Камала Проект - програмний продукт, створений фахівцями Камала Софт, для автоматизації роботи компаній, що надають будь-які види проектних послуг.
Даний продукт розроблений як окремий модуль, що працює спільно з конфігураціями BAS і додає до їх типового функціоналу спеціальні можливості для автоматизації управління проектами.
Усього одного рішення містить у собі всю необхідну інформацію про існуючі проекти, що дозволяє аналізувати рівень прибутковості, витрат і маржинальності за проектами та вчасно помічати та усувати проблемні моменти.
Така система автоматизації управління проектами потрібна вам, якщо ви шукаєте програму для:
-
управління ІТ-компанією;
-
управління проектним офісом;
-
управління проектною організацією.
Огляд програми “Камала Проект”
Функціонал продукту “Камала Проект”
Ця програма включає себе не лише базовий функціонал для автоматизації компаній, але й спеціальні можливості, призначені для управління проектами:
-
облік завдань;
-
облік та аналіз відпрацьованого часу;
-
нарахування заробітної плати;
-
розподіл витрат та їх аналіз;
-
і багато іншого.
Облік завдань
Оперативний облік завдань ведеться в Redmine, що дозволяє:
-
створювати завдання;
-
передавати завдання від виконавця замовнику та навпаки;
-
бачити час, витрачений виконавцем виконання завдання.
Налаштована інтеграція Redmine та програм BAS, завдяки чому під час завантаження даних налаштовуються відповідності між об'єктами Redmine та об'єктами BAS.
Під час завантаження завдання створюються у списку "Завдання співробітнику", при цьому завдання можна вносити безпосередньо із програм BAS.
При зміні даних за завданням Redmine, відповідні дані передаються в програмні продукти BAS:
-
опис та дії за завданням,
-
трудомісткість програмістів та консультантів, зафіксована в Redmine,
-
статуси за завданням.
Статус завдання можна змінити безпосередньо в програмі в обробці “Канбан дошка” просто перетягнувши завдання з одного вікна в інше або безпосередньо змінивши статус у самій задачі.
У завданнях є вкладка "Аналітика витрат", в якій заповнюються значення за замовчуванням для подальшої їх підстановки в документи "Звіт співробітника". Згодом інформація про витрати часу за аналітикою використовується для розподілу витрат у сумовому вираженні на об'єктах обліку.
Частково аналітика заповнюється безпосередньо в задачі під час завантаження її з Redmine (якщо проставлені відповідності в налаштуваннях обміну), частково вноситься вручну.
Облік відпрацьованого часу
Вести облік відпрацьованого часу у програмі для управління проектами та завданнями можна двома способами – через Redmine або створивши документ “Облік часу”. Відпрацьований час, зазначений у Redmine, можна перенести з усією аналітикою в документ "Облік часу" натисканням однієї кнопки "Заповнити з Redmine". Під час створення документа вручну необхідно заповнити відповідну інформацію - вибрати завдання та вказати кількість відпрацьованих годин за кожним завданням. Документ вноситься по кожному працівнику протягом тижня.
На підставі цих даних працівникові нараховується заробітна плата. Також дані обліку часу за різноманітними проектами та завданнями є базою для розподілу нарахованої заробітної плати. Це можуть бути нарахування за окладами, за тарифом, за невідпрацьованим часом.
Аналіз відпрацьованого часу
Звітом “Облік часу” можна відобразити інформацію про витрачений час у різній інтерпретації даних:
-
по співробітнику,
-
по проекту,
-
за видом робіт,
-
за завданнями,
-
за роботами,
-
за замовленнями покупця.
Специфікації договору (перелік домовленостей із замовником)
Зафіксувати перелік та графік робіт, узгоджений замовником, можна документом "Управлінський графік виконання робіт".
Документ містить структуру проекту та роботи. Завершені роботи відображаються сірим кольором, завдання роботи – чорним. Обсяг роботи відображає інформацію про запланований (комерційний) годинник, в оперативному факті відображається фактично витрачений годинник на виконання роботи. Кожній роботі можна призначити плановий початок та кінець виконання. "Аналітика №1,2,3.." використовується для аналізу ідентичних робіт з будь-яких проектів і є класифікатором, який користувач заповнює самостійно.
Завдання мають посилання на роботу проекту. Одна робота проекту може відповідати одному або багатьом завданням у Redmine. Роботи проекту, які на етапі домовленостей мають узагальнюючий характер, на етапі реалізації деталізуються.
При необхідності роботу можна розгорнути до завдань, які до неї входять. Також можна переглянути час, витрачений працівниками для виконання роботи позавданим і в цілому по роботі. Ця інформація використовується для аналізу рамок проекту та попередньої оцінки завдання.
Замовлення покупця
Документ "Замовлення покупця" використовується для фіксації узгоджених до роботи етапів проекту чи обсягу супроводу.
"Управлінський графік виконання робіт" і "Замовлення покупця" не пов'язані між собою, але накопичення витрат у своїй аналітиці може містити "Замовлення покупця".
У документі "Замовлення покупця" та в договорі покупця бажано вказувати проект. Проект можна не деталізувати кожного контрагента. Якщо роботи разові, вони можуть виконуватися, наприклад, за загальним проектом «Супровід». Таке правило дозволяє згрупувати всі замовлення проектів у списку “Замовлень покупця”.
Нарахування заробітної плати
Нарахування зарплати виконується документом “Нарахування зарплати”.
Як відображаються нарахування:
-
нарахування виробничому персоналу відбиваються на рахунках витрат незавершеного виробництва;
-
після розподілу нарахування переходять на рахунок витрат незавершеного провадження за проектами;
-
витрати, що належать до витрат на збут, будуть віднесені на комерційні рахунки витрат.
Заробітна плата за невідпрацьованим часом буде нарахована за рахунок сформованих резервів.
Розподіл витрат
Документ "Розподіл витрат" виконує функцію розрахунку собівартості виконаних та реалізованих послуг.
Функція розподілу витрат дозволяє накопичені витрати (заробітну плату, оренду сервера та інші витрати) розподілити за аналітикою витрат (проект, замовлення покупця, напрямок діяльності, рахунок витрат).
Для розподілу витрат використовуються бази:
-
відпрацьований час (година),
-
сума грошових коштів, що надійшли.
Ще одна особливість документа "Розподіл витрат" - можливість нарахувати резерви на суму витрат за процентною ставкою, вказаною в налаштуваннях. Нарахування резерву відпусток дозволяє акумулювати суми на рахунку “Забезпечення виплат відпусток” та розподіляти витрати пропорційно до відпрацьованого часу на річний період, а не нараховувати витрати в момент масових відпусток та відносити на проекти, що виконуються у цей період.
Аналіз розподілених витрат
Дані про розподілені витрати надходять за допомогою звітів "Витрати оплати праці" та "Маржинальний звіт".
Звіт “Витрати оплати праці” дозволяє отримати інформацію про витрати у розрізі:
-
виду витрат,
-
рахунки віднесення витрат,
-
проектів,
-
замовлень покупця,
-
співробітників,
-
підрозділів.
"Маржинальний звіт" відображає важливі для керівництва дані:
-
доходи,
-
витрати, накопичені за замовленням покупця (проекту) з можливістю включати та вимикати їх деталізацію (виробничі, комерційні, адміністративні витрати)
-
маржинальний дохід
-
прибуток та собівартість.
Якщо ви у пошуках універсальної та зрозумілої системи автоматизації управління проектами радить звернути увагу на програму Камала Проект. Дане рішення допоможе комплексно автоматизувати всі бізнес-процеси підприємства та моніторити інформацію по всіх проектах у будь-який зручний для вас час. При необхідності рішення можна доопрацювати під специфіку вашого бізнесу.
Отримати безкоштовну консультацію або замовити презентацію програми можна зателефонувавши (044) 465-63-62 або залишивши заявку на сайті. Будемо раді допомогти вам!
