Автоматизация торговых предприятий с помощью продуктов BAS: что выбрать?

Автоматизация торговых предприятий давно перестала быть трендом, сейчас это норма, без которой трудно представить успешную компанию в сфере торговли.

Вне зависимости от размера или направления деятельности торговой компании, комплексная автоматизация помогает повысить эффективность управления предприятием, увеличить прибыль и объемы продаж, а также сократить временные затраты на рутинные задачи, что, в свою очередь, переводит бизнес на новый уровень.

Зачем нужна автоматизация торговых компаний

Владельцы бизнеса не всегда понимают, что конкретно им может дать автоматизация компании и нужна ли она им в принципе. Если небольшие предприятия с маленьким оборотом и количеством клиентом еще могут обойтись “подручными средствами” или тем же Excel, то тем компаниям, которые ежедневно развиваются и увеличивают денежный оборот, мы советуем задуматься об автоматизации бизнес-процессов.

Современные системы для автоматизации бизнеса имеют адекватную стоимость и широкий функционал, позволяющий автоматизировать полный цикл работы торгового предприятия - начиная от планирования продаж и закупок, до непосредственной продажи товара покупателю. 

Что может дать автоматизация торговой компании:

• управление оптовой и розничной торговлей;

• простое и понятное ведение всех видов учета;

• планирование закупок и продаж;

• контроль запасов на складах;

• управление взаимоотношениями и расчетами с клиентами и поставщиками;

• гибкая система управления ценами на торговых места;

• упрощенный процесс ревизионного контроля;

• планирование и управление денежными расходами;

• подключение торгового оборудования;

• управление претензиями и их обработкой;

• и многое другое.

Перед покупкой программного обеспечения, мы советуем проконсультироваться со специалистами, которые проанализируют ваши требования и задачи, которые необходимо автоматизировать, и помогут подобрать подходящий продукт. 

Программы для автоматизации торговых предприятий

Если говорить про популярные программы для автоматизации торговых предприятий, то одними из самых востребованных решений на рынке Украине являются системы из линейки BAS - BAS Управління торгівлею и BAS Роздрібна торгівля. Обе программы предназначены для автоматизации торговой деятельности, однако между ними есть ряд различий.

“BAS Роздрібна торгівля” подходит больше для предприятий розничной торговли, где программа используется в качестве рабочего места кассира. В программе удобно вести учет продаж и складский остатков, использовать маркетинговые возможности (бонусная система, скидки, сертификаты) и управлять ценообразованием, создавать отчетность и подключать торговое оборудование.

“BAS Управління торгівлею” является более комплексным решением, которое можно использовать как для розничной, так и для оптовой торговли. Широкий функционал решения позволяет:

• вести статистику и учет отношений с клиентами и поставщиками

• фиксировать сделки по продажам, банковским операциям и коммерческим предложениям

• анализировать финансовые результаты и планировать платежи

• управлять взаиморасчетами с поставщиками

• и многое другое.

Таким образом, для управления торговой организацией лучше подойдет “BAS Управління торгівлею”, а для компаний, которые представляют собой большой магазин или сеть магазинов местного значения, предпочтительней будет “BAS Роздрібна торгівля”.

В том случае, если вы владеете широкой оптово-розничной сетью, вам может подойти комбинация этих двух программ, позволяющая соединить кассовую функцию “BAS Роздрібна торгівля” в качестве фронт-офиса и управляющую функцию “BAS Управління торгівлею” в роли бэк-офиса.

Ниже вы можете ознакомиться с таблицей, где описаны возможности данных программных продуктов, сравнить их и оценить, насколько они подойдут для вашего бизнеса.

Функционал	BAS Розничная торговля	BAS Управление торговлей
Управление процессом продаж	+	+
Ценообразование ( прайс-листы, цены номенклатуры, управление скидками)	+	+
Оптовая торговля	+	+
Розничная торговля	+	+
Оформление чеков	+	+
Печать этикеток, ценников и чеков	+	+
Список популярных товаров в интерфейсе кассира	+	+
Подключение торгового оборудования	+	+
Работа с эквайринговыми системами	+	+
Оформление возвратов от покупателей	+	+
Запрет отгрузки по произвольным условиям	-	+
Оформление продажи товаров наборами	+	+
Анализ посещаемости и загрузка данных со счетчиков подсчета покупателей	+	-
Оценка эффективности работы магазина+	+	-
Комиссионная торговля	-	+
Планирование и анализ взаимодействий с торговыми представителями	-	+
Возможность продажи и оплаты подарочными сертификатами	+	+
Бонусные программы	+	+
Рассылки и оповещение клиентов	-	+
Сегментация и анализ клиентов	-	+
Работа с клиентскими жалобами (обработка и анализ)	-	+
Учет товаров по серийным номерам	-	+
Прием товара на склад и розничные точки	+	+
Адресное хранение товаров в складских ячейках	-	+
Учет движения продукции между складами и розничными точками	+	+
Возможность инвентаризации	+	+
Мобильное рабочее место работника склада	-	+
Планирование продаж	-	+
Планирование и управление ассортиментом	-	+
Настройка и расчет коэффициентов для сезонных групп номенклатуры	-	+
Управление запасами, прогноз спроса на товар	-	+
Планирование закупок	-	+
Управление взаимоотношениями с базой контрагентов	-	+
Управление персоналом магазина (график работы, анализ раб.времени)	+	-
Регистрация и анализ личных продаж продавца	+	-
Управленческий учет и финансовый результат	-	+
Управленческий баланс	-	+
Управленческий отчет о прибылях и убытках	-	+
Панель отчетности, мониторинг и анализ целевых показателей	-	+
Движение средств между кассами	+	+
Управление денежными средствами	-	+
Проведение банковских операций	+	+
Регламентированный учет	-	+
Учет НДС и единого налога	-	+

Если вы хотите проконсультироваться или подобрать программное обеспечение для торгового предприятия, звоните по телефону (044) 465-63-62 или оставьте заявку на сайте и наши специалисты обязательно помогут вам.