Наша компанія "Камала Софт" спеціалізується на автоматизації будівельних компаній і розробці програмного забезпечення для цих цілей.
Багаторічний досвід проектів по автоматизації будівельного бізнесу дозволив нашим фахівцям створити готові рішення для управління бізнес-процесами будівельних компаній, що враховують всю специфіку та потреби клієнтів в даній галузі:
Програмний продукт "BAS Будівництво. ERP" є готовим рішенням для впровадження, в той час як "Камала Будівництво", "Камала Будівництво Лайт" та "Камала Нерухомість" - це окремі підсистеми, що працюють з конфігураціями BAS.
Перевагу від автоматизації бізнес-процесів з використанням наших продуктів вже відчули на собі такі компанії, як Благо Девелопер, Комфорт Лайф, BI Group, Житлобуд 3, ТММ, Альтком, Ерідон Буд та інші українські і зарубіжні будівельні корпорації.
Відгуки про завершені проекти можна прочитати в розділі "Наші проекти".
Сьогодні ми хочемо розповісти про наш досвід і особливості виконання проектів в будівельних компаніях з використанням продукту BAS Будівництво. ERP.
Особливості виконання проектів по автоматизації будівельних компаній
Впровадження інформаційної системи в будівельній компанії ми ділимо на три частини:
-
оперативний облік (управління будівництвом);
-
управлінський облік;
-
регламентований облік.
Блоки управлінського і регламентованого обліку є типовими і не вимагають додаткового обстеження і проектування, в той час як впровадження оперативного обліку має свої особливості, які ми докладно розглянемо.
Підхід до виконання проектів в будівельній сфері
Основне побажання всіх замовників - зробити проект швидко і недорого.
Хоча кожен проект унікальний і має свої особливості, ми рекомендуємо використовувати типові схеми роботи, реалізовані в будівельному модулі "BAS Будівництво. ERP".
Такий підхід дозволяє значно скоротити терміни і бюджет проекту, а також гарантовано отримати систему для автоматизації основних бізнес-процесів будівельний підприємств.
Етапи проекту автоматизації будівельних компаній
На підставі досвіду успішних проектів, ми розробили оптимальну технологію впровадження будівельного модуля, що складається з наступних етапів:
-
обстеження підприємства;
-
прототипування;
-
навчання;
-
дослідна експлуатація.
Обстеження
На етапі обстеження узгоджуються базові моменти проекту:
-
Рольова карта.
-
Приклад для прототипування.
-
Статут проекту.
Головний документ, що формується на даному етапі - це Рольова карта проекту.
У Рольовий карті вказано перелік завдань, які треба виконати в будівельній підсистемі, щоб отримати результат. Дані завдання співвіднесені з об'єктами системи і фіксують роль та ПІБ ключового фахівця Замовника, відповідального за завдання.
Крім того, узгоджується приклад для прототипування (зазвичай це частина проекту або локальний кошторис), на якому фахівці Виконавця будуть налаштовувати модуль Управління будівництвом, а також Статут проекту, що фіксує його параметри і межі.
Прототипування
На етапі прототипування ми опрацьовуємо узгоджений приклад: від завантаження кошторису, формування бюджету проекту, його календарного і оперативного планування, до врахування факту виконання робіт і план-фактного аналізу.
Причому по кожному з кроків Рольової карти ми залучаємо відповідального фахівця Замовника для верифікації дій і одержаного результату.
За підсумком прототипуваннями отримуємо узгоджену модель Управління процесами будівельного виробництва Замовника.
Іноді можуть виникнути функціональні розриви, якщо не вдалося знайти компромісів з яких-небудь завдань. Але програма розвивається і функціональних розривів стає все менше, аж до повної їх відсутності.
Навчання
Навчання користувачів проводиться на контрольному прикладі з прототипування, тобто на реальних даних Замовника, що спрощує подальшу адаптацію співробітників до роботи в новій системі.
Заняття можуть проходити як в онлайн-форматі, так і на території замовника.
Дослідна експлуатація
Дослідна експлуатація ведеться на одному або декількох нових проектах, які виводяться на облік в оперативному режимі.
Всі нові проекти починають вести вже в модулі "Управління будівельним виробництвом", а старі проекти завершують з використанням типового функціоналу BAS ERP.
Які задачі виконуються на даному етапі:
-
доопрацювання виявлених на етапі прототипування функціональних розривів;
-
перенос і нормалізація НДІ;
-
налаштування прав доступу;
-
консультування в ході експлуатації.
Результати проекту по автоматизації будівельної компанії
Оскільки на етапі прототипування ми протестували роботу будівельної підсистеми на реальному проекті, починаючи від завантаження кошторису до план-фактного аналізу проекту, керівництво і ключові фахівці Замовника розуміють, що вони отримають в результаті використання галузевого функціоналу.
Використання готових схем управління будівельними процесами дозволяє істотно скоротити термін виконання проекту і, відповідно, його вартість. А чіткий типізований план виконання дає можливість правильно оцінити кошторис проекту при його старті і потім вкластися в узгоджені параметри.
Результат, який отримає клієнт від використання такого підходу до автоматизації будівельного бізнесу:
-
Прогнозні очікування від проекту.
-
Чіткий розподіл ролей в ході виконання проекту.
-
Готовність співробітників до роботи в новій системі.
-
Тривалість проекту 3-4 місяці.
-
Фіксована вартість проекту.
При необхідності і з урахуванням особливих побажань клієнта, функціонал продукту може бути доопрацьований, а підхід до проекту змінений. Однак варто врахувати, що це спричинить збільшення термінів і бюджету проекту.
Автоматизація будівельних компаній від Камала Софт
Компанія "Камала Софт" пропонує своїм клієнтам комплексний підхід до автоматизації бізнесу: від обстеження підприємства і підбору програми для автоматизації будівельної компанії в Україні, до впровадження і подальшого супроводу системи.
Якщо у вас є сумніви, чи готова компанія до впровадження нової системи і як організувати ефективне управління будівництвом - наші фахівці будуть раді вам допомогти.
Фахівці "Камала Софт" підкажуть, як оптимізувати роботу підприємства, організувати і автоматизувати облік в будівництві, допоможуть в перенесенні НДІ і створенні довідників.
Для безкоштовної консультації з приводу автоматизації будівельної компанії звертайтеся за телефоном (044) 465-63-62 або залиште заявку на сайті. Будемо раді вам допомогти!