Все більшим попитом користуються в Україні ERP - системи, що дозволяють оптимізувати бізнес-процеси на підприємствах. У числі найбільш популярних програмних продуктів - SAP, MS Axapta, SiteLine. Ще один приклад ERP-систем, широко використовуваних українськими підприємствами - BAS ERP.
Такі рішення призначені для управління господарською діяльністю компанії, фінансового менеджменту і планування ресурсів. Вони дозволяють оптимізувати роботу підприємства, полегшити ведення обліку і поліпшити комунікацію з клієнтами.
Що таке ERP-система
Enterprise Resource Planning, або ERP-система - це комплексне рішення для управління бізнесом. Такі інформаційні системи дозволяють зберігати і обробляти великі масиви даних.
Як правило, програмний продукт складається з ядра, базового функціоналу, інструментів управління даними і декількох модулів. Він призначений для створення єдиного циклу і дозволяє охопити всі ключові процеси в компанії, включаючи планування бюджету, ланцюжки поставок і складський облік.
Завдяки комплексному підходу до автоматизації, впровадження BAS ERP або аналогічних ЕРП-систем дозволяє:
-
об'єднати всі бізнес-процеси підприємства в рамках однієї програми;
-
оперативно отримувати дані про діяльність компанії;
-
контролювати роботу всіх підрозділів;
-
спростити комунікацію між підрозділами;
-
планувати матеріальні потреби підприємства;
-
контролювати транзакції;
-
скоротити операційні витрати;
-
спростити комунікацію з клієнтами.
Отже, впровадження ERP-систем на підприємстві дозволяє істотно поліпшити економічні показники бізнесу.
Чим відрізняються ЕРП-системи від інших прикладних рішень
Споживачі схильні плутати ERP-системи з програмами, призначеними для вирішення окремих бізнес-завдань, наприклад, бухгалтерського обліку. На відміну від таких прикладних рішень ЕРП дозволяє:
-
створити єдину робочу середу для всього підприємства;
-
інтегрувати бази даних всіх підрозділів компанії;
-
автоматизувати всі бізнес-процеси.
Ще однією перевагою ERP-систем є універсальність - продукт можна використовувати на підприємствах будь-якої галузі.
Для кого призначені сучасні ERP-системи
Існують різні види ERP-систем зі схожою архітектурою і функціоналом. Вони призначені для автоматизації роботи:
-
великих промислових підприємств;
-
фінансових і банківських організацій;
-
авіаперевізників і транспортних компаній;
-
підприємств харчової промисловості;
-
торгових компаній;
-
мережевих медустанов і фармацевтичних компаній;
-
фермерських та агротехнічних компаній;
-
підприємств в сфері будівництва.
Вважається, що ЕРП-система необхідна тільки великим компаніям зі складною структурою. Наприклад, підприємствам з власними виробничими потужностями, декількома філіями і великою кількістю складських приміщень.
Скористатися таким рішенням можуть і представники малого бізнесу. Однак для їх потреб достатньо таких програм, як «Управління невеликою фірмою». Подібні системи призначені спеціально для невеликих компаній, забезпечуючи комплексну автоматизацію без значних витрат на впровадження.
Чому ЕРП-система необхідна для бізнесу
BAS ERP та інші рішення для комплексної автоматизації підприємств дозволяють істотно підвищити ефективність бізнесу. Впровадження таких програм забезпечує оперативний доступ до будь-якої інформації, наприклад, кількості поточних замовлень, зайнятості персоналу або наявності товару на складі. Отже, керівництво може приймати зважені рішення, спрямовані на розвиток підприємства.
Сучасні ЕРП охоплюють практично всі сфери діяльності компанії:
-
виробництво;
-
проектне управління;
-
розподіл фінансів;
-
управління персоналом та табельний облік;
-
планування продажів і взаємодія з клієнтами;
-
ланцюжка поставок і складський облік.
ERP-системи можуть включати і інші модулі. При необхідності готовий продукт можна модифікувати, додавши нові структурні підрозділи або функції.
Недоліки ЕРП-продуктів
Впровадження ЕРП-систем автоматизації позитивно відбивається на роботі будь-якого бізнесу. Такі продукти дозволяють оптимізувати комунікацію з клієнтами, уникнути простоїв і знизити витрати підприємства. Однак ERP має і кілька недоліків. До найбільш значним відносяться:
-
висока вартість програмних продуктів;
-
необхідність навчання персоналу роботі з системою;
-
тривалий і складний впровадження програми.
Встановити і ввести систему в експлуатацію можна тільки після ретельного аналізу роботи підприємства. Подібне дослідження показує поточний стан підприємства, необхідність коригування бізнес-процесів.
Вартість впровадження
Впровадження складних програмних продуктів, що охоплюють всі підсистеми на підприємстві, обходиться досить дорого. Однак витрати на покупку і подальше обслуговування ЕРП-систем економічно доцільні. Такі зміни дозволяють скоротити витрати, грамотно розпоряджатися ресурсами і вивести підприємство на новий рівень.
Вартість ERP-систем і їх впровадження буде залежати від декількох факторів:
-
обраного рішення;
-
вартості ліцензії;
-
масштабів об'єкта автоматизації і поставлених замовником завдань;
-
складності бізнес-процесів на підприємстві;
-
кількості підлягають автоматизації робочих місць;
-
необхідності модифікації продукту під потреби клієнта;
-
необхідності навчання персоналу;
-
можливості подальшої підтримки програми.
Дізнатися точну вартість і замовити впровадження ERP-системи в Україні можна зв'язавшись з представниками компанії «Камала Софт». Ми займаємося продажем, встановленням та обслуговуванням програмних продуктів для автоматизації роботи підприємств. Індивідуальний підхід і високий рівень сервісу гарантований.
