Автоматизація торгових підприємств давно перестала бути трендом, зараз це норма, без якої важко уявити успішну компанію в сфері торгівлі.
Незалежно від розміру або напрямки діяльності торгової компанії, комплексна автоматизація допомагає підвищити ефективність управління підприємством, збільшити прибуток і обсяги продажів, а також зменшити час, витрачаємий на рутинні завдання, що, в свою чергу, переводить бізнес на новий рівень.
Навіщо потрібна автоматизація торгових компаній
Власники бізнесу не завжди розуміють, що саме їм може дати автоматизація компанії і чи потрібна вона їм взагалі. Якщо невеликі підприємства з маленьким оборотом і кількістю клієнтом ще можуть обійтися "підручними засобами" або тим же Excel, то тим компаніям, які щодня розвиваються і збільшують грошовий оборот, ми радимо задуматися про автоматизацію бізнес-процесів.
Сучасні системи для автоматизації бізнесу мають адекватну вартість і широкий функціонал, що дозволяє автоматизувати повний цикл роботи торгового підприємства - починаючи від планування продажів і закупівель, до безпосереднього продажу товару покупцеві.
Що може дати автоматизація торгової компанії:
-
управління оптовою та роздрібною торгівлею;
-
просте і зрозуміле ведення всіх видів обліку;
-
планування закупівель і продажів;
-
контроль запасів на складах;
-
управління взаємовідносинами і розрахунками з клієнтами і постачальниками;
-
гнучка система управління цінами на торгових місця;
-
спрощений процес ревізійного контролю;
-
планування і управління грошовими витратами;
-
підключення торгового устаткування;
-
управління претензіями і їх обробкою;
-
і багато іншого.
Перед придбанням програмного забезпечення, ми радимо проконсультуватися з фахівцями, які проаналізують ваші вимоги, і допоможуть підібрати необхідний продукт.
Програми для автоматизації торговельних підприємств
Якщо говорити про популярні програми для автоматизації торговельних підприємств, то одними з найбільш затребуваних рішень на ринку України є системи з лінійки BAS - BAS Управління торгівлею і BAS Роздрібна торгівля. Обидві програми призначені для автоматизації торговельної діяльності, проте між ними є ряд відмінностей.
"BAS Роздрібна торгівля" підходить більше для підприємств роздрібної торгівлі, де програма використовується в якості робочого місця касира. У програмі зручно вести облік продажів і складських залишків, використовувати маркетингові можливості (бонусна система, знижки та сертифікати) і управляти ціноутворенням, створювати звітність і підключати торгове обладнання.
"BAS Управління торгівлею" є більш комплексним рішенням, яке можна використовувати як для роздрібної, так і для оптової торгівлі. Широкий функціонал рішення дозволяє:
-
вести статистику і облік відносин з клієнтами і постачальниками;
-
фіксувати угоди з продажу, банківських операцій і комерційних пропозицій;
-
аналізувати фінансові результати і планувати платежі;
-
управляти взаєморозрахунками з постачальниками;
-
і багато іншого.
Таким чином, для управління торгівельним підприємством краще підійде "BAS Управління торгівлею", а для компаній, які представляють собою великий магазин або мережу магазинів місцевого значення, краще підійде "BAS Роздрібна торгівля".
У тому випадку, якщо ви володієте великою оптово-роздрібною мережею, вам може підійти комбінація цих двох програм, що дозволить з'єднати касову функцію "BAS Роздрібна торгівля" в якості фронт-офісу і керуючу функцію "BAS Управління торгівлею" в ролі бек-офісу.
Нижче ви можете ознайомитися з таблицею, де описані можливості даних програмних продуктів, порівняти їх і оцінити, наскільки вони підійдуть для вашого бізнесу.
Функціонал |
BAS Роздрібна торгівля |
BAS Управління торгівлею |
---|---|---|
Управління процесом продажів |
+ | + |
Ціноутворення (прайс-листи, ціни номенклатури, управління знижками) | + | + |
Оптова торгівля | + | + |
Роздрібна торгівля | + | + |
Оформлення чеків | + | + |
Друк етикеток, цінників і чеків | + | + |
Список популярних товарів в інтерфейсі касира |
+ | + |
Підключення торгового обладнання | + | + |
Робота з еквайринговими системами | + | + |
Оформлення повернень від покупців | + | + |
Заборона відвантаження по довільним умовам | - | + |
Оформлення продажу товарів наборами | + | + |
Аналіз відвідуваності і завантаження даних з лічильників підрахунку покупців | + | - |
Оцінка ефективності роботи магазину | + | - |
Комісійна торгівля | - | + |
Планування і аналіз взаємодії з торговими представниками | - | + |
Можливість продажу та оплати подарунковими сертифікатами | + | + |
Бонусні програми | + | + |
Розсилки і оповіщення клієнтів | - | + |
Сегментація і аналіз клієнтів | - | + |
Робота з клієнтськими скаргами (обробка і аналіз) | - | + |
Облік товарів за серійними номерами | - | + |
Прийом товару на склад і роздрібні точки | + | + |
Адресне зберігання товарів в складських осередках | - | + |
Облік руху продукції між складами і роздрібними точками | + | + |
Можливість інвентаризації | + | + |
Мобільне робоче місце працівника складу | - | + |
Планування продажів | - | + |
Планування і управління асортиментом | - | + |
Налагодження та розрахунок коефіцієнтів для сезонних груп номенклатури | - | + |
Управління запасами, прогноз попиту на товар | - | + |
Планування закупівель | - | + |
Управління взаємовідносинами з базою контрагентів | - | + |
Управління персоналом магазину (графік роботи, аналіз робочого часу) | + | - |
Реєстрація та аналіз особистих продажів продавця | + | - |
Управлінський облік і фінансовий результат | - | + |
Управлінський баланс | - | + |
Управлінський звіт про прибутки і збитки |
- | + |
Панель звітності, моніторинг та аналіз цільових показників | - | + |
Рух коштів між касами | + | + |
Управління грошовими коштами | - | + |
Проведення банківських операцій | + | + |
Регламентований облік | - | + |
Облік ПДВ та єдиного податку | - | + |
Якщо ви хочете проконсультуватися або підібрати програмне забезпечення для торгового підприємства, телефонуйте за номером (044) 465-63-62 або залиште заявку на сайті і наші фахівці обов'язково допоможуть вам.