BI Group - найбільший будівельний холдинг, який входить в топ-200 будівельних компаній світу і є лідером на ринку нерухомості Казахстану.
На сьогоднішній день BI Group є багатопрофільним холдингом, структуру якого становлять дивізіони та дирекції в різних сферах будівництва, девелопменту та інжинірингу.
Через масштабів холдингу не було єдиної інформаційної системи, функціонувало близько 300 різних баз, що призводило до складнощів в супровід ІС і їх подальший розвиток. Крім цього, багато бізнес-процеси не були автоматизовані, тому керівництво холдингу прийняло рішення про впровадження єдиної інформаційної системи, яка дозволила б вести коректний облік і створювати звітність для прийняття ефективних управлінських рішень.
При виборі підходящої інформаційної системи, були розглянуті різні варіанти: від доопрацювання власної системи, до впровадження нового програмного продукту. Вибір припав на програмний продукт «ERP для Казахстану», який мав ряд переваг перед іншими продуктами:
-
Висока можливість кастомізації продукту під завдання компанії.
-
Приваблива ліцензійна політика компанії.
-
Наявність своєї команди фахівців в цій області.
При виборі підрядника ключовими моментами були наявність компетенцій і успішних кейсів в сфері автоматизації будівництва. Таким вимогам відповідала компанія «Камала Софт», яка має великий досвід по автоматизації будівельних компаній в Україні і за кордоном. На базі отриманого досвіду фахівцями «Камала Софт» був розроблений програмний продукт «Камала. Будівництво», який в рамках даного проекту був інтегрований з програмою «ERP для Казахстану» і відповідав за автоматизацію будівельного виробництва.
Проект був поділений на кілька етапів.
На першому етапі було виконано проектне обстеження холдингу, після якого, спільно з ключовими фахівцями компанії-замовника, було складено технічне завдання на доопрацювання та впровадження програмного продукту.
На другий етапі почалася безпосередньо розробка і адаптація програмного забезпечення. В рамках даного етапу проводилася доопрацювання функціональних можливостей програми согласно ТЗ, написання інструкцій щодо доопрацьованого функціоналу, а також навчання користувачів роботі в системі.
Наступним етапом була дослідна експлуатація рішення, в рамках якого фахівці Камала Софт контролювали процес переходу на нову систему і консультували співробітників замовника з питань, що стосуються роботи в програмі. Після того, як всі процеси були налагоджені, систему передали в промислову експлуатацію.
Впровадження системи «Камала. Будівництво на ERP для Казахстану» дозволило вирішити такі завдання:
-
Створити єдиний інформаційний простір для накопичення і обробки інформації по проектам, постачальникам, договорами.
-
Уніфікувати нормативно-довідкову інформацію холдингу.
-
Створити єдину систему для зберігання інформації по взаєморозрахунках з субпідрядниками, постачальниками і клієнтами.
-
Створити механізми планування потреб в ТМЦ та їх резервування.
-
Автоматизувати процес створення звітності та план-фактного аналізу.
-
Автоматизувати процес актування робіт і списання ТМЦ.
-
Налаштувати наскрізну інтеграцію з кошторисними системами.
-
Автоматизувати створення корпоративних норм і розцінок по будівельним роботам.
-
Налаштувати механізми календарно-мережного планування будівельних робіт.
Який бізнес-ефект отримав холдинг «BI Group» за результатами проекту:
-
Скоротилися витрати часу на управління проектом і формування звітності.
-
Підвищилися оперативність реакції на відхилення по проекту.
-
Спростилися комунікації між підрозділами компанії.
-
Підвищилася швидкість актування робіт і взаєморозрахунків з підрядником.
Автоматизовано робочих місць 1000.
В даний час фахівці «Камала Софт» продовжують надавати необхідну консультаційну підтримку.
Команда «BI Group» дякує «Камала Софт» за якісне надання послуг.
