Все большим спросом пользуются в Украине ERP-системы, позволяющие оптимизировать бизнес-процессы на предприятиях. В числе наиболее популярных программных продуктов – SAP, MS Axapta, SiteLine. Еще один пример ERP-систем, широко используемых украинскими предприятиями – BAS ERP.
Такие решения предназначены для управления хозяйственной деятельностью компании, финансового менеджмента и планирования ресурсов. Они позволяют оптимизировать работу предприятия, облегчить ведение учета и улучшить коммуникацию с клиентами.
Что такое ERP-система
Enterprise Resource Planning, или ERP-система – это комплексное решение для управления бизнесом. Такие информационные системы позволяют хранить и обрабатывать большие массивы данных.
Как правило, программный продукт состоит из ядра, базового функционала, инструментов управления данными и нескольких модулей. Он предназначен для создания единого цикла и позволяет охватить все ключевые процессы в компании, включая планирование бюджета, цепочки поставок и складской учет.
Благодаря комплексному подходу к автоматизации, внедрение BAS ERP или аналогичных ЕРП-систем позволяет:
- объединить все бизнес-процессы предприятия в рамках одной программы;
- оперативно получать данные о деятельности компании;
- контролировать работу всех подразделений;
- упростить коммуникацию между подразделениями;
- планировать материальные потребности предприятия;
- контролировать транзакции;
- сократить операционные издержки;
- упростить коммуникацию с клиентами.
Следовательно, внедрение ERP-систем на предприятии позволяет существенно улучшить экономические показатели бизнеса.
Чем отличаются ЕРП-системы от других прикладных решений
Потребители склонны путать ERP-системы с программами, предназначенными для решения отдельных бизнес-задач, например, бухгалтерского учета. В отличие от таких прикладных решений ЕРП позволяет:
- создать единую рабочую среду для всего предприятия;
- интегрировать базы данных всех подразделений компании;
- автоматизировать все бизнес-процессы.
Еще одним преимуществом ERP-систем является универсальность – продукт можно использовать на предприятиях любой отрасли.
Для кого предназначены современные ERP-системы
Существуют разные виды ERP-систем с похожей архитектурой и функционалом. Они предназначены для автоматизации работы:
- крупных промышленных предприятий;
- финансовых и банковских организаций;
- авиаперевозчиков и транспортных компаний;
- предприятий пищевой промышленности;
- торговых компаний;
- сетевых медучреждений и фармацевтических компаний;
- фермерских и агротехнических компаний;
- предприятий в сфере строительства.
Считается, что ЕРП-система необходима только крупным компаниям со сложной структурой. Например, предприятиям с собственными производственными мощностями, несколькими филиалами и большим количеством складских помещений.
Воспользоваться таким решением могут и представители малого бизнеса. Однако для их потребностей достаточно таких программ, как «Управління невеликою фірмою». Подобные системы предназначены специально для небольших компаний, обеспечивая комплексную автоматизацию без значительных затрат на внедрение.
Почему ЕРП-система необходима для бизнеса
BAS ERP и другие решения для комплексной автоматизации предприятий позволяют существенно повысить эффективность бизнеса. Внедрение таких программ обеспечивает оперативный доступ к любой информации, например, количеству текущих заказов, занятости персонала или наличию товара на складе. Следовательно, руководство может принимать взвешенные решения, направленные на развитие предприятия.
Современные ЕРП охватывают практически все сферы деятельности компании:
- производство;
- проектное управление;
- распределение финансов;
- управление персоналом и табельный учет;
- планирование продаж и взаимодействие с клиентами;
- цепочки поставок и складской учет.
ERP-системы могут включать и другие модули. При необходимости готовый продукт можно модифицировать, добавив новые структурные подразделения или функции.
Недостатки ЕРП-продуктов
Внедрение ЕРП-систем автоматизации положительно отражается на работе любого бизнеса. Такие продукты позволяют оптимизировать коммуникацию с клиентами, избежать простоев и снизить затраты предприятия. Однако ERP имеет и несколько недостатков. К наиболее значительным относятся:
- высокая стоимость программных продуктов;
- необходимость обучения персонала работе с системой;
- длительное и сложное внедрение программы.
Установить и ввести систему в эксплуатацию можно только после тщательного анализа работы предприятия. Подобное исследование показывает текущее состояние предприятия, необходимость корректировки бизнес-процессов.
Стоимость внедрения
Внедрение сложных программных продуктов, охватывающих все подсистемы на предприятии, обходится довольно дорого. Однако затраты на покупку и последующее обслуживание ЕРП-систем экономически целесообразны. Такие конфигурации позволяют сократить расходы, грамотно распоряжаться ресурсами и вывести предприятие на новый уровень.
Стоимость ERP-систем и их внедрения будет зависеть от нескольких факторов:
- выбранного решения;
- стоимости лицензии;
- масштабов объекта автоматизации и поставленных заказчиком задач;
- сложности бизнес-процессов на предприятии;
- количества подлежащих автоматизации рабочих мест;
- необходимости модификации продукта под потребности клиента;
- необходимости обучения персонала;
- возможности дальнейшей поддержки программы.
Узнать точную стоимость и заказать внедрение ERP-системы в Украине можно связавшись с представителями компании «Камала Софт». Мы занимаемся продажей, установкой и обслуживанием программных продуктов для автоматизации работы предприятий. Индивидуальный подход и высокий уровень сервиса гарантирован.
