(044) 465-63-62
Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
Заказать звонок
Киев, проспект Степана Бандеры, 8/16А, этаж 4
Камала Софт
  • О компании
  • Сотрудники
  • Клиенты
  • Вакансии
  • Новости
  • Акции
  • Партнерство
Программы
  • 1С:Підприємство
  • BAS
Готовые решения
  • Камала Строительство
  • Камала Недвижимость
  • Камала Проект
Услуги
  • Консалтинг
  • Внедрение
  • Доработка
  • Сопровождение
  • ИТС
  • Обучение
  • Курсы программирования
Автоматизация
  • Автоматизация строительного бизнеса
  • Автоматизация документооборота
  • Автоматизация управления проектами
Цены
Проекты
  • Проектное внедрение
  • Этапы
  • Наши проекты
Блог
Контакты
    Камала Софт
    • О компании
    • Сотрудники
    • Клиенты
    • Вакансии
    • Новости
    • Акции
    • Партнерство
    Программы
    • 1С:Підприємство
    • BAS
    Готовые решения
    • Камала Строительство
    • Камала Недвижимость
    • Камала Проект
    Услуги
    • Консалтинг
    • Внедрение
    • Доработка
    • Сопровождение
    • ИТС
    • Обучение
    • Курсы программирования
    Автоматизация
    • Автоматизация строительного бизнеса
    • Автоматизация документооборота
    • Автоматизация управления проектами
    Цены
    Проекты
    • Проектное внедрение
    • Этапы
    • Наши проекты
    Блог
    Контакты
      (044) 465-63-62
      • Камала Софт
        • Назад
        • Камала Софт
        • О компании
        • Сотрудники
        • Клиенты
        • Вакансии
        • Новости
        • Акции
        • Партнерство
      • Программы
        • Назад
        • Программы
        • 1С:Підприємство
        • BAS
      • Готовые решения
        • Назад
        • Готовые решения
        • Камала Строительство
        • Камала Недвижимость
        • Камала Проект
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Консалтинг
          • Назад
          • Консалтинг
          • Финансовый консалтинг
          • Бизнес консалтинг
          • ИТ-консалтинг
          • Управленческий консалтинг
        • Внедрение
        • Доработка
        • Сопровождение
        • ИТС
        • Обучение
        • Курсы программирования
      • Автоматизация
        • Назад
        • Автоматизация
        • Автоматизация строительного бизнеса
        • Автоматизация документооборота
        • Автоматизация управления проектами
      • Цены
      • Проекты
        • Назад
        • Проекты
        • Проектное внедрение
        • Этапы
        • Наши проекты
      • Блог
      • Контакты

      Учет в строительстве: особенности и порядок автоматизации

      • Главная
      • Блог
      • Учет в строительстве: особенности и порядок автоматизации
      • Facebook
      • Twitter
      • Viber
      • WhatsApp
      • Linkedin
      • Telegram
      Учет в строительстве: особенности и порядок автоматизации

      В данном материале мы рассмотрим особенности ведения учета в строительстве и порядок его автоматизации.

      Строительство – это вид производственной деятельности, заключающийся в возведение зданий различного назначения, ремонте существующих объектов, укладке дорог. Зачастую такая деятельность сопряжена со значительными финансовыми затратами и определенными рисками.

      Чтобы построить успешный строительный бизнес, требуется вести строгий учет финансов, заказов, договоров с подрядчиками и инвесторами. Также необходимо:

      • вести учет проектов и планировать их бюджет;

      • отслеживать сроки реализации и анализировать текущее состояние объектов;

      • вести учет расходов по проектам;

      • рассчитывать затраты строительных материалов;

      • учитывать движение спецтехники, оборудования, инструментов;

      • составлять бухгалтерскую и налоговую отчетность.

      Автоматизация этих и других бизнес-процессов поможет заметно облегчить управление компанией. Кроме того, грамотная организация учета в строительстве позволит оптимизировать календарно-сетевое планирование, распределение финансов и рабочей силы. А также гарантирует сокращение затрат на реализацию проектов. 

      Зачем нужна автоматизация учета

      Своевременная автоматизация учета в строительстве позволит упростить управление бизнесом и вывести компанию на новый уровень. Достигается такой результат за счет оптимизации текущих бизнес-процессов и внедрения специализированной IT-системы. Такой программный продукт предназначен для решения нескольких стратегических важных задач:

      • усиления контроля над материальными ценностями, оборудованием и затратами;

      • исключения ряда рутинных операций и снижения затрат на ведение учета;

      • подачи максимально прозрачной информации по затратам;

      • автоматизации работы с договорами;

      • упорядочивание расчетов с клиентами, подрядчиками, инвесторами;

      • улучшения качества аналитических данных;

      • анализа эффективности реализации строительных проектов;

      • планирования бюджета и рационального использования средств инвесторов;

      • усиления контроля за фактическим выполнением работ на объектах;

      • расчета расходов на проект, исходя из длительности производственного цикла.

      Также автоматизированный учет в строительной компании дает возможность уменьшить затраты на проекты и повысить их рентабельность. 

      Особенности учета в строительстве

      Строительство считается наиболее материалоемкой отраслью производства. Деятельность работающих в этой сфере компаний и организаций сопряжена с использованием большого количества различных стройматериалов. Например, кирпича, пластика, металла, гравия, песка, цемента и прочего.

      Стройматериалы могут храниться на закрытых складах компании или подрядчиков, а также на открытых площадках. Их недостача, наличие брака плохо скажется на сроках выполнения строительно-монтажных работ и на бюджете проекта. 

      Для строительной сферы характерны не только постоянное движение товарно-материальных ценностей, но и большой объем документации. Это различные разрешительные документы, соглашения с инвесторами и поставщиками, счета, акты выполненных работ. А также многочисленные договора с подрядчиками и субподрядчиками. Они могут подписываться как для выполнения общестроительных и монтажных, так и для решения определенных задач.

      Для успешного ведения строительного бизнеса необходим строгий учет такой документации. Это позволит своевременно отслеживать статус выполнения договоров и при необходимости обновлять соглашения. 

      Основные виды учета в строительстве

      Для занимающихся возведением зданий, ремонтом объектов, укладкой дорог и монтажом трубопроводов компаний характерно постоянное движение стройматериалов. Поэтому грамотный учет материалов в строительстве имеет огромное значение для работающих в этой сфере организаций. Однако такие предприятия используют и другие виды учета. В том числе:

      • оперативный;

      • управленческий;

      • финансовый;

      • налоговый;

      • бухгалтерский.

      Обеспеченность трудовыми ресурсами, уровень образования, квалификация и опыт сотрудников влияет на сроки выполнения строительно-монтажных работ. А вместе с тем – эффективность использования техники, экономические показатели и итоговую прибыль компании.

      Недостаток рабочей силы или отсутствие специалистов с нужными навыками могут привести к простоям, нежелательным задержкам. Чтобы избежать этого, необходимо регулярно отслеживать состояние трудовых ресурсов компании. 

      Управленческий учет

      Грамотно построенный управленческий учет в строительстве является одним из залогов успеха бизнеса. Он ориентирован на достижение поставленных компанией целей и поиски оптимальных решений при реализации новых проектов.

      Важно помнить, что многие строительные предприятия занимаются реализацией нескольких проектов одновременно. При этом перед собственниками и руководителями таких компаний стоят весьма сложные задачи. В условиях постоянно растущей конкуренции им приходится молниеносно принимать решения по управлению бизнесом и реализации проектов. При этом необходимо быстро обрабатывать огромный объем информации и аналитических данных. К примеру:

      • маржинальную стоимость объекта;

      • отклонения от заданных параметров исполнения бюджета;

      • рентабельность конкретного проекта и возможные риски;

      • объем затрат на покупку и хранение стройматериалов;

      • потребность в покупке или аренде спецтехники;

      • затраты на содержание собственного автопарка;

      • необходимость привлечения субподрядчиков и стоимость их услуг;

      • длительность производственного цикла по строительству объекта.

      Получать эти и другие сведения максимально оперативно позволит внедрение специализированной IT-системы. Такой программный продукт упростит бюджетирование проектов, обеспечит своевременную подачу отчетов по доходам, расходам и движению финансов.

      Еще одной целью управленческого учета является оценка деятельности подразделений и отдельных сотрудников. А также – стимулирование работников к выполнению запланированной компанией программы (система премий и поощрений).

      Финансовый учет

      При строительстве любого объекта одним из самых важных моментов остается финансовая сторона вопроса. Денежные средства необходимы на подготовку проектной документации, закупку стройматериалов, оплату труда рабочих и другие нужды. Поступать они могут от инвесторов, партнеров, кредитных организаций и других источников.

      учет в строительном бизнесе.pngЧтобы грамотно распределить средства, рекомендуется автоматизировать финансовый учет в строительстве и связанные с ним бизнес-процессы. Это позволит максимально эффективно и оперативно решать такие задачи как:

      • планирование потребности в денежных средствах;

      • согласование заявок на расход денежных средств;

      • обеспечение поэтапного финансирования по договорам строительства;

      • получение максимально прозрачной информации по затратам;

      • своевременное проведение взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками;

      • анализ расходов и учет затрат в строительстве.

      Причем учитывать объем затрат по проектам можно по разным параметрам. Например, по видам работ, статьям расходов или месту возникновения затрат. 

      Налоговый и бухучет

      Бухгалтерский учет в строительстве является обязательным. Вести регламентированную отчетность должны все работающие в этой сфере организации, независимо от объемов инвестиций и количества подрядчиков.

      Чтобы снизить трудозатраты на формирование необходимых документов и избежать ошибок в отчетах, компании используют специальные программы. Внедрение таких продуктов для автоматизации бухгалтерии и налогового учета открывает перед строительными организациями широкие возможности. В них предусмотрен функционал для:

      • распределения затрат на незавершенное строительство и введение готовых объектов в эксплуатацию;

      • учета авансовых платежей;

      • подготовки платежных документов на оплату труда;

      • расчета затрат на покупку и хранение стройматериалов;

      • контроля расхода запасов;

      • отслеживания доходов, полученных от заказчиков;

      • сведения финансовых результатов по договору строительства;

      • учета входящей и исходящей документации (договоров, актов, служебных записок).

      Кроме того, IT-системы значительно упрощают ведение регламентированной отчетности по МСФО и снижают риск несвоевременной подачи документов. 

      Многофункциональный программный продукт для ведения учета

      Учет в строительстве в Украине осуществляется в специальных программах и ИТ-системах. Их внедрение позволяет компании своевременно получать аналитические данные, сократить финансовые и материальные затраты, упростить ведение отчетности. Наиболее востребованным из таких продуктов является отраслевая конфигурация «Камала Строительство».

      Программа для учета в строительстве предназначена специально для организаций, занимающихся возведением зданий различного назначения, монтажными и ремонтными работами. Ее использование заметно упрощает управление строительным производством и текущими проектами. В программе предусмотрен функционал для календарного планирования, мониторинга и анализа деятельности компании.

      Внедрение «Камала Строительство» позволит строительным компаниям оптимизировать бизнес-процессы, связанные со складским, налоговым и бухгалтерским учетом. Кроме того, её использование обеспечит существенно сокращение расходов компании за счет:

      • экономии на закупке и расходе стройматериалов;

      • строгого контроля за сроками поставки материалов на объект;

      • использования календарного планирования;

      • сокращения времени выполнения проектов;

      • четкого планирования трудовых и материальных ресурсов;

      • оперативного реагирования на любые отклонения от графика работ;

      • сокращения затрат на управление проектом.

      Данным решением пользуются такие строительные гиганты как BI Group, Comfort life и др. Эффективность конфигурации доказывает и ее успешное внедрение в ряде других компаний. 

      Порядок и стоимость внедрения

      Отраслевая программа «Камала Строительство» предназначена для автоматизации строительного бизнеса. В ней предусмотрены как базовые функции, так и ряд специальных модулей для оптимизации текущих бизнес-процессов. Например, актирование работ.

      Перед установкой этого продукта в обязательном порядке проводится обследование текущего состояния предприятия. Такая диагностика позволяет четко обрисовать фронт работ по конкретному проекту.

      После завершения обследования и составления сметы можно приступать к внедрению автоматизированной системы учета. Эта работа проходит в несколько этапов:

      • прототипирование и концепция;

      • разработка и адаптация программного продукта;

      • интеграция с уже установленными конфигурациями;

      • настройка программы и импорт данных;

      • обучение пользователей;

      • опытная эксплуатация продукта;

      • передача в промышленную эксплуатацию.

      Оптимизировать учет в строительной организации поможет компания «Камала Софт». Мы специализируемся на продаже и внедрении типовых и отраслевых конфигураций для автоматизации бизнеса. Стоимость услуги будет зависеть от объема работ по проекту, текущего состояния бизнес-процессов и необходимости обучения сотрудников.

      Хотите узнать точные сроки внедрения IT-системы для ведения учета? Звоните или обращайтесь к специалистам «Камала Софт» через сайт. Они ответят на все возникшие вопросы и подберут подходящее время для демонстрации программы.

      Скидка 10% на «Камала. Строительство» ко Дню Строителя!

      Специальное предложение ко Дню Строителя от Камала Софт!

      до 31.08.20
      Подробнее

      • Prev
      • Next
      Товары
      • Камала Строительство
        Камала Строительство
        В наличии
        75 000 грн.
        Заказать
      Назад к списку Следующая статья
      Это интересно
      • Сервисы ИТС
        Сервисы ИТС
      • ERP система для малого бизнеса: необходимость или блажь?
        ERP система для малого бизнеса: необходимость или блажь?
      • Пактум.Контрагент - сервис для автоматизированного заполнения карточек контрагентов
        Пактум.Контрагент - сервис для автоматизированного заполнения карточек контрагентов
      • ИТС Отраслевой: что это за сервис и кому он необходим
        ИТС Отраслевой: что это за сервис и кому он необходим
      • Fredo ДокМен - сервис электронного документооборота
        Fredo ДокМен - сервис электронного документооборота
      • Видеоуроки по программе “1С:Підприємство. Бухгалтерія для України”
        Видеоуроки по программе “1С:Підприємство. Бухгалтерія для України”
      • Самоучитель 1С:Підприємство
        Самоучитель 1С:Підприємство
      • Конфигурации 1С:Підприємство: виды и версии программ
        Конфигурации 1С:Підприємство: виды и версии программ
      • Автоматизация торговых предприятий с помощью продуктов BAS: что выбрать?
        Автоматизация торговых предприятий с помощью продуктов BAS: что выбрать?
      • Как добавить нового пользователя в 1С:Підприємство
        Как добавить нового пользователя в 1С:Підприємство
      • Книги по 1С:Підприємство: что полезного почитать?
        Книги по 1С:Підприємство: что полезного почитать?
      • Обновление конфигураций 1С:Підприємство: зачем и кому это нужно
        Обновление конфигураций 1С:Підприємство: зачем и кому это нужно
      • Как обновить классификатор банков в 1С:Підприємство
        Как обновить классификатор банков в 1С:Підприємство
      • Как узнать версию конфигурации BAS и платформы BAF
        Как узнать версию конфигурации BAS и платформы BAF
      • Что такое платформа Business Automation Framework (BAF)
        Что такое платформа Business Automation Framework (BAF)
      • Сравнение CRM ПРОФ и CRM КОРП из линейки 1С:Підприємство: что выбрать?
        Сравнение CRM ПРОФ и CRM КОРП из линейки 1С:Підприємство: что выбрать?
      • Оператор 1С:Підприємство: обязанности, требования и перспективы роста
        Оператор 1С:Підприємство: обязанности, требования и перспективы роста
      • Программные продукты BAS: область применения, виды и особенности программ
        Программные продукты BAS: область применения, виды и особенности программ
      • Как узнать версию конфигурации и платформы 1С:Підприємство
        Как узнать версию конфигурации и платформы 1С:Підприємство
      • Сравнение возможностей BAS Бухгалтерія ПРОФ и КОРП: что выбрать?
        Сравнение возможностей BAS Бухгалтерія ПРОФ и КОРП: что выбрать?
      Подписывайтесь на новости и акции:
      Программы
      1С:Підприємство
      BAS
      Прайс-лист
      Готовые решения
      Камала Строительство
      Камала Недвижимость
      Камала Проекты
      Услуги
      Консалтинг
      Внедрение
      Сопровождение
      ИТС
      Обучение
      Курсы программирования
      Автоматизация бизнеса
      Автоматизация строительного бизнеса
      Автоматизация документооборота
      Автоматизация управления проектами
      Камала Софт
      О компании
      Сотрудники
      Наши проекты
      Новости
      Блог
      Контакты
      Наши контакты

      (044) 465-63-62
      Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
      Киев, проспект Степана Бандеры, 8/16А, этаж 4
      kamala@kamala-soft.com
      © 2021 Все права защищены.