Автоматизируя компанию с помощью программных продуктов BAS, многие забывают, что любые программы для автоматизации бизнеса нуждаются в сервисном сопровождении. Будь у вас типовой или доработанный продукт, отраслевой или любой другой — любую программу необходимо обслуживать и регулярно обновлять.
Обновление конфигураций BAS
Без регулярных обновлений, пользователи программ BAS не смогут использовать их в полную силу и работать без сбоев.
Четыре причины, почему необходимо регулярное обновление конфигурации BAS:
-
Украинское законодательство постоянно меняется и вместе с ним терпят изменения документы и отчетность, которые создаются в программах. Регулярные обновления позволят программе и её компонентам соответствовать действующему законодательству Украины.
-
Разработчики решений постоянно совершенствуют конфигурации, добавляют новые возможности и устраняют неполадки.
-
Редкие обновления программы повлекут за собой масштабное обновление сразу нескольких релизов, из-за чего вашим специалистам придется много наверстывать. Это чревато дополнительными тратами на консультации, а также штрафами из-за ошибок в учете и составлении отчетности.
-
Если вам понадобится экстренное обновление программы перед сдачей квартальной или годовой отчетности, может не оказаться свободных специалистов для этой задачи или это займет много времени, что вгонит ваших специалистов в стресс. Лучше планомерно обновлять программу в течение года.
Для того, чтобы обновлять программы по всем правилам, вам понадобится подписка на информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Подписка ИТС гарантирует регулярное и лицензионное обновление ваших программ.
Существует несколько видов обновлений продуктов BAS
Обновление типовой конфигурации BAS
Обновить типовой и недоработанный продукт достаточно просто. Если вы пропустили несколько релизов, необходимо последовательно обновить программу до текущей версии. После каждого обновления нужно запускать программу в режиме “предприятие”, чтобы происходило автоматическое обновление данных в соответствии с выпущенным релизом. Такую процедуру может сделать штатный программист, скачав новые релизы с сайта, или компания, с которой подписан договор ИТС.
Обновление нетиповой конфигурации BAS
В случае, если вы пользуетесь доработанным продуктом, лучше задачу на обновление нетиповой конфигурации поставить компании, которая вас сопровождает. Обновление таких продуктов это сложный процесс, в ходе которого могут слететь доработки или возникнуть ошибки, если этим займется недостаточно квалифицированный специалист.
Обновление регламентированной отчетности
Данный вид обновления конфигураций BAS является самым простым и понятным, поэтому сделать его сможет любой уверенный пользователь этих программ. Для обновления форм регламентированной отчетности необходимо зайти на сайт разработчика, скачать новую форму и следовать инструкции, которая к ней прилагается. Такие обновления происходят достаточно часто и зачастую затрагивают только замену или добавление новых отчетов.
Скачивание новых форм отчетности возможно при наличии действующего договора ИТС.
Обновление платформы BAF
В случае с выходом нового релиза платформы BAF мы советуем не торопиться и обдумать, нужно ли вам его устанавливать. Если новый релиз содержит много изменений, то этот процесс будет равнозначен отладке новой системы. При этом новый релиз платформы зачастую означает новые возможности системы, которые могут пригодиться для автоматизации вашего предприятия.
Доверять такое обновление необходимо только высококвалифицированным специалистам.
Подводя итог, можно с уверенностью сказать, что регулярное обновление программных продуктов BAS - это залог правильной работы программы и её соответствие действующему законодательстве страны.
Если вам необходимо обновить ваш программный продукт или вы хотите проконсультироваться по поводу ИТС, звоните по телефону (044) 465-63-62 или заполняйте заявку на сайте и наши специалисты ответят на все ваши вопросы.
