ERP система для малого бизнеса: необходимость или блажь?

ERP система (Enterprise Resource Planning) - это комплексная система, позволяющая планировать и управлять ресурсами компании. Такое решение позволяет создать на предприятии единую информационную систему, охватывающую все рабочие процессы - от учета и создания отчетности, до планирования и анализа деятельности компании в целом. Внедрение всего одной такой системы позволит комплексно автоматизировать работу предприятия и перевести бизнес на новый уровень.

Принято считать, что внедрение ERP-систем необходимо только большим предприятиям со сложной структурой и большим количеством процессов. Однако, это ошибочное мнение. Любая компания, вне зависимости от её размеров, нуждается в автоматизации ежедневных рутинных процессов, будь то расчет с персоналом и контрагентами или планирование и учет ресурсов, заказов и выполненных работ. 

Всего одно решение позволит проанализировать работу предприятия в целом, сэкономить время на выполнении рутинных задач и избежать ошибок, связанных с человеческим фактором. 

Еще одним заблуждением является то, что все ЕРП системы это очень дорогие решения, недоступные для малого бизнеса. Сейчас существует множество комплексных решений для малого бизнеса, имеющих адекватную стоимость и готовый функционал для автоматизации всех важных бизнес-процессов компании. 

Одним из лучших вариантов на рынке Украины является программный продукт из линейки BAS - BAS Малий бізнес. Данный продукт создан специально для предприятий малого бизнеса и включает весь необходимый функционал для оперативного учета, контроля, анализа и планирования. Стоимость конфигурации составляет всего лишь 8 400 грн. Ознакомиться с полным описанием функционала можно на странице продукта BAS Малий бізнес.

При необходимости, программный продукт “BAS Малий бізнес” можно доработать под специфику компании или интегрировать с другими решениями, например, BAS Бухгалтерія.

Преимущества внедрения ERP системы для малого бизнеса

Если вы все еще сомневаетесь, стоит ли тратиться и автоматизировать свой бизнес, давайте рассмотрим, что внедрение ERP системы может дать вашему бизнесу.

Единая система для управления бизнесом

Внедрив ERP для малого бизнеса, вы получите комплексное решение для управления всеми бизнес-процессами компании. 

В единой информационной базе будут находиться все необходимые данные:

• информация о клиентах: контакты, заказы, договора;

• кадровый учет и расчет зарплаты;

• доходы и расходы предприятия;

• учет ресурсов и товаров;

• расчеты с сотрудниками и контрагентами;

• управление производственными работами и ресурсами;

• регламентированная отчетность;

• учет денежных средств;

• и многое другое.

Взвешенное принятие решений на основании данных

Широкий спектр отчетов, реализованный в программе BAS Малий бизнес, позволит владельцам бизнеса, руководителям и сотрудникам принимать эффективные управленческие решения, основанные на достоверных и своевременных данных. 

Отчеты можно подготавливать с разным уровнем детализации и в удобном для работы формате.

Ведение кадрового учета

В малом бизнесе, зачастую, вопрос учета персонала делегируется бухгалтеру или одному из помощников руководителя. ЕРП решение позволит значительно упростить и автоматизировать этот процесс, ведь система включает в себя следующий функционал:

• оформление: приема на работу, увольнения и кадрового перемещения;

• расчет заработной платы, налогов и взносов;

• формирование платежных ведомостей;

• учет рабочего времени сотрудников.

Контроль и автоматизация работы сотрудников

С помощью удобных и оперативных отчетов руководитель всегда сможет оценить результат работы персонала - от количества внесенных заказов и оплат по ним, до состояния заказов на производстве. Полученные данные помогут в эффективном управлении и оценке бизнес-процессов на предприятии. В то же время, ERP система для малого бизнеса поможет и обычным сотрудникам - автоматизация рутинных задач позволит сосредоточиться на действительно важных процессах, например, поиске новых клиентов, увеличении продаж, оптимизации работы склада и производственных процессов.

Какого бы масштаба не был ваш бизнес, покупка ERP системы - это вложения в будущее вашей компании, которое поможет видеть четкую картинку происходящего на предприятии и принимать эффективные решения.

Если вы не знаете, какое решение подобрать для автоматизации бизнеса или вы хотите проконсультироваться по этому вопросу, звоните по телефону (044) 465-63-62 или оставляйте заявку на сайте, и наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.