Як розвивалися ERP-системи: еволюція від MRP до ERP

ERP пройшла шлях від відносно простої системи управління бізнес-процесами до складного багатомодульні інструменту. За рахунок використання хмарних технологій стандарт ступив ще далі, а оптимізація роботи стала доступна і невеликим підприємствам. А завдяки застосуванню нових технологій і інновацій еволюція ERP триває досі.

Але так було не завжди. У докомпьютерную епоху наявність матеріалів і комплектуючих контролювали вручну. Для цього використовувалися картки складського обліку, на яких фіксувалася інформація про надходження та витрачання сировини. В таких умовах робота здійснювалася повільно, з частими збоями і помилками внаслідок людського фактора.

Старт розвитку

Системи управління підприємствами почали зароджуватися тільки в кінці 60-х років минулого століття. Саме тоді і були сформульовані основні принципи для управління матеріальними запасами компанії. Вони і стали основою для створення системи класу MRP (Material Requirements Planning - тобто планування матеріальних запасів). З їх допомогою вдавалося оптимізувати і розподіляти матеріали організації при виробництві складної продукції.

Головним недоліком такої системи було те, що вона не враховувала масу важливої ​​інформації:

• завантаження виробничих потужностей;

• людські ресурси;

• завантаження людських ресурсів;

• вартість робочої сили.

Крім того, MRP системи були повільними і дорогими. Для їх обслуговування доводилося залучати велику кількість фахівців.

Але незважаючи на це, MRP система - це справжній прорив для того часу. Цей стандарт виробництва активно використовувався аж до 80-х років, коли на зміну прийшла більш вдосконалена MRP 2.

Від MRP до MRP 2

MRP II виникла як логічне продовження попередньої версії. Тепер стало доступним планування виробництва і фінансових показників на підставі реальних, а не урізаних даних про компанії.

Система стала модульної і вже охоплювала всі ключові процеси виробництва:

• планування;

• закупівель;

• сертифікації;

• управління договорами.

Стандарт став свого роду проривом, адже вперше вдалося поєднати в одну систему різні виробничі процеси. З'явилося розуміння, як програмне забезпечення може допомогти управляти даними і покращувати ефективність роботи компанії. Більш грамотне планування виробництва, скорочення складських запасів і зменшення відходів - наслідок такого розвитку.

Система MRP 2 - це наступний крок на шляху розвитку до повноцінного процесу планування. Тепер доступ до всіх даних компанії стає можливим одночасно для всіх співробітників, у яких є необхідні повноваження. А управління ресурсами здійснюється не на одному етапі, а протягом усього циклу: від закупівлі сировини для виробництва до відвантаження вже готового товару кінцевому споживачеві.

Концепція ERP системи

В процесі розвитку MRP 2 стали з'являтися і інші системи, які управляли бізнес-процесами в області фінансів, відносин з клієнтами, управління персоналом. Це стало відправною точкою для розвитку концепції ERP стандарту, як єдиного сховища інформації про виробництво, фінансах, персоналі, клієнтів та іншого.

У 90-х роках такий клас програмних продуктів отримав назву Enterprise Resource Planning. Система швидко стала популярною, і її почали впроваджувати не тільки на виробництвах, а й в компаніях, які надавали послуги, в державних органах і некомерційних організаціях.

ERP зробили універсальними, які охоплюють всі бізнес-процеси. Вони інтегрували, як зовнішню, так і внутрішню інформацію, необхідну для роботи організації. Це дозволило робити компанії більш гнучкими, здатними швидко адаптуватися під потреби ринку і раціонально використовувати свої ресурси. По суті, це максимально вдосконалена МРП система.

Сучасні ERP системи

З розвитком комп'ютерних технологій, програмного забезпечення та методології ERP, система стала розвиватися в бік тісної взаємодії не тільки всередині компанії. У неї впровадили функціонал для роботи і з клієнтами, і контрагентами. Так на ринку з'явився стандарт ERP II. Це комплексне рішення, яке дозволяє автоматизувати всі бізнес-процеси в одній програмі:

• фінанси і персонал;

• поставки і маркетинг;

• взаємодія з клієнтами;

• регламентований облік.

Це дозволяє пов'язувати розрізнені бізнес-процеси в єдиній системі з високою продуктивністю. Що в подальшому дає можливість керівництву приймати обгрунтовано ефективні рішення. Приклад такої системи - BAS ERP.

Еволюція ERP систем: яке майбутнє нас чекає?

Ринок ERP-систем стабільно розвивається в бік удосконаленої функціональності і мобільності. А з використанням можливостей хмарного зберігання, стандарти стали використовувати і невеликі підприємства.

У той же час не перестають рости вимоги користувачів: спрощений інтерфейс, віддалений доступ, інтуїтивно зрозуміле використання, високий рівень безпеки зберігання даних. А це означає, що система і далі буде розвиватися, щоб стати максимально зручним і ефективним інструментом для управління підприємствами.