PM Управління проектами ПРОФ

«1С:Підприємство 8. PM Управління проектами» - програма, призначена для підтримки управлінської діяльності підприємств, які здійснюють виконання проектів, і спрямована на зниження операційних і трансакційних витрат.

При розробці рішення «PM Управління проектами» враховувалися світові стандарти управління проектами та портфелями проектів, а також досвід автоматизації проектно-орієнтованих підприємств.

Кому підійде програма «PM Управління проектами»

Рішення призначене для таких організацій, як:

• науково-дослідні і проектні інститути;

• машинобудівні підприємства, конструкторські бюро;

• ІТ і консалтингові компанії, системні інтегратори;

• проектного медіа-бізнесу (організації виставкової діяльності, ЗМІ, рекламні агентства);

• будь-яких інших організацій, що використовують у своїй роботі поняття: "проект", "портфель проектів" і "програма проектів".

Функціональні можливості

• Управління проектами

• Планування змісту і термінів проекту

• Планування обсягів і поставок проекту

• Планування субпідрядів і матеріальних витрат проекту

• Планування персоналу і трудовитрат проекту

• Управління завантаженням і робочим часом по проектам

• Реєстрація фактичних даних і подій проекту

• Управління фінансами проектів

• Диспетчеризація проектних робіт

• Версіонування проекту

• План-фактний аналіз проекту

• Управління комунікаціями проекту

• управління знаннями

• Оцінка проекту і розрахунок ціни контракту

• Управління проектними договорами

• Управління документами проекту

• Управління ризиками проекту

• Управління портфелями і програмами проектів

• Управління ресурсами проектної організації

Основні бізнес-процеси, що автоматизуються з використанням «PM Управління проектами»:

• Оцінка вартості проекту до початку робіт. Попередня оцінка собівартості робіт по оголошеному конкурсу (тендеру).

• Організація ефективного управління фінансами компанії із застосуванням технології проектного бюджетування, використанням БДДС (бюджетів руху грошових коштів) і БДР (бюджетів доходів і витрат).

• Управління проектними договорами. Фіксація умов первинних договірних відносин, фіксація змін і додаткових угод. Установка зв'язків між календарним планом робіт за договором і календарним планом проектних робіт. Створення бюджетів доходів і витрат, а також бюджету руху грошових коштів за проектом на підставі умов договору.

• Моніторинг проекту за ключовими показниками ефективності. Надання оперативних даних за ключовими показниками для досягнення стратегічних і тактичних (операційних) цілей.

• Забезпечення ефективного управління компанією з різними організаційними структурами. Поділ зон відповідальності між керівниками проектів, керівниками проектних груп і функціональними менеджерами при плануванні робіт і контроль над їх виконанням.

• Забезпечення комунікацій та ефективної взаємодії між проектними і функціональними службами організації.

• Оперативне забезпечення керівників компанії актуальною і достовірною інформацією за рахунок надання доступу до єдиного інформаційного простору, проектним, фінансовим, первинним документам і даними.

• Ефективний розподіл ресурсів між проектами. Об'єктивний аналіз пріоритетів проектів і оцінки ступеня впливу відхилень на виконання проектних робіт.

• Підвищення темпів і якості виконання проектів. Постійний моніторинг ходу виконання проекту, виявлення відхилень на ранніх стадіях проекту. Забезпечення керуючого персоналу компанії необхідною інформацією про проблеми і порушення планів.

• Своєчасна реакція на відхилення, що виникають в ході виконання проектних робіт. Забезпечення керівного персоналу компанії точними, оперативними і не надлишковими даними про таких відхиленнях.

• Управління ризиками. Підвищення ймовірності виникнення та впливу сприятливих подій і зниження ймовірності виникнення і впливу несприятливих для проекту подій.

• Збір і аналіз історії робіт за проектами, акумулювання та аналіз історичних і статистичних даних, виділення "Кращих практик". Фіксація проектних рішень для можливості їх використання в наступних проектах. Визначення нормативів для кожного виду проектних робіт.

Порівняння функціональних можливостей продуктів "PM Управління проектами ПРОФ" та "PM Управління проектами КОРП":