FlyDoc (Флайдок) - это функциональный модуль для систем автоматизации бизнеса, который легко интегрируется с системой и дает возможность обмениваться юридически важными документами с контрагентами в электронном виде.
Кому подойдет FlyDoc?
Данное решение может заинтересовать бизнесменов, которые хотят перейти на электронный документооборот и забыть о бумажных документах. С помощью модуля вы с легкостью сможете отправить отчеты и накладные в ЕРНН, а также обмениваться юридически важными документами со своими контрагентами.
Принцип работы Флайдок таков, что он подключается к платформе ПТАХ, обрабатывает нужные документы и передает уже зашифрованную информацию на сервер платформы, откуда информация переправляется уже к определенному контрагенту.
Сервис ПТАХ представляет собой платформу, объединяющую самые востребованные решения для управления предприятиями в Украине. К таким программам относятся BAS, Medoc, SAP, Oracle, СОТА и другие.
Возможности FlyDoc
-
создает электронные документы на основании учетных документов в базе системы;
-
хранит электронные документы в информационной базе учетной системы;
-
создает учетные документы BAS на основании входных электронных документов;
-
контролирует ключевые параметры документа (сумма, номер, дата и т.п.);
-
отображает статус документов (принятые, отклоненные, доставленные);
-
обновляет реквизиты контрагента и номенклатуру;
-
накладывает электронную цифровую подпись перед отправкой документа контрагенту;
-
обменивается данными с контрагентами, использующими другие системы - Медок, Сота, Fredo Звіт.
Преимущества сервиса Flydoc
-
простая интеграция с решениями BAS;
-
быстрая настройка сервиса;
-
подпись ЭЦП в самой программе BAS;
-
хранение документов в одной базе данных;
-
прием почты происходит в автоматическом режиме;
-
открытый код, который дает возможность доработать модуль под бизнес-процессы клиента;
-
контроль заполнения электронных документов;
-
отслеживание движения документа;
-
можно автоматически создавать акты и счета на основании входных документов;
-
сокращение затрат на бумагу, почтовые отправления и хранение бумажных документов.
Стоимость Флайдок
Цена на модуль стабильна и не зависит от количества отправляемых документов:
-
для юридического лица - 5000 грн/год;
-
для физического лица - 2500 грн/год.
Украина активными шагами входит в эру электронного документооборота, чему способствует большое количество сервисов и модулей для отправки и обмена юридически важными документами. Сравнение функционала модулей и их цен поможет определиться с тем, что лучше подойдет под задачи вашего бизнеса.
Напомним, что ранее мы рассматривали сервис для сдачи отчетности Fredo Звіт.
