Аналіз діяльності підприємства - важливий процес для будь-якого топ-менеджера або керівника будівельної компанії.
Своєчасний аналіз бізнес-процесів і поточних проектів компанії дозволяє уникнути фінансових втрат і критичних помилок в управлінні підприємством.
Допомогти в цьому завданні покликані сучасні програми для автоматизації бізнесу, що включають в себе різноманітні підсистеми для управління, обліку і моніторингу діяльності підприємства:
-
програмні продукти з лінійки BAS;
-
готові рішення від Камала Софт.
Одним з рішень, розробленим фахівцями компанії Камала Софт, є BAS Будівництво. ERP - комплексний продукт для автоматизації та аналізу діяльності будівельного підприємства.
Програма включає в себе всі переваги системи BAS ERP і спеціалізовану підсистему, призначену для управління будівельним підприємством, яка включає в себе:
-
календарно-мережеве планування проекту;
-
оперативне планування і управління;
-
актування робіт;
-
аналіз проектів підприємства та створення звітів.
У даній статті ми розглянемо докладніше блок "Звітність", що включає в себе більше 40 звітів для комплексного аналізу всіх бізнес-процесів будівельної компанії.
До найбільш важливих звітів можна віднести:
-
План - фактний аналіз виконання робіт.
-
Порівняння сценаріїв проекту.
-
План - фактний аналіз проекту.
-
Аналіз планових і фактичних даних по витратам ресурсів.
-
Аналіз забезпеченості матеріалами по проекту.
Звіт "План - фактний аналіз виконання робіт"
Звіт відображає обсяги робіт по проекту у фізичних обсягах:
-
На весь життєвий цикл проекту - за період формування звіту, вказує завершені роботи та залишок незавершених робіт.
-
РСР - зведений кошторисний розрахунок.
Звіт "План - фактний аналіз вартості робіт"
Звіт відображає планові і фактичні витрати за період виконання робіт за проектом, з деталізацією витрат по структурі проекту, виду робіт, типу ресурсів (матеріальні, субпідряд, машини і механізми).
Звіт "Аналіз забезпеченості потреби в матеріалах по проекту"
Звіт відображає потребу матеріальних ресурсів за період формування звіту та стан забезпечення на поточний момент:
-
залишки на приоб'єктних складах,
-
матеріали, відвантажені постачальником,
-
замовлення, які ще не виконані постачальником.
Звіт "Аналіз планових і фактичних даних по витратам ресурсів"
Звіт відображає:
-
планові і фактичні витрати матеріалів за видами робіт,
-
різницю в натуральному (кількісному) і грошовому еквівалентах.
Дані подаються на весь життєвий цикл проекту на період формування звіту.
Звіт "Порівняння сценаріїв проекту"
Оскільки вартість проекту прогнозна, тобто це динамічно змінна величина, то виникає потреба порівняти поточну вартість проекту, наприклад, з базовою версією або версією минулого кварталу.
Звіт "Порівняння сценаріїв проекту" відображається в розрізі:
-
робіт з виділенням сум матеріальних витрат,
-
витрат на оплату праці (тобто власних сил),
-
субпідрядних робіт,
-
витрат на машини і механізми.
Звіт "План - Факт - Прогноз проекту"
Звіт відображає фактичні витрати, собівартість робіт і ресурсів за плановими даними за однією з версій кошторису та формує прогнозну вартість кошторису.
Розшифровка звіту в нашій термінології:
-
План - це затверджені планові дані будь-якої з версій проекту: базової версії або, наприклад, версії, що склалася за даними одного року будівництва.
-
Факт - це фактичні витрати по вже виконаним роботам.
-
Прогноз - це фактичні дані, які вже присутні, і планові дані, там, де факту ще немає.
Маржинальний звіт по проекту
Звіт відображає дохід, собівартість, маржинальність і рентабельність кожної роботи, з деталізацією до ресурсів роботи.
Дані подаються на весь життєвий цикл проекту по рокам будівництва об'єкта, а поточний рік розбивається на кожен місяць роботи.
Дані звіти - це тільки частина можливостей системи “BAS Будівництво. ERP”, покликані допомогти керівництву будівельної організації в управлінні та аналізі діяльності будівельної компанії.
Ознайомитися з повним функціоналом рішення можна на сторінці продукту BAS Будівництво. ERP.
З нашими проектами по автоматизації будівельних компаній можна ознайомитись в розділі "Наші проекти".
Якщо у вас виникли питання щодо звітів системи або ви хочете проконсультуватися з приводу автоматизації будівельного бізнесу, залиште замовлення на сайті або зателефонуйте (044) 465-63-62. Будемо раді допомогти вам!
