продукті передбачені різні варіанти обліку цін роздрібних мереж. У головному офісі є доступ:
-
до всієї мережі цілком;
-
до різних груп магазинів;
-
до кожного окремо взятому магазину.
Менеджер торгової точки може встановлювати вартість на різні групи товарів.
Коли змінюється ціна на закупівлю, то цей факт можна враховувати і при формуванні вартості для роздробу. Конфігурація все розраховує автоматично, або вручну. Цінники також формуються відразу, а друкувати їх можна з двох розділів - з документа ціноутворення або з розділу з цінами.
Роздрібні продажі
Автоматизація магазину з використанням BAS Роздрібна торгівля стає ще простіше. У конфігурації є місце касира, розібратися з яким не складає труднощів. Інтерфейс простий, управління зрозуміле, складнощів з управлінням не виникає навіть у малодосвідчених користувачів. Він підходить для використання на невеликих моніторах, а також з програмованої клавіатурою. Для зручності касиру можна налаштувати тільки ряд обмежених функцій і закрити доступ до інших можливостей.
Також касир може реєструвати продажу в програмі для різних організацій, а після друкувати чеки без плутанини з фіскальними реєстраторами.
Доступні різні системи оплати: кредит, кредитна карта, готівковий розрахунок або подарунковий сертифікат.
У ПО передбачена функція вилучення грошей з каси для розміну, часткове вилучення з каси, а також відправка коштів в банк.
Знижки
Програмний продукт пропонує широкий спектр можливостей роботи зі знижками, враховуючи різні ввідні. Роздрібну ціну можна встановлювати в залежності від того:
-
яке число товарів в чеку;
-
яка загальна сума замовлення;
-
в який час була зроблена покупка;
-
яку дисконтну карту пред'явив покупець;
-
які особисті дані надав клієнт;
-
який враховується відсоток від суми в товарній рядку;
-
який подарунок додається до покупки і т.д.
Знижки в програмі для зручності знаходяться в окремому розділі. Це зроблено для того, щоб можна було присвоювати знижку за виконання декількох певних дій одночасно. Є підтримка накопичувальних систем, в тому числі і заміною знижкових карт. Тут же можна враховувати подарункові сертифікати. Розміри знижок конфігурація розраховує або автоматично, або вручну користувачем.
Реєстрація переміщень товарів з аналітикою господарської діяльності
У конфігурації передбачена можливість аналізувати всі складські операції роздрібної торгової точки:
-
облік повернень від клієнтів;
-
реєстрація повернень постачальникам;
-
списання одиниць товарів.
У розділі зі звітами можна подивитися зведену інформацію про те, які втрати несе торгове підприємство, в яких розмірах і з яких причин.
Персонал роздрібної торговельної точки
У конфігурації можна вести облік робочого часу співробітника, а також фактичні продажі в його зміну. Це спрощує контроль працівників, а також дає можливість ефективніше вибудовувати систему заохочень.
Аналіз торгової діяльності підприємства
Програма BAS Роздрібна торгівля - підходящий інструмент, який допомагає якісно аналізувати роботу роздрібних магазинів. Для зручності система пропонує звіти з різною угрупованням, а також дає зрозумілі розшифровки всіх значень.
В системі присутні максимально допустимі значення, усереднені, динаміка розвитку за весь період або певний проміжок часу та інше. На окрему увагу заслуговує впроваджена система аналітики продажів. З її допомогою можна відстежувати, наскільки якісно і ефективно працюють використовувані знижки, акції і програми лояльності.
Торгове обладнання
Для автоматизації магазину роздрібної торгівлі ПО працює з фіскальними реєстраторами. А звіти формуються з урахуванням вимог чинних законів.
У користувача є можливість налаштовувати під себе шаблони і друкувати їх на принтерах. Для оплати можна підключати еквайрингові термінали. А також іншу техніку для роботи магазину - термінали, дисплеї, техніку для зчитування карт і штрихкодів, і т.д.
Обмін даними між інформаційними базами
Конфігурація зручна ще й тим, що дає можливість обмінюватися інформаційними базами в системі не тільки між робочими місцями, а й між магазинами. При цьому можна змінювати список користувачів, у яких є доступ до цієї інформації, обмежувати права і контролювати зріз інформації, який передається в інші магазини.
Додатково програмний продукт може обмінюватися даними з конфігурацією BAS Управління торгівлею і Бухгалтерія для України ред. 2.0.
Для роботи доступні режими тонкого клієнта і веб-клієнта незалежно від того, яке робоче місце вибрано.
Купити BAS Роздрібна торгівля ви можете в компанії Камала Софт.
