(044) 465-63-62
Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
Заказать звонок
Киев, проспект Степана Бандеры, 8/16А, этаж 4
Камала Софт
  • О компании
  • Сотрудники
  • Клиенты
  • Вакансии
  • Новости
  • Акции
  • Партнерство
Программы
  • 1С:Підприємство
  • BAS
Готовые решения
  • Камала Строительство
  • Камала Недвижимость
  • Камала Проект
Услуги
  • Консалтинг
  • Внедрение
  • Доработка
  • Сопровождение
  • ИТС
  • Обучение
  • Курсы программирования
Автоматизация
  • Автоматизация строительного бизнеса
  • Автоматизация документооборота
  • Автоматизация управления проектами
Цены
Проекты
  • Проектное внедрение
  • Этапы
  • Наши проекты
Блог
Контакты
    Камала Софт
    • О компании
    • Сотрудники
    • Клиенты
    • Вакансии
    • Новости
    • Акции
    • Партнерство
    Программы
    • 1С:Підприємство
    • BAS
    Готовые решения
    • Камала Строительство
    • Камала Недвижимость
    • Камала Проект
    Услуги
    • Консалтинг
    • Внедрение
    • Доработка
    • Сопровождение
    • ИТС
    • Обучение
    • Курсы программирования
    Автоматизация
    • Автоматизация строительного бизнеса
    • Автоматизация документооборота
    • Автоматизация управления проектами
    Цены
    Проекты
    • Проектное внедрение
    • Этапы
    • Наши проекты
    Блог
    Контакты
      (044) 465-63-62
      • Камала Софт
        • Назад
        • Камала Софт
        • О компании
        • Сотрудники
        • Клиенты
        • Вакансии
        • Новости
        • Акции
        • Партнерство
      • Программы
        • Назад
        • Программы
        • 1С:Підприємство
        • BAS
      • Готовые решения
        • Назад
        • Готовые решения
        • Камала Строительство
        • Камала Недвижимость
        • Камала Проект
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Консалтинг
          • Назад
          • Консалтинг
          • Финансовый консалтинг
          • Бизнес консалтинг
          • ИТ-консалтинг
          • Управленческий консалтинг
        • Внедрение
        • Доработка
        • Сопровождение
        • ИТС
        • Обучение
        • Курсы программирования
      • Автоматизация
        • Назад
        • Автоматизация
        • Автоматизация строительного бизнеса
        • Автоматизация документооборота
        • Автоматизация управления проектами
      • Цены
      • Проекты
        • Назад
        • Проекты
        • Проектное внедрение
        • Этапы
        • Наши проекты
      • Блог
      • Контакты

      Выбор информационной системы: основные критерии и алгоритм действий

      • Главная
      • Блог
      • Выбор информационной системы: основные критерии и алгоритм действий
      • Facebook
      • Twitter
      • Viber
      • WhatsApp
      • Linkedin
      • Telegram
      Выбор информационной системы: основные критерии и алгоритм действий

      В процессе автоматизации предприятия важным моментом является выбор информационной системы. На что стоит обратить внимание при выборе ИС и как уберечь себя от ошибок, мы расскажем в нашей новой статье.

      В любой развивающейся компании наступает момент, когда откладывать задачу по автоматизации бизнес-процессов на предприятии уже не представляется возможным.

      Растет число сотрудников и рабочих процессов, увеличивается база клиентов и число услуг, предоставляемых им. И перед руководством встает сложный вопрос - какую информационную систему выбрать для внедрения на предприятии.

      На сегодняшний момент рынок информационных решений в Украине включает в себя множество систем от разных производителей, имеющих разных функционал и стоимость. При выборе системы стоит учитывать множество фактов: от сферы деятельности предприятия и задач, которые нужно автоматизировать, до бюджета проекта и компании, которая будет внедрять программу.

      Если говорить про конкретный алгоритм действий при выборе информационной системы, то стоит выделить следующие этапы:

      • формирование задач и целей, которые вы хотите достигнуть, внедрив систему на предприятии

      • определение бюджета для выполнения проекта

      • экспресс-диагностика процессов на предприятии 

      • формирование основных требований, которым должна соответствовать выбранная система

      • анализ рынка и составление списка решений, которые наиболее отвечают прописанным требованиям

      • встреча с компаниями-внедренцами программных решений, обсуждение с ними систем, особенностей внедрения и примерного бюджета проекта

      • предварительный выбор решения и компании-внедренца, обсуждение с ним деталей и этапов проекта, возможных рисков

      • окончательный выбор информационной системы

      На первый взгляд кажется, что все звучит достаточно просто, однако мы хотим обратить ваше внимание на некоторые отдельные моменты процесса выбора информационной системы.

      Подбор информационной системы: кто выбирает и на что обратить внимание

      Стандартный вопрос на этапе выбора информационной системы - кому доверить этот процесс? ИТ-отделу компании, руководству или сторонней компании-внедренцу?

      Если поставить эту задачу перед отдельными специалистами компании, то они могут потратить большое количество времени в поисках системы, отвечающих именно их требованиям, а не задачам предприятия в целом. Также стоит учитывать и то, что этот процесс будет происходить в ущерб основным задачам специалиста. В это же время руководство компании не может знать всех пожеланий работников к системе, в которой им придется работать.

      Поэтому мы бы рекомендовали доверить этот процесс рабочей группе, состоящей из руководства и ключевых работников компании, а также специалистов проектной группы компании, которая занимается внедрением программных продуктов. Плюсы такого решения очевидны - специалисты компании-внедренца смогут сразу проанализировать данные, поступившие от клиента и предложить варианты, наиболее отвечающие требованиям и пожелания к системе. 

      Важные моменты при выборе информационной системы

      выбор ИС для предприятия.pngПри подборе решения для своего бизнеса мы советуем обратить внимание на следующие факторы:

      • функциональность системы и возможность её доработки под задачи компании;

      • безопасность решения и его защита от взлома;

      • итоговая стоимость внедрения - важна не только цена самой системы, но и стоимость дополнительный лицензий, установки и дальнейшего сопровождения;

      • технические характеристики системы;

      • простота решения для использования пользователями;

      • возможность интеграции решения с другими продуктами;

      • возможность работы в системе в удаленном режиме.

      Определитесь с ключевыми факторами, которым должна соответствовать система и отталкивайтесь от них в процессе выбора системы, чтобы максимально упростить и ускорить этот процесс.

      Как выбрать внедренца программного продукта

      Кроме подбора ИС, важно уделить внимание и выбору компании, которая будет внедрять его у вас на предприятии. 

      Для начала стоит организовать встречу-знакомство, на которой компания-внедренец проведет презентацию и демонстрацию продукта и ответит на ваши вопросы по поводу информационной системы. Перед этим советуем ознакомиться с общей информацией о компании, отзывами клиентов и результатами предыдущих внедрений.

      В рамках этой встречи стоит обсудить такие вопросы, как:

      • квалификация сотрудников компании;

      • примерная итоговая стоимость проекта;

      • этапы внедрения продукта;

      • методология ведения проектов;

      • процедуры снижения рисков (есть ли этап опытной эксплуатации продукта и предусмотрено ли устранение выявленных ошибок);

      • процесс коммуникации с клиентом;

      • условия дальнейшего сопровождения системы.

      Проведите несколько встреч с разными компаниями-внедренцами и определитесь, чей подход и условия работы вам ближе. Также, советуем попросить пример договора и ознакомиться с ним до момента подписания.

      Как видим, процесс выбора информационной системы достаточно непрост и к нему стоит подходить основательно. Важно заранее определиться, каким требованиям должна отвечать программа и изучить текущий рынок систем и компаний-внедренцев.

      Надеемся, что наша статья поможет вам в процессе подбора решения, а если у вас остались какие-то вопросы или вам необходима помощь в выборе системы - звоните по телефону (044) 465-63-62 и наши специалисты с радостью проконсультируют вас.

      Назад к списку Следующая статья
      Это интересно
      • Сервисы ИТС
        Сервисы ИТС
      • ERP система для малого бизнеса: необходимость или блажь?
        ERP система для малого бизнеса: необходимость или блажь?
      • Пактум.Контрагент - сервис для автоматизированного заполнения карточек контрагентов
        Пактум.Контрагент - сервис для автоматизированного заполнения карточек контрагентов
      • ИТС Отраслевой: что это за сервис и кому он необходим
        ИТС Отраслевой: что это за сервис и кому он необходим
      • Fredo ДокМен - сервис электронного документооборота
        Fredo ДокМен - сервис электронного документооборота
      • Видеоуроки по программе “1С:Підприємство. Бухгалтерія для України”
        Видеоуроки по программе “1С:Підприємство. Бухгалтерія для України”
      • Самоучитель 1С:Підприємство
        Самоучитель 1С:Підприємство
      • Конфигурации 1С:Підприємство: виды и версии программ
        Конфигурации 1С:Підприємство: виды и версии программ
      • Автоматизация торговых предприятий с помощью продуктов BAS: что выбрать?
        Автоматизация торговых предприятий с помощью продуктов BAS: что выбрать?
      • Как добавить нового пользователя в 1С:Підприємство
        Как добавить нового пользователя в 1С:Підприємство
      • Книги по 1С:Підприємство: что полезного почитать?
        Книги по 1С:Підприємство: что полезного почитать?
      • Обновление конфигураций 1С:Підприємство: зачем и кому это нужно
        Обновление конфигураций 1С:Підприємство: зачем и кому это нужно
      • Как обновить классификатор банков в 1С:Підприємство
        Как обновить классификатор банков в 1С:Підприємство
      • Как узнать версию конфигурации BAS и платформы BAF
        Как узнать версию конфигурации BAS и платформы BAF
      • Что такое платформа Business Automation Framework (BAF)
        Что такое платформа Business Automation Framework (BAF)
      • Сравнение CRM ПРОФ и CRM КОРП из линейки 1С:Підприємство: что выбрать?
        Сравнение CRM ПРОФ и CRM КОРП из линейки 1С:Підприємство: что выбрать?
      • Оператор 1С:Підприємство: обязанности, требования и перспективы роста
        Оператор 1С:Підприємство: обязанности, требования и перспективы роста
      • Программные продукты BAS: область применения, виды и особенности программ
        Программные продукты BAS: область применения, виды и особенности программ
      • Как узнать версию конфигурации и платформы 1С:Підприємство
        Как узнать версию конфигурации и платформы 1С:Підприємство
      • Сравнение возможностей BAS Бухгалтерія ПРОФ и КОРП: что выбрать?
        Сравнение возможностей BAS Бухгалтерія ПРОФ и КОРП: что выбрать?
      Подписывайтесь на новости и акции:
      Программы
      1С:Підприємство
      BAS
      Прайс-лист
      Готовые решения
      Камала Строительство
      Камала Недвижимость
      Камала Проекты
      Услуги
      Консалтинг
      Внедрение
      Сопровождение
      ИТС
      Обучение
      Курсы программирования
      Автоматизация бизнеса
      Автоматизация строительного бизнеса
      Автоматизация документооборота
      Автоматизация управления проектами
      Камала Софт
      О компании
      Сотрудники
      Наши проекты
      Новости
      Блог
      Контакты
      Наши контакты

      (044) 465-63-62
      Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
      Киев, проспект Степана Бандеры, 8/16А, этаж 4
      kamala@kamala-soft.com
      © 2021 Все права защищены.