ERP система (Enterprise Resource Planning) - це комплексна система, що дозволяє планувати і управляти ресурсами компанії. Таке рішення дозволяє створити на підприємстві єдину інформаційну систему, яка охоплювала б усі робочі процеси - від обліку і створення звітності, до планування і аналізу діяльності компанії в цілому. Впровадження всього однієї такої системи дозволить комплексно автоматизувати роботу підприємства і перевести бізнес на новий рівень.
Прийнято вважати, що впровадження ERP-систем необхідно тільки великим підприємствам зі складною структурою і великою кількістю процесів. Однак, це помилкова думка. Будь-яка компанія, незалежно від її розмірів, потребує автоматизації щоденних рутинних процесів, будь то розрахунок з персоналом та контрагентами або планування і облік ресурсів, замовлень і виконаних робіт.
Всього одне рішення дозволяє проаналізувати роботу підприємства в цілому, заощадити час на виконанні рутинних завдань і уникнути помилок, пов'язаних з людським фактором.
Ще одним помилкою є те, що всі ЕРП системи це дуже дорогі рішення, недоступні для малого бізнесу. Зараз існує безліч комплексних рішень для малого бізнесу, що мають адекватну вартість і готовий функціонал для автоматизації всіх важливих бізнес-процесів компанії.
Одним з кращих варіантів на ринку України є програмний продукт з лінійки BAS - BAS Малий бізнес. Даний продукт створений спеціально для підприємств малого бізнесу і включає весь необхідний функціонал для оперативного обліку, контролю, аналізу та планування. Вартість конфігурації складає всього лише 8 400 грн. Ознайомитися з повним описом функціоналу можна на сторінці продукту BAS Малий бізнес.
При необхідності, програмний продукт "BAS Малий бізнес" можна доопрацювати під специфіку компанії або інтегрувати з іншими рішеннями, наприклад, BAS Бухгалтерія.
Переваги впровадження ERP системи для малого бізнесу
Якщо ви все ще маєте сумніви, чи варто витрачати кошти і автоматизувати свій бізнес, давайте розглянемо, що впровадження ERP системи може дати вашому бізнесу.
Єдина система для управління бізнесом
Впровадивши ERP для малого бізнесу, ви отримаєте комплексне рішення для управління всіма бізнес-процесами компанії.
В єдиній інформаційній базі будуть знаходитися всі необхідні дані:
-
інформація про клієнтів: контакти, замовлення, договори;
-
доходи і витрати підприємства;
-
облік ресурсів і товарів;
-
розрахунки з працівниками та контрагентами;
-
управління виробничими роботами і ресурсами;
-
регламентована звітність;
-
облік грошових коштів;
-
і багато іншого.
В системі передбачено розмежування прав доступу до інформації, що полегшує роботу користувачам тим, що вони не бачать непотрібну інформацію, і, в той же час, що забезпечує певну інформаційну безпеку підприємства.
Виважене прийняття рішень на підставі даних
Широкий спектр звітів, реалізований в програмі BAS Малий бізнес, дозволить власникам бізнесу, керівникам і співробітникам приймати ефективні управлінські рішення, засновані на достовірних і своєчасних даних.
Звіти можна створювати з різним рівнем деталізації і в зручному для роботи форматі.
Ведення кадрового обліку
У малому бізнесі часто питання обліку персоналу делегується бухгалтеру або одному з помічників керівника. ЕРП рішення дозволить значно спростити та автоматизувати цей процес, адже система включає в себе наступний функціонал:
-
оформлення: прийому на роботу, звільнення та кадрового переміщення;
-
розрахунок заробітної плати, податків і внесків;
-
формування платіжних відомостей;
-
облік робочого часу співробітників.
Контроль і автоматизація роботи співробітників
За допомогою зручних і оперативних звітів керівник завжди зможе оцінити результат роботи персоналу - від кількості внесених замовлень і оплат по ним, до стану замовлень на виробництві. Отримані дані допоможуть в ефективному управлінні та оцінці бізнес-процесів на підприємстві. У той же час, ERP система для малого бізнесу допоможе і звичайним співробітникам - автоматизація рутинних завдань дозволить зосередитися на дійсно важливих процесах, наприклад, пошуку нових клієнтів, збільшенню продажів, оптимізації роботи складу та виробничих процесів.
Якого б масштабу не був ваш бізнес, покупка ERP системи - це вкладення в майбутнє вашої компанії, яке допоможе бачити чітку картинку того, що відбувається на підприємстві і приймати ефективні рішення.
Якщо ви не знаєте, яке рішення підібрати для автоматизації бізнесу або хочете проконсультуватися з цього питання, телефонуйте за номером (044) 465-63-62 або залишайте заявку на сайті, і наші фахівці зв'яжуться з вами найближчим часом.