Учет в строительстве: особенности и порядок автоматизации

Строительство – это вид производственной деятельности, заключающийся в возведение зданий различного назначения, ремонте существующих объектов, укладке дорог. Зачастую такая деятельность сопряжена со значительными финансовыми затратами и определенными рисками.

Чтобы построить успешный строительный бизнес, требуется вести строгий учет финансов, заказов, договоров с подрядчиками и инвесторами. Также необходимо:

• вести учет проектов и планировать их бюджет;

• отслеживать сроки реализации и анализировать текущее состояние объектов;

• вести учет расходов по проектам;

• рассчитывать затраты строительных материалов;

• учитывать движение спецтехники, оборудования, инструментов;

• составлять бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Автоматизация этих и других бизнес-процессов поможет заметно облегчить управление компанией. Кроме того, грамотная организация учета в строительстве позволит оптимизировать календарно-сетевое планирование, распределение финансов и рабочей силы. А также гарантирует сокращение затрат на реализацию проектов. 

Зачем нужна автоматизация учета

Своевременная автоматизация учета в строительстве позволит упростить управление бизнесом и вывести компанию на новый уровень. Достигается такой результат за счет оптимизации текущих бизнес-процессов и внедрения специализированной IT-системы. Такой программный продукт предназначен для решения нескольких стратегических важных задач:

• усиления контроля над материальными ценностями, оборудованием и затратами;

• исключения ряда рутинных операций и снижения затрат на ведение учета;

• подачи максимально прозрачной информации по затратам;

• автоматизации работы с договорами;

• упорядочивание расчетов с клиентами, подрядчиками, инвесторами;

• улучшения качества аналитических данных;

• анализа эффективности реализации строительных проектов;

• планирования бюджета и рационального использования средств инвесторов;

• усиления контроля за фактическим выполнением работ на объектах;

• расчета расходов на проект, исходя из длительности производственного цикла.

Также автоматизированный учет в строительной компании дает возможность уменьшить затраты на проекты и повысить их рентабельность. 

Особенности учета в строительстве

Строительство считается наиболее материалоемкой отраслью производства. Деятельность работающих в этой сфере компаний и организаций сопряжена с использованием большого количества различных стройматериалов. Например, кирпича, пластика, металла, гравия, песка, цемента и прочего.

Стройматериалы могут храниться на закрытых складах компании или подрядчиков, а также на открытых площадках. Их недостача, наличие брака плохо скажется на сроках выполнения строительно-монтажных работ и на бюджете проекта. 

Для строительной сферы характерны не только постоянное движение товарно-материальных ценностей, но и большой объем документации. Это различные разрешительные документы, соглашения с инвесторами и поставщиками, счета, акты выполненных работ. А также многочисленные договора с подрядчиками и субподрядчиками. Они могут подписываться как для выполнения общестроительных и монтажных, так и для решения определенных задач.

Для успешного ведения строительного бизнеса необходим строгий учет такой документации. Это позволит своевременно отслеживать статус выполнения договоров и при необходимости обновлять соглашения. 

Основные виды учета в строительстве

Для занимающихся возведением зданий, ремонтом объектов, укладкой дорог и монтажом трубопроводов компаний характерно постоянное движение стройматериалов. Поэтому грамотный учет материалов в строительстве имеет огромное значение для работающих в этой сфере организаций. Однако такие предприятия используют и другие виды учета. В том числе:

• оперативный;

• управленческий;

• финансовый;

• налоговый;

• бухгалтерский.

Обеспеченность трудовыми ресурсами, уровень образования, квалификация и опыт сотрудников влияет на сроки выполнения строительно-монтажных работ. А вместе с тем – эффективность использования техники, экономические показатели и итоговую прибыль компании.

Недостаток рабочей силы или отсутствие специалистов с нужными навыками могут привести к простоям, нежелательным задержкам. Чтобы избежать этого, необходимо регулярно отслеживать состояние трудовых ресурсов компании. 

Управленческий учет

Грамотно построенный управленческий учет в строительстве является одним из залогов успеха бизнеса. Он ориентирован на достижение поставленных компанией целей и поиски оптимальных решений при реализации новых проектов.

Важно помнить, что многие строительные предприятия занимаются реализацией нескольких проектов одновременно. При этом перед собственниками и руководителями таких компаний стоят весьма сложные задачи. В условиях постоянно растущей конкуренции им приходится молниеносно принимать решения по управлению бизнесом и реализации проектов. При этом необходимо быстро обрабатывать огромный объем информации и аналитических данных. К примеру:

• маржинальную стоимость объекта;

• отклонения от заданных параметров исполнения бюджета;

• рентабельность конкретного проекта и возможные риски;

• объем затрат на покупку и хранение стройматериалов;

• потребность в покупке или аренде спецтехники;

• затраты на содержание собственного автопарка;

• необходимость привлечения субподрядчиков и стоимость их услуг;

• длительность производственного цикла по строительству объекта.

Получать эти и другие сведения максимально оперативно позволит внедрение специализированной IT-системы. Такой программный продукт упростит бюджетирование проектов, обеспечит своевременную подачу отчетов по доходам, расходам и движению финансов.

Еще одной целью управленческого учета является оценка деятельности подразделений и отдельных сотрудников. А также – стимулирование работников к выполнению запланированной компанией программы (система премий и поощрений).

Финансовый учет

При строительстве любого объекта одним из самых важных моментов остается финансовая сторона вопроса. Денежные средства необходимы на подготовку проектной документации, закупку стройматериалов, оплату труда рабочих и другие нужды. Поступать они могут от инвесторов, партнеров, кредитных организаций и других источников.

Чтобы грамотно распределить средства, рекомендуется автоматизировать финансовый учет в строительстве и связанные с ним бизнес-процессы. Это позволит максимально эффективно и оперативно решать такие задачи как:

• планирование потребности в денежных средствах;

• согласование заявок на расход денежных средств;

• обеспечение поэтапного финансирования по договорам строительства;

• получение максимально прозрачной информации по затратам;

• своевременное проведение взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками;

• анализ расходов и учет затрат в строительстве.

Причем учитывать объем затрат по проектам можно по разным параметрам. Например, по видам работ, статьям расходов или месту возникновения затрат. 

Налоговый и бухучет

Бухгалтерский учет в строительстве является обязательным. Вести регламентированную отчетность должны все работающие в этой сфере организации, независимо от объемов инвестиций и количества подрядчиков.

Чтобы снизить трудозатраты на формирование необходимых документов и избежать ошибок в отчетах, компании используют специальные программы. Внедрение таких продуктов для автоматизации бухгалтерии и налогового учета открывает перед строительными организациями широкие возможности. В них предусмотрен функционал для:

• распределения затрат на незавершенное строительство и введение готовых объектов в эксплуатацию;

• учета авансовых платежей;

• подготовки платежных документов на оплату труда;

• расчета затрат на покупку и хранение стройматериалов;

• контроля расхода запасов;

• отслеживания доходов, полученных от заказчиков;

• сведения финансовых результатов по договору строительства;

• учета входящей и исходящей документации (договоров, актов, служебных записок).

Кроме того, IT-системы значительно упрощают ведение регламентированной отчетности по МСФО и снижают риск несвоевременной подачи документов. 

Многофункциональный программный продукт для ведения учета

Учет в строительстве в Украине осуществляется в специальных программах и ИТ-системах. Их внедрение позволяет компании своевременно получать аналитические данные, сократить финансовые и материальные затраты, упростить ведение отчетности. Наиболее востребованным из таких продуктов является отраслевая конфигурация «Камала Строительство».

Программа для учета в строительстве предназначена специально для организаций, занимающихся возведением зданий различного назначения, монтажными и ремонтными работами. Ее использование заметно упрощает управление строительным производством и текущими проектами. В программе предусмотрен функционал для календарного планирования, мониторинга и анализа деятельности компании.

Внедрение «Камала Строительство» позволит строительным компаниям оптимизировать бизнес-процессы, связанные со складским, налоговым и бухгалтерским учетом. Кроме того, её использование обеспечит существенно сокращение расходов компании за счет:

• экономии на закупке и расходе стройматериалов;

• строгого контроля за сроками поставки материалов на объект;

• использования календарного планирования;

• сокращения времени выполнения проектов;

• четкого планирования трудовых и материальных ресурсов;

• оперативного реагирования на любые отклонения от графика работ;

• сокращения затрат на управление проектом.

Данным решением пользуются такие строительные гиганты как BI Group, Comfort life и др. Эффективность конфигурации доказывает и ее успешное внедрение в ряде других компаний. 

Порядок и стоимость внедрения

Отраслевая программа «Камала Строительство» предназначена для автоматизации строительного бизнеса. В ней предусмотрены как базовые функции, так и ряд специальных модулей для оптимизации текущих бизнес-процессов. Например, актирование работ.

Перед установкой этого продукта в обязательном порядке проводится обследование текущего состояния предприятия. Такая диагностика позволяет четко обрисовать фронт работ по конкретному проекту.

После завершения обследования и составления сметы можно приступать к внедрению автоматизированной системы учета. Эта работа проходит в несколько этапов:

• прототипирование и концепция;

• разработка и адаптация программного продукта;

• интеграция с уже установленными конфигурациями;

• настройка программы и импорт данных;

• обучение пользователей;

• опытная эксплуатация продукта;

• передача в промышленную эксплуатацию.

Оптимизировать учет в строительной организации поможет компания «Камала Софт». Мы специализируемся на продаже и внедрении типовых и отраслевых конфигураций для автоматизации бизнеса. Стоимость услуги будет зависеть от объема работ по проекту, текущего состояния бизнес-процессов и необходимости обучения сотрудников.

Хотите узнать точные сроки внедрения IT-системы для ведения учета? Звоните или обращайтесь к специалистам «Камала Софт» через сайт. Они ответят на все возникшие вопросы и подберут подходящее время для демонстрации программы.