Ефективність управління оборотним капіталом, розподіл фінансів і точність бюджетування у великих холдингах залежить від ряду факторів. Один з них - наявність надійного інструменту для комплексної автоматизації управлінських функцій і поточних бізнес-процесів. Таким інструментом стане для корпорацій конфігурація «BAS Управління холдингом».
Це багатофункціональна система, що дозволяє повністю автоматизувати управління групою компаній і узгодити роботу всіх окремих підрозділів. Продукт призначений для великого бізнесу зі складною неоднорідною структурою, яка потребує централізованому управлінні. Неоднорідність корпорації може проявлятися як в галузевої спеціалізації окремих підрозділів, так і в використовуваних ІТ-системах.
Впровадження «BAS Управління холдингом» дозволяє вирішити всі складні завдання корпорації. У тому числі - розрахунок бюджету та контроль його виконання, ведення фіскального обліку, аналіз ефективності діяльності бізнесу.
Переваги управління холдингом за допомогою конфігурації BAS
Система «БАС Холдинг» - ефективний інструмент для автоматизації роботи головного офісу і всіх дочірніх підприємств. Програма може використовуватися і для управління діяльністю всіх підпорядкованих структур компанії.
До числа головних переваг даної конфігурації відносять наступне:
-
вдосконалений інструментарій для управління групою компаній;
-
можливість створення єдиного інформаційного простору для всіх підрозділів холдингу;
-
швидкість отримання консолідованих даних щодо роботи всіх структурних елементів холдингу;
-
можливість максимально точно оцінити продуктивність управління підприємством;
-
висока варіативність при бюджетуванні і лімітування витрат структурних підрозділів;
-
наявність функціоналу для ведення обліку і глибокого опрацювання звітності по МСФО;
-
можливість інтеграції зі сторонніми системами обліку через web-сервіси, ADO;
-
інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і простота навчання персоналу;
-
швидка адаптація до існуючих ІТ-систем;
-
можливість швидкого перенесення відомостей з використовуваних систем обліку в конфігурацію BAS.
Управління холдингом за допомогою цього продукту дозволить автоматизувати поточні бізнес-процеси і скоротити витрати на утримання підрозділів. Після впровадження продукту знижуються також податкові ризики корпорації.
Функціональні можливості продукту
Програма «BAS Управління холдингом» призначена для проведення широкого спектру фінансово-управлінських операцій в корпораціях зі складною структурою. Після впровадження в підрозділах холдингу це інформаційно-технологічне рішення дозволяє автоматизувати:
-
бюджетування і лімітування грошових коштів;
-
консолідацію управлінської звітності;
-
повноцінний бізнес-аналіз;
-
ведення бухгалтерського та податкового обліку;
-
управління договорами і закупівлями;
-
управління нормативно-довідковою інформацією групи компаній.
У конфігурації передбачений і функціонал для централізованого управління ризиками, активами, інвестиційними проектами.
Бюджетування
Конфігурація «BAS Управління холдингом» дозволяє розробляти бюджет корпорації з урахуванням будь-яких необхідних показників. Відповідна модель бюджетування вибирається керівництвом або відповідальними особами в залежності від потреб бізнесу.
Підсистема дозволяє аналізувати роботу всього холдингу або звітні дані окремих структурних підрозділів. У числі важливих функцій цього модуля - можливість прогнозувати зростання продуктивності роботи корпорації або її спад. Також підсистема дасть можливість:
-
самостійно визначати перелік необхідних для планування показників, класифікаторів, аналітик;
-
розподіляти бюджети, аналізувати повноту їх виконання;
-
прогнозувати динаміку показників;
-
використовувати «ковзне планування» і «планування від досягнутого»;
-
регулювати процес бюджетування і перенаправлення фінансових потоків;
-
скоротити терміни бюджетного планування.
Можливо це, завдяки використанню при плануванні add-on-клієнта для Microsoft Excel.
Інвестпроекти
Модуль призначений для повної автоматизації інвестиційних проектів холдингу (від ідеї до завершення). Використовуючи цю підсистему, можна розбити проект на етапи, і визначити програми взаємопов'язаних проектів. Також функціонал дозволяє вказувати:
-
відповідальних осіб;
-
використовувані ресурси (наприклад, «співробітники» або «необоротні активи»);
-
терміни виконання (кожного етапу або проекту в цілому).
Завдяки використанню глобальної аналітики, створення проекту автоматично відображається в бюджетуванні. Це дозволяє зарезервувати в бюджеті рух як грошових коштів, так необхідних ресурсів.
Ключові показники ефективності проекту також розраховуються в автоматичному режимі. Для такої аналітики використовуються дані бюджетів.
Фабрика платежів
Модуль «Центральне казначейство» даного рішення реалізований відповідно до принципу «фабрики платежів». Він містить продуманий функціонал для управління фінансовими потоками холдингу.
Є і функціонал для роботи з фінансами холдингу. У модулі реалізований зрозумілий календар платежів, який дозволяє детально планувати розподіл фінансів і управляти ліквідністю. Використання вбудованих інструментів сприяє підвищенню ефективності при відстеженні руху грошових коштів, кредитних або дебетових заборгованостей.
Також за допомогою даного функціоналу можна створити вірогідну модель і дати оцінку можливих ризиків. Така опція дозволяє знизити збитки корпорації (за рахунок мінімізації ризикових ситуацій).
У цьому ж модулі реалізована можливість обмеження грошових коштів. Доступна вона при трьох варіантах бюджету (БРГК, БДР, бюджет руху ресурсів). Ліміти вказуються ще на етапі планування.
Консолідація фінансової звітності
У конфігурації BAS передбачені різні інструменти для створення фінансової та управлінської звітності. Наявність такого функціоналу дозволяє працювати з початковими аналітичними таблицями, звітами за МСФЗ, підсумковими документами клієнта.
Користуючись даним рішенням, керівництво холдингу або відповідальна особа зможуть:
-
створювати різні звіти;
-
проводити вивчення занесених до звітів фінансових і управлінських даних;
-
планувати можливі ризики (з використанням моделі «Що якщо?»);
-
організовувати ефективну комунікацію співробітників при складанні фінансової звітності;
-
використовувати спеціальні коефіцієнти і фільтри.
Останнє дозволяє виявляти і вчасно усувати недоліки в звітних документах групи компаній.
Управління закупівлями і договорами
Пропонований функціонал призначений для груп компаній, бізнес-одиниці яких користуються в роботі різними системами управління закупівлями. Він дозволяє:
-
оперативно оцінювати потребу підрозділів в матеріальному забезпеченні;
-
автоматизувати тендерні програми;
-
виконувати аналіз постачальників, їх надійності та платоспроможності;
-
відслідковувати процес виконання угод.
Застосування інструментів даного модуля дозволяє знизити витрати на закупівлі (за рахунок масштабованості процесу).
Також передбачений функціонал для автоматизації повного життєвого циклу договору.
Підготовка консолідованої звітності по МСФО
Після змін в законодавстві корпорації зобов'язані вести облік відповідно до Міжнародних стандартів фінансової звітності. Вони не завжди відповідають правилам і вимогам НСБО, тому холдингам доводиться вести паралельний облік.
Використання модуля дозволяє мінімізувати «подвійну роботу». У підсистемі автоматизовано безліч операцій, пов'язаних з веденням паралельного обліку за правилами НСБО. Під автоматизацію підпадають:
-
основні засоби;
-
отримані кредити і позики;
-
видані холдингом кредити і позики;
-
активи (нематеріальні, біологічні та виставлені на продаж);
-
цінні папери;
-
лізинг (отриманий і виданий);
-
резерви по запасах;
-
нарахування доходів, витрат при відсутності підтверджуючих документів;
-
резерви по судових процесів.
Реалізована також дебіторська заборгованість. Є добірка об'єднаних і індивідуальних звітів.
Бізнес-аналіз
У конфігурації реалізована можливість багаторівневої оцінки накопичених даних (за різними показниками). Продукт здатний аналізувати діяльність холдингу за наявною аналітичної інформації. Всі відомості подаються у вигляді зрозумілих графічних засобів. Наприклад, дашборда з діаграмами або панелей з індикаторами і звітними таблицями.
Для точного оцінювання наявної інформації та відомостей з сторонніх баз даних можуть використовуватися:
-
модель «Що якщо?»;
-
зворотний розрахунок початкових показників;
-
факторний аналіз;
-
аналіз чутливості.
Також в ході оцінювання може використовуватися функціонал для удосконалення настановних показників.
Інтеграційні можливості
Ця підсистема призначена для впорядкування роботи окремих підрозділів холдингу. У ній передбачено функціонал для обробки звітності та облікової документації. Ще одне завдання модуля - утворення нових структурних елементів холдингу, їх додавання з зовнішньої IT-системи.
Впровадження «BAS Управління холдингом»
Використання рішення на порядок підвищує ефективність управління корпорацією зі складною структурою. Це відбувається за рахунок стандартизації методології поточних бізнес-процесів, їх подальшої автоматизації. Причому всі операції здійснюються в єдиному інформаційному полі, що об'єднує всі підрозділи, дочірні компанії, філії.
Головними передумовами для впровадження «BAS Управління холдингом» є:
-
прагнення реалізувати стратегію корпорації на всіх рівнях;
-
потреба в комплексному управлінні наявними активами і оборотним капіталом;
-
необхідність зосередити всі функції управління корпорацією на рівні головної організації;
-
потреба в консолідації бюджетування і всіх видів звітності (включаючи звіти по МСФО);
-
створення єдиних стандартів автоматизації для входять до складу холдингу філій і підрозділів;
-
потреба в централізації закупівель і продажів;
-
прагнення підвищити узгодженість роботи окремих структурних підрозділів корпорації.
Підготувати проект впровадження BAS з урахуванням цих моментів зможуть фахівці «Камала Софт». Проектно-орієнтована компанія спеціалізується на автоматизації підприємств різних сфер діяльності та оптимізації їх роботи.
Вартість продукту
Як і впровадження ERP-систем для оптимізації бізнес-процесів, покупка «БАС Холдинг» обійдеться недешево. Однак програмний продукт помітно полегшить управління групою компаній, ведення обліку та обмін даними між підрозділами.
Ціна «BAS Управління холдингом» становить 720 000 грн.
Підсумкова вартість проекту по впровадженню конфігурації для холдингу буде залежати від:
-
структури холдингу і кількості ліцензій для дочірніх підприємств;
-
числа клієнтських робочих місць;
-
ціни ліцензії на використання сервера;
-
необхідності підготовки методичних матеріалів і навчання персоналу;
-
складності проекту і необхідності інтеграції даних з діючих IT-систем;
-
обсягів робіт за проектом.
Детальніше дізнатися про терміни реалізації проекту і купити «BAS Управління холдингом» можна зв'язавшись з менеджерами «Камала Софт». Вони дадуть відповідь на всі питання і запропонують підходяще для предметної консультації час.
Звертайтеся вже сьогодні. Заявки приймаються як по телефону, так і онлайн.
